Les Journées Portes Ouvertes jouent un rôle clé dans l’attractivité d’un établissement : elles permettent de présenter vos formations, vos équipes, votre campus et de créer un premier lien mémorable avec les futurs étudiants et leurs familles.
Grâce à la digitalisation, la JPO devient plus accessible, plus structurée et plus interactive. AppCraft centralise toute l’organisation et transforme votre événement en un parcours clair et 100 % personnalisé.
Avec AppCraft, vos visiteurs s’inscrivent facilement via un formulaire personnalisé, reçoivent automatiquement leurs confirmations et retrouvent toutes les informations utiles avant le jour J.
Sur place, le check-in QR code accélère les flux et évite les files d’attente. L’application mobile donne accès au plan du campus, aux salles, aux conférences et envoie des notifications pour guider chaque visiteur.
Vous offrez un parcours agréable et simplifié à chaque participant.
AppCraft met en valeur vos intervenants et enseignants grâce à des pages dédiées. Chaque atelier ou conférence dispose également de sa page personnalisée, avec slides, vidéos et replays accessibles en un clic.
Vous renforcez la crédibilité de votre établissement et rassurez les futurs étudiants dans leur prise de décision.
Pendant l’événement, boostez l’engagement des visiteurs grâce aux fonctionnalités intégrées : Q&A en direct, sondages instantanés, votes et mur social. Les visiteurs peuvent, par exemple, enregistrer leurs contenus favoris ou recevoir des documents complémentaires. Votre JPO devient plus vivante et plus participative. Après l’événement, vos visiteurs accèdent aux présentations, replays, documents d’orientation et ressources pédagogiques.Les familles reçoivent des emails personnalisés. Vous entretenez la relation et augmentez les conversions post-JPO.
Suivez en temps réel les indicateurs clés : inscriptions, participation, salles les plus fréquentées, sessions les plus attractives et interactions.
Grâce au tableau de bord AppCraft, vous identifiez ce qui fonctionne, optimisez vos futures éditions et démontrez l’impact réel de votre événement auprès de vos équipes pédagogiques ou administratives.
AppCraft centralise tous les outils essentiels à la réussite de votre JPO.
Tout est conçu pour simplifier votre organisation, fluidifier la visite et booster votre attractivité.
