L’intérêt de l’événementiel digital pour agrandir et entretenir son réseau
L’intérêt de l’événementiel digital pour agrandir et entretenir son réseau L’intérêt de l’événementiel digital pour agrandir et entretenir son réseau Les événements BtoB sont utilisés par les professionnels comme un moyen de communication. L’annonce d’une actualité de l’entreprise, un lancement de produit, le développement de sa notoriété, l’acquisition ou l’entretien de son réseau… chaque situation requiert un format différent d’événement. Longtemps réalisés en physique, ces moments clés des entreprises se sont transformés radicalement ces dernières années, grâce à/à cause de la situation sanitaire. La typologie digitale s’est ainsi instaurée dans les entreprises pour devenir aujourd’hui un format incontournable de communication. Les professionnels de la communication et de l’événementiel ont appris au cours de ces derniers mois comment organiser et déployer un “digital event” de manière optimale. Nouvelles compétences métier mais surtout évolution des attentes des participants : innover sur ces formats est nécessaire ! En effet, faire un simple webinaire de 30 minutes / 1 heure sur Zoom ou Meet avec un discours “push” et unilatéral n’est plus possible. Il faut dorénavant créer un événement utile, qui a du sens pour vous mais également pour votre audience par : La mise en avant votre marque / business en créant une plateforme de communication à votre image. L’intégration des fonctionnalités qui font sens pour encourager les participants à devenir acteurs de l’événement L’obtention de données qui vous seront indispensables pour la suite. Comment s’assurer de créer un événement au ROI positif pour votre entreprise et pourquoi mettre en place un tel format ? Retour sur les enseignements appris ces 2 dernières années : Le CRM événementiel à adopter de toute urgence Avec la plateforme CRM d’AppCraft, Rassemblez tous vos outils en un seul endroit et créez une expérience d’événement transparente pour vos participants, vos invités et vos exposants. Vous pouvez gérer de manière transparente les inscriptions, vos participants, la gestion du contenu. Demander une démo En quoi l’événementiel digital facilite l’acquisition d’un réseau ? Une des raisons d’organiser un événement BtoB pour une entreprise est le développement de son réseau. Attirer de nouveaux clients, créer des partenariats avec des fournisseurs, ou des synergies avec d’autres entreprises : l’élargissement de votre réseau passe par l’événementiel. Alors pourquoi opter pour le format digital quand la tradition a toujours été d’organiser ces moments en physique ? Plus économique Lors d’un rassemblement 100% en ligne, il est facile de regrouper plusieurs populations. Clients, fournisseurs, parties prenantes, salariés, investisseurs, … Avec les solutions actuelles de personnalisation de l’expérience de chacune de vos cibles, il est possible de regrouper plusieurs sous-événements en un seul. Mais différentes cibles ne signifient pas un même contenu pour chaque personne. En effet, AppCraft y a pensé et propose ainsi d’adapter les contenus disponibles puis téléchargeables sur votre plateforme ou application mobile. Cela signifie que chaque typologie de participants (prospects, clients, revendeurs, …) a accès à des ressources et supports différents. En un événement, vous pouvez alors communiquer sur votre stratégie 2021 avec vos fournisseurs et sur vos ambitions avec vos clients. Ainsi, vos coûts sont mutualisés. Au lieu d’organiser deux ou trois événements séparés selon vos participants, une seule date et un seul point de rendez-vous est désormais possible ! Vos économies se feront également au niveau de la réservation d’un lieu physique, du traiteur ou des hébergements de vos participants. Gain en visibilité Un événement ‘tout digital’ a l’avantage de disposer d’une visibilité accrue dans le temps et l’espace. Vous avez la possibilité d’utiliser une plateforme événementielle spécialement conçue pour l’occasion pour communiquer avant, pendant et après votre jour-J. – Teaser en amont sous forme de vidéos ou mailing → quels sont les avantages pour votre audience de se connecter – Live et networking pendant votre événement → encourager vos cibles à échanger grâce à différents modules d’interactivité proposés – Replay, partage de documents et marketing de contenus après celui-ci → ne fermez pas votre plateforme directement à la fin de votre événement. Laissez le temps à votre audience d’y revenir pour y piocher les contenus / informations qu’elle souhaite Tout cela permettra de faire vivre votre événement sur une période plus étendue, tout en apportant de la valeur ajoutée à vos participants. De quoi se faire remarquer et construire une réputation innovante ! Plus facile à mettre en place Certaines personnes peuvent encore être frileuses de s’adonner à l’événementiel digital. En effet, les idées reçues sur ce format diminuent mais continuent tout de même à circuler : difficulté de mise en place, équipements lourds, retour sur investissement plus compliqué, lassitude des participants… Un événement digital ne s’improvise pas ! Il doit être préparé : objectif de l’événement, canaux, invités, message, … Rien ne doit être laissé au hasard. Pas même l’outil utilisé. C’est pour cela qu’il existe des solutions digitales avec une prise en main rapide, intuitive et construites pour les non-informaticiens. Des outils permettant de répondre à tous vos enjeux pour orchestrer vos événements selon vos objectifs. Ce format digital permet aussi aux organisateurs d’éviter les barrières logistiques ou douanières qui peuvent prendre une bande passante importante. Il n’y a plus de contrainte de lieu (espace) ou géographique (accès). Liste complète des avantages du format digital pour tous vos événements : Un format favorisant la collecte de data pour ROI clair et rapide à calculer Cela n’est une surprise pour personne : la data est le nerf de la guerre. Ce nouvel or noir pour votre business vous permettra de collecter des informations précieuses pour vous développer. Donc qui dit événement digital, dit récolte de données qualifiées. Loin est le temps des scans de QR-code des visiteurs de vos stands physiques, du transfert de ces données non structurées dans votre CRM (quand cela est fait) et de la structuration de tout cela par vos équipes commerciales. Avec un “stand digital”, il est désormais possible de collecter des données facilement : combien de personnes ont visité votre page, combien ont demandé un rendez-vous, quels contenus/offres ont le mieux fonctionné, par quels mots clés vous-ont-ils trouvés, … Toutes ces
