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Les JO Paris 2024, une occasion de se réinventer et d’enclencher des changements structurels dans la façon d’organiser des événements B2B ? 

Le 13 septembre 2017, la capitale française a remporté l’organisation des Jeux Olympiques 2024. Entre les nouvelles infrastructures et les enjeux relatifs aux coût économiques et écologiques d’une telle compétition, personne n’a pu passer à côté d’une telle nouvelle.

La plus grande compétition sportive mondiale prendra donc place dans notre pays. A un horizon dont nous pouvons raisonnablement penser que la crise de la COVID-19 sera derrière nous et l’événementiel B2B aura repris un second souffle et se sera réinventé.

D’accord, mais que cela implique t-il concrètement pour les organisateurs d’événements B2B?

Affilier son entreprise à l’image positive de la compétition des JO

Dans un premier temps, qui dit sport dit rassemblement et bon esprit. C’est cet esprit et cette unité qui doivent être saisis par les

A l’image de Schneider Electric pour l’organisation du marathon de Paris, s’affilier à un tel événement permet de véhiculer une image de marque positive, moderne et innovante. 

Pour cela, il n’y pas nécessairement besoin de sponsoriser l’événement en lui même: vous pouvez simplement organiser une série d’événements liés de près ou de loin à la dite compétition, en format présentiel, mixte ou digital.

La dimension festive de la compétition ainsi que les valeurs du sports apporteront alors à votre entreprise une image positive. Non seulement auprès de vos clients, du grand public mais aussi de vos collaborateurs. 

Il est donc certain qu’affilier ses événements à la compétition Paris 2024 peut vous aider à maximiser le ROI de vos événements.

 

Quelle que soit la taille de votre organisation, cette opportunité est donc à saisir, à vous d’adapter le format de votre événement aux moyens qui sont à votre disposition. 

Il est ainsi possible de privatiser une loge, organiser un afterwork ou bien un repas à la fin des journées majeures de la compétition.

Si vous souhaitez motiver vos collaborateurs, vous pouvez également organiser des séances de visionnage d’une ou plusieurs épreuves notable pendant des journées de teambuilding ou de séminaire ou bien mettre en ligne une plateforme de pronostics et de jeux avec de la gamification et des lots à la clé.

Le digital au service d’un rassemblement international.

En plus de véhiculer une bonne image aux parties prenantes que vous avez déjà identifiés au sein de votre organisation, la compétition Paris 2024 peut être saisie comme une opportunité de réseautage non-négligeable pour votre organisation.


Or tant d’un point de vue écologique que sanitaire, le networking événementiel doit se réinventer ! 

Le digital prend une part grandissante dans ce remodelage. Il permet la création de plateformes complètes et multi-supports pour réduire au maximum les déplacements et permettre à un public international d’échanger malgré la distance.

En effet, la compétition réunira des décisionnaires de la France entière, mais aussi du reste du monde.

N’hésitez donc pas à identifier les différents profils pouvant vous intéresser. Invitez-les à vos différents événements digitaux et présentiels. La compétition sera un bon prétexte pour justifier votre invitation afin d’entrer en contact avec ces différents profils.

Promouvoir la sobriété énergétique et environnementale 

Un événement qui tend vers le zéro carbone : Cela a longtemps été un argument marketing.

Néanmoins, un mouvement de fond s’opère depuis l’an dernier et devrait se renforcer d’ici aux JO 2024. Cet événementiel militant et engagé ne relève plus de l’utopie et d’ores et déjà des moyens existent pour permettre de limiter les émissions polluantes avant, pendant et après votre événement.

Avant l’événement :

  • Les inscriptions 100% dématérialisées
  • La suppression des supports papiers au profit du digital
  • La mise en place d’itinéraires responsables avec mise à disposition de modes de transports bas carbone.
  • L’usage d’une solution centralisée et sans équipement tiers pour le scan de vos invités

Pendant l’événement :

  • Le tri et le recyclage des déchets générés
  • La mise en place de solutions de récupération des denrées alimentaires (doggybag…)
  • Prévoir des espaces de recharge pour les batteries des vélos électriques de vos participants.

Après l’événement : 

  • Dématérialiser les remerciements.

C’est enfin l’occasion de mettre en place une stratégie de participant nurturing

Sur le modèle de la pratique marketing du lead nurturing, qui consiste à proposer du contenu de qualité à vos prospects et clients tout au long de l’année pour nouer une relation de confiance sur la durée.

Il en va de même avec vos participants et l’organisation d’un événement de cette envergure est une occasion particulièrement pertinente pour proposer à vos invités des contenus vidéo et/ou digitaux pour faire naitre une communauté et l’entretenir sur la durée !

Tous les supports peuvent être intégrés à votre stratégie de participant nurturing. Un savant mélange vous permettra un ROI d’exception :

  • Des articles de fond
  • Vos engagements en matière d’éco-responsabilité
  • Des podcasts
  • Des temps forts digitaux
  • Un livre blanc…

À vous de jouer 😉 Il vous reste 4 ans pour mettre en place une stratégie responsable et innovante ! Le but ? Fédérer votre communauté autour d’un événement à forte valeur ajoutée !

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