8Advisory via l’Agence Ouate – Séminaire interne en Espagne
Événement physique
Découvrez pourquoi l’Agence Ouate n’utilisera plus de fichier excel pour sa gestion d'hébergement !
Contexte
Besoins spécifiques
- Gérer et coordonner de gros volumes de participants, s’agissant particulièrement des inscriptions et des réservations de chambres d’hôtel.
- Coordonner les réservations et l’attribution des chambres aux participants, en veillant à ce que chacun dispose d’un hébergement adéquat pendant la durée de l’événement.
Réponses au besoins
Développement du module rooming, avec gestion de quota et possibilité de choisir son roomate.
Résultats
- Communication facilitée avec les participants, notamment l’envoi de rappels, d’informations spécifiques à chaque groupe et de mises à jour importantes.
- Le bon déroulement logistique de l’événement, ainsi que la garantie pour les participants, d’une expérience confortable.
En chiffres
634 invitations envoyées ;
575 inscriptions au formulaire (90,7%) ;
4493 SMS envoyés ;
309 chambres formées.
