Evénement Phygital

Captivez un public plus large et améliorez votre impact CO² : misez sur l’événement hybride !

Un événement phygital durable, engageant et mesurable

L’événement hybride offre une solution complète pour vos rassemblements, en combinant les avantages des conférences physiques avec ceux des technologies digitales et un logiciel de streaming.

Différenciez-vous avec la solution

Un événement physique multi-sites, unifié par l’utilisation d’une solution digitale live

Alliez un événement physique organisé en petits groupes et à plusieurs endroits (multiplex) à une plateforme de diffusion live personnalisée comprenant des modules de check-in à distance, d’interactivité, de partage de fichiers, de notifications push et bien plus encore 🙂 Ce mix hybride est l’occasion de concevoir de nouvelles scénarisations événementielles entre présentiel et distanciel

L'événement hybride nouvelle génération :

Optimisez votre image avec AppCraft !

L'événement hybride : la solution complète et flexible
Notre solution événementielle innovante permet de gérer efficacement les aspects physiques et numériques de votre événement à partir d'un seul back-office performant. Il s’occupe, entre autres, de personnaliser l'expérience des participants et de segmenter leur gestion de manière avancée.
Bénéficiez de l'accès à une plus large audience et éliminez les no-show
Avec l'événement hybride, diffusez votre événement sur plusieurs jours, pour toucher un public plus large et facilitez les interactions entre participants physiques et virtuels. Dites aussi adieu à la frustration de voir la moitié de vos invités ne pas se présenter et maximisez le taux de participation pour un succès garanti !
Faites de votre prochain événement d'entreprise un succès et maximisez votre ROI
La solution s'adapte à la combinaison d'événements physiques et virtuels, offrant plus de flexibilité, de souplesse et de fonctionnalités sur mesure pour une expérience fluide et un ROI maximisé.

Disponibilité, réactivité et sourire : la promesse de notre service client

Un soutien expert avant, pendant et après votre événement

Nos experts, « event manager » vous accompagnent en toutes circonstances !

En amont, nous intégrons vos contenus tels que la liste des participants et les informations sur les sessions et le programme.

Pendant l’événement, nous assurons un suivi sur place ou à distance. Nous formons les hôtesses et hôtes aux outils de check-in, offrons une assistance pour les différents supports utilisés, surveillons la plateforme et les données, et aidons les utilisateurs à accéder à la plateforme.

Après l’événement, nous fournissons un retour post-projet et la restitution des données et des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer rapidement votre retour sur investissement (ROI), tels que le taux d’inscription aux groupes et les téléchargements de fichiers, etc.

Votre événement n'attend plus !

Nous vous proposons une mise en œuvre en quelques heures !

Quel que soit le format d’événement que vous envisagez, notre plateforme est prête à répondre à vos besoins.Des événements virtuels aux événements hybrides, en passant par ceux en physique, notre solution « all-in-one » vous offre toutes les fonctionnalités et les outils nécessaires pour réussir.

Une réunion hybride cumule les avantages d’une réunion effectuée en présentiel et d’un événement en ligne, où certains participants distants se joignent aux intervenants présents physiquement par le biais d’une plateforme de vidéoconférence. Ce type de conférence interne répond à un besoin de réactivité des entreprises, permettant le partage rapide et efficace de contenus et d’informations. Les réunions hybrides se font de plus en plus fréquentes, notamment : • pour des entreprises privilégiant l’expérience “travail à distance“ ; • pour des entreprises multinationales dont les employés sont répartis à travers le monde ; • lors de réunions externes, en conférence avec des clients. L’équipe assure une présence physique au sein des bureaux et communique avec les clients distants par vidéo.

Un hybride est un croisement entre deux entités clairement définies. Les événements hybrides sont nommés ainsi parce qu’ils mêlent les caractéristiques des événements physiques et digitaux. L’événement créé, quel qu’il soit, permet donc de ressentir le public présent sur place tout en élargissant le contenu de la communication à d’autres invités via des solutions technologiques efficaces à travers le web.

En dehors des considérations organisationnelles classiques inhérentes à la mise en place d’un événement, les organisateurs d’un événement hybride doivent le concevoir avec deux mots en tête ; anticipation et équilibre. En effet, la réussite d’un tel événement dépend de la capacité de l’organisation à : • anticiper le nombre de participants, physiques et virtuels ; • équilibrer l’ordre du jour de façon à ce qu’il réponde aux attentes de tous les publics, ceux présents dans le lieu de l’événement comme ceux assistant au live à distance. Il est donc nécessaire d’anticiper ces attentes en fonction du format de l’évent, du type de publics visés (de l’audience) et de la technologie utilisée ; • communiquer en amont de l’événement, en insistant à la fois sur la présence physique et la possibilité de suivi et d’engagement virtuel des participants que permet l’outil digital ; • mettre en place les outils qui faciliteront l’analyse après événement en portant une grande attention à la façon dont tous les participants ont vécu cette nouvelle expérience hybride.

Afin de faire de votre événement hybride une réussite sur tous les plans, il est essentiel de respecter quelques bonnes pratiques : • s’assurer de l’indispensabilité de la réunion ; • anticiper l’événement en tenant compte, le cas échéant, des fuseaux horaires ; • rédiger un ordre du jour équilibré, en restant attentif aux attentes et/ou aux besoins de chaque personne participant à la réunion ; • s’assurer que tous les participants disposent des outils technologiques adaptés et jouissent des fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de l’événement ; • aménager le lieu de la réunion (système vidéo compris) de façon à renforcer le sentiment de présence physique ; • animer l’événement afin d’assurer l’équilibre entre les participants physiques et les intervenants virtuels.

L'assurance Appcraft

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