L'événement digital, l'incontournable
Salons, conférences, séminaires, conventions, événements corporate : le monde de l’événementiel ne saurait plus se passer aujourd’hui des outils numériques, redoutablement efficaces.
AppCraft vous aide à concevoir l’événement digital en adéquation avec votre image de marque, vos publics et en respectant vos objectifs marketing.
Une solution souple et adaptable, au service d'une communication stratégique
Créez l'expérience digitale ultime grâce à nos fonctionnalités
Diffusez en direct vos événements avec facilité et professionnalisme
Que vous soyez un novice ou un expert, notre module de live streaming et visioconférence vous facilite la tâche en vous offrant tout ce dont vous avez besoin pour créer des événements digitaux mémorables et engageants. Latence ultra-faible pour une meilleure réactivité ; régie live intégrée avec un module “auto refresh” pour un enchaînement automatique des sessions ateliers consécutifs ; etc.
La connexion sécurisée pour offrir une expérience fluide et sécurisée à vos participants
Grâce au SSO, vos participants se connectent facilement à l’événement en utilisant leur adresse mail professionnelle, sécurisée, avec votre annuaire d’entreprise.
Réduisez vos coûts en organisant un événement 100% digital
Éliminez les frais de location de salle, de restauration et de logistique associés aux événements physiques. Pas de déplacements, pas de dépenses liées à l’hébergement pour les participants et les intervenants: réalisez des économies substantielles tout en maintenant une expérience de haute qualité.
Contribuez à la réduction de l'empreinte environnementale avec AppCraft
Événement digital est synonyme d’événement durable et respectueux de l’environnement. Réduisez les émissions de CO2 liées aux transports, la consommation de papier liée au matériel physique et calculez facilement votre empreinte carbone directement depuis la plateforme AppCraft.
Créez facilement des événements internationaux
En simplifiant drastiquement la logistique de votre événement et son impact environnemental, un événement international peut être mis en oeuvre rapidement. Avec son module de diffusion vers la Chine et la gestion des fuseaux horaires, AppCraft est votre partenaire de confiance !
Cas clients
Un écosystème complet et d'excellence !
Un service client performant et accessible
Notre équipe d’experts « event manager » est là pour vous accompagner à chaque étape de votre événement !
En amont, nous assurons une intégration fluide de vos contenus, tels que la liste des participants et les informations sur les workshops et le programme.
Pendant l’événement, nos directrices de production surveillent de près la plateforme, les données, et les diffusions grâce à notre régie intégrée.
Après l’événement, nous vous offrons un suivi attentif avec des retours post-projet et la restitution des données et des KPIs pour vous permettre de calculer rapidement votre ROI, incluant des statistiques telles que le taux d’inscription aux groupes et les téléchargements de fichiers.
Une politique RSE (ISO 20121) au coeur de nos engagements
Un événement digital consomme 16x moins de CO2 qu’un événement physique.
Aussi, Appcraft vous propose de calculer le bilan carbone de votre événement ; des pages vues, aux e-mails envoyés, en passant par les visionnages des live ou des replay.
Nous prenons également soin de développer des solutions responsables (modules et fonctionnalités éco-responsables), telles que le check-in digital ou la diminution de la quantité et de la complexité du code de nos programmes.
Nos centres de données s’alignent sur des critères Green IT précis.
1ère entreprise française Event Tech certifiée ISO 20121
La sécurisation de votre événement & la protection de vos données : notre priorité !
Nous respectons rigoureusement la réglementation RGPD et supprimons vos données après l’événement pour assurer leur confidentialité.
Vos données sont sécurisées dans un environnement basé en France, conforme aux lois françaises et européennes.
Nous proposons des options d’authentification sécurisées, comme le SSO, et encourageons les tests d’intrusion en collaboration avec vos services informatiques.
Notre infrastructure est auditée annuellement pour renforcer notre engagement envers la sécurité de vos données.
1ère entreprise française Event Tech certifiée ISO 27001
FAQ
Un événement digital ressemble à s’y méprendre à un événement physique. La différence principale réside principalement dans le fait que les participants ou les invités des événements produits les suivent depuis un écran ou en ligne. Un événement digital peut être considéré comme un événement physique transplanté dans le monde virtuel et suivi à distance mais il ne répond pas aux mêmes enjeux. Ces événements virtuels peuvent prendre différentes formes, connues des organisateurs d’événements, physiques comme digitaux. Ainsi, un un webinar, des conférences en ligne, une interview, voire une session de formation ou un salon s’organisent aussi bien à distance qu’en présentiel.
L’organisation d’un événement à distance présente de nombreux avantages. Les outils et solutions numériques pour les événements permettent :
- D’adapter rapidement la communication d’une entreprise à une situation de crise ;
- Une organisation évolutive, puisque le lieu peut être un simple bureau et que le nombre de participants est illimité.
- En outre, cela permet de gagner du temps en centralisant toutes les données nécessaires et de réduire la dépendance à l’égard de partenaires externes et les problèmes logistiques.
- Cela permet également de réaliser des gains financiers grâce aux économies d’échelle.
- Les événements en direct sont facilement accessibles dans le monde entier, sans contraintes géographiques. La communication et la formation avec les professionnels sont également facilitées.
- Les participants aux événements deviennent des participants actifs.
- Les événements numériques offrent la possibilité d’entrer en contact avec des prospects et des clients avant, pendant et après l’événement.
- Le recueil des données commerciales précieuses en organisant des événements numériques plutôt que des enquêtes ou des questionnaires. Ces données peuvent améliorer votre compréhension des clients et vous aider à adapter votre projet à leurs besoins.
Les événements numériques ont également une portée mondiale, ce qui vous permet d’accéder à de nouveaux marchés avec des coûts de communication minimes.
La digitalisation d’un événement obéit à un processus sensiblement équivalent à l’organisation d’un événement physique. Logistique et éléments techniques mis à part, les règles restent les mêmes :
- préparer l’événement auprès des cibles (invitations, communication et animations autour de l’événement, accueil, inscriptions…) ;
- création ou co-création de l’événement en lui-même, avec l’aide d’une agence événementielle ;
- mise en place de la plateforme digitale permettant l’accueil, les interventions et les contributions du public (création d’un hashtag permettant de regrouper les réactions en ligne quels que soient les supports) ;
- gestion du live sur le web via flux vidéo, réalité augmentée, beacons ou réalité virtuelle voire RFID ;
- récupération et analyse des données ;
- promotion de l’événement pour rediffusion sur d’autres plateformes ou supports afin d’optimiser la notoriété de la marque et/ou de l’organisateur.
Un salon virtuel se déroule de la même façon qu’un salon physique, à la différence près que les déambulations entre les stands et les salles de conférence sont remplacées par une visite en 3D de lieux virtuels. On y trouve donc les mêmes points d’accueil et d’information, un programme détaillé des réjouissances, des accès facilités aux fichiers d’information particuliers, les salons virtuels à connecter pour chaque conférence, etc. Dans les faits, chaque participant trouve plus aisément ce qu’il est venu chercher et apprécie ce gain de temps.
