Sommaire :
- 1. Heavent, qu’est-ce que c’est ?
- 2. Heavent Cannes 2020 c’est
- 3. Quid de l’organisation d’un tel salon ?!
- 4. AppCraft aux Heavent Meetings
- 5. Notre soutien à l’initiative A-Live
- 6. Pour finir
Les Heavent Meetings sont de retour ! Comme tous les ans, la grande messe de l’événementiel B2B s’est tenue au Palais des Congrès et des Festivals de Cannes. C’est avec un peu de décalage par rapport aux dates initiales (septembre au lieu d’avril) mais avec un grand plaisir de tous se retrouver ! Plus qu’un simple salon, cette édition était symbolique : il s’agissait du premier salon B2B d’envergure depuis le déconfinement! L’occasion pour nos équipes de quitter la capitale et de reprendre le chemin des salons en présentiel pendant quelques jours.
Pour rappel, ce rendez-vous bi-annuel permet aux professionnels de l’événementiel de découvrir les nouveautés du secteur pour toujours plus d’innovation et de renouveau des pratiques. Mais aussi d’échanger avec les organisations et top décideurs présents pour trouver des solutions concrètes à de nouveaux cas d’usage “covid-compatible”.
Les Heavent Meetings ont aussi été l’occasion pour AppCraft de se démarquer en tant que partenaire en créant l’application mobile du salon. Une bonne façon pour redémarrer la saison des événements après cette période de crise inédite 😀
C’est la preuve que l’on peut continuer à organiser des événements en présentiel si l’on respecte des règles sanitaires strictes! En effet, la filière se doit plus que jamais de montrer l’exemple pour une reprise en toute sécurité. Et de ce point de vue, force est de constater que cette édition fut une réussite.
Heavent Meetings, qu’est-ce que c’est ?
Depuis 20 ans maintenant, les Heavent Meetings sont devenus la référence européenne en matière d’événements de demain. Deux fois par an, leur mission est claire: faciliter la mise en relation des professionnels du secteur de l’événementiel (grands groupes, PME, agences, freelances) et présenter aux participants les toutes dernières innovations en avant-première.
A chaque édition, les participants, qu’ils soient acheteurs ou exposants, se réunissent deux à trois jours au sein d’un même lieu. Ici, le palais des Festivals de Cannes pour approfondir leurs connaissances et faire de la veille sur les tendances de demain. Pour cela plusieurs ateliers et conférences d’intervenants spécialistes sont organisés autour de plusieurs sujets. Ces derniers peuvent tourner autour de l’événementiel responsable, nouveautés logistiques et organisationnelles, formats hybrides et évolutifs… Une bonne occasion pour continuer sans cesse à se renouveler et se réinventer.
Heavent Cannes 2020 c’est ...
- 500 top décideurs européens
- 9600 rendez-vous d’affaires ciblés
- 860 déjeuners d’affaires
- 1850 participants
Quid de l’organisation d’un tel salon ?!
Le groupe Weyou n’en est pas à ses débuts. Il permet l’optimisation du temps de chacun: l’organisation des rendez-vous se fait dans l’optique d’encourager des “face à face” de qualité entre exposants et top décideurs. Pour cela, les meetings sont pré-organisés et qualifiés pour optimiser les prises de contacts. Ces top décideurs sont triés sur le volet selon leurs propositions de projets concrets à court ou moyen termes. Pour prendre rendez-vous, les participants disposent d’un espace de mise en relation avec la possibilité d’envoyer et d’accepter ou non des requêtes.
AppCraft aux Heavent Meetings
Cette année, le salon était l’opportunité pour nous de présenter notre nouvelle solution. Le fruit d’une réflexion sur le futur de l’événementiel B2B: AppCraft Everywhere.
Cette boîte à outils All-in-One regroupe 6 formats différents, adaptés aux nouveaux cas d’usage des agences et des corporate. Solution 100% RSE-friendly et made in France, elle permet de garantir à nos clients une expertise en matière de scénarisation digitale, de temps forts engageants, d’émotion et tout cela dans une solution adaptée et sécurisée.
Dans un contexte où le mix digital devient une alternative de plus en plus plébiscitée, l’alliance de la puissance de la vidéo (enregistrée ou en live) et de nos modules d’interactivité, permet de faire vivre à vos participants un moment unique.
Que ce soit avant, pendant ou après votre événement, plusieurs outils sont proposés pour engager vos équipes au-delà d’une simple communication « descendante » avec le live vidéo et l’application mobile événementielle la plus complète du marché.
Durant ces deux jours, nous avons présenté notre solution et notre analyse de la reprise à de nombreux visiteurs. Plus de 100 démonstrations ont ainsi été réalisées. Et de nombreuses autres belles rencontres nous ont permis de prendre le pouls du marché autour d’un verre. Mais toujours à bonne distance 😉 !
En effet, après ces journées, des soirées de networking plus informelles (dans le respect des gestes barrières) se sont déroulées. Le but était pour les participants s’étant déjà rencontrés dans la journée de se retrouver dans un cadre plus convivial.
Notre soutien à l’initiative A-Live
Le développement d’une application dédiée pour l’événement nous a permis de mettre en valeur une belle initiative portée par L’Événement. Pour rappel, il s’agit de l’association engagée auprès des professionnels de l’événementiel B2B (agences + prestataires).
En effet, ces derniers sont partis du postulat de départ qu’il fallait donner la parole à des personnalités inspirantes. Cette démarche a pour but de donner à l’ensemble de la filière les clés pour repartir après une crise éprouvante. En ce sens, A-Live fut un “événement dans l’événement”. En effet il était destiné à porter des projets novateurs, mettre nos énergies en commun, mettre en valeur les initiatives réalisées en matière de respect de politiques RSE ambitieuses, parler de l’indépendance productive et de la relocalisation de nos industries et bien plus encore… Nous pourrions vous en parler pendant des heures !
Pour finir
En résumé, cette 14ème édition a permis à AppCraft de présenter sa dernière solution digitale (disponible depuis mai 😉). Mais aussi de rencontrer les professionnels du secteur et de s’informer sur les dernières innovations. L’équipe en retire une expérience positive et attend déjà la 15ème édition l’année prochaine ! Avec toujours plus de découvertes et de nouveautés !
