Comment organiser un événement en Chine : diffusion, contraintes et solutions techniques

Organiser un événement avec une diffusion worldwide ? Pas aussi simple qu’on ne pourrait le croire !  Lorsque l’on dispose d’un site internet, on pourrait penser qu’il est accessible par tous quelque soit l’endroit où l’on se trouve dans le monde. Ce n’est pas forcément le cas notamment pour la Chine.
Diffuser un événement en Chine peut présenter plusieurs contraintes en raison des régulations strictes en vigueur dans le pays.

Pourquoi la Chine est un marché à fort potentiel

1. Chine : un eldorado inexploré pour vos événements

L’anticipation est la clé de la réussite quel que soit l’événement que vous souhaitez organiser et doublement pour un séminaire ou une convention “worldwide” dans le pays du Soleil levant.
Pour que votre plateforme événementielle soit accessible en Chine, certains paramètres sont à définir.
Avez-vous déjà entendu parler de licence ICP*, Great Firewall*, Content Delivery Network* ? 
Si ce n’est pas le cas, c’est le moment ou jamais de lire cet article ! 

Les principales contraintes pour une diffusion d’événement en Chine

Face à la montée en puissance des événements digitaux et pour faciliter l’accès aux events en Chine, planifier de manière efficace nécessite de connaître toutes les complexités de l’écosystème chinois. 
Voici quelques-unes des contraintes principales :
#La censure et contrôle de l’informationLa Chine a des règles strictes de censure en ligne, ce qui peut restreindre le contenu pouvant être diffusé lors d’événements. Certains sujets sensibles politiquement ou socialement peuvent être interdits ou fortement réglementés.
#Une licence necessaire
Pour diffuser un événement en ligne en Chine, il peut être nécessaire d’obtenir une licence spécifique des autorités, surtout pour des événements à grande échelle ou de nature publique.
#Timing: fuseaux horaires et accessibilité
La planète n’étant pas calée sur les mêmes fuseaux horaires, il faudra songer à programmer plusieurs créneaux horaires pour votre événement afin que tous puissent y participer.
#Restrictions technologiques
Certains outils de diffusion en ligne populaires dans d’autres pays peuvent être bloqués en Chine, ce qui oblige à utiliser des plateformes locales ou approuvées par les autorités, avec parfois des spécificités techniques ou des exigences particulières.
Seulement, avez-vous réalisé les tests pour vérifier la compatibilité avec le player que vous souhaitez mettre en place ? Test and learn, cela évitera les mauvaises surprises le jour J et pour vos events suivants !
#Barrières linguistiques et culturelles 
La langue et la culture chinoises peuvent être des barrières pour la diffusion d’événements en Chine. Une adaptation et une compréhension précise de la culture et des attentes locales sont nécessaires pour atteindre efficacement le public chinois.
Français, anglais, chinois… Dans quelles langues sera retransmis votre event ? 
Il vous faudra songer à un player multilingue fonctionnel sur tous types d’appareils. 
Il n’y aura ainsi plus de limites pour vos participants.

Quelles solutions techniques pour diffuser efficacement en Chine ?

Utiliser un CDN adapté à la Chine

Le CDN rendra possible le chargement rapide de votre plateforme web, de vos contenus et un streaming en haute définition.
De nombreux CDN permettent déjà de diffuser des events à travers le monde sans qu’aucun flux ne soit bloqué.
Cependant, ces CDN ne disposent pas tous de serveurs en Chine étant pour la plupart américains et cela complexifie la diffusion des événements digitaux dans le pays.

Zones limitrophes : une alternative stratégique

Il existe néanmoins d’autres solutions plus adaptées.
L’utilisation de CDN basés dans des zones limitrophes à la Chine (Corée par exemple) peut être une option intéressante car le coût est moindre et leur fonctionnement plus optimal que les CDN situés en Chine.
AppCraft bénéficie d’une connaissance des problématiques liées à l’organisation d’évènements en Chine et dispose de toute l’expérience pour vous accompagner dans votre projet.
En passant par un CDN, nous apportons les meilleures performances et nous faisons en sorte que toutes les technologies soient “réunies” pour avoir la certitude que votre event fonctionne de manière optimale.

Checklist pour réussir la diffusion d’un événement en Chine:

• Choisir un CDN adapté à la région
• Vérifier les compatibilités avec le player vidéo
• Prévoir un player multilingue responsive
• Adapter les contenus au contexte culturel chinois
• Anticiper les demandes de licence ICP si nécessaire
• Tester la plateforme depuis la Chine
• Prévoir plusieurs horaires de diffusion

Lexique des termes essentiels

Great Firewall
Appelé également La Grande Muraille numérique en référence à la muraille de Chine est un système de filtrage (pare-feu) avancé pour contrôler le flux d’information en ligne. Le grand pare-feu de Chine ralentit la vitesse des sites Web de 40 %, empêchant parfois le chargement complet du contenu ou des images.
Les sites non hébergés en Chine sont strictement contrôlés via ce pare-feu, empêchant la diffusion de contenus aux internautes chinois.
Licence ICP pour Internet Content Provider
La licence ICP peut être nécessaire mais non obligatoire pour diffuser vos contenus.
Votre site est-il hébergé en Chine ?
Si votre souhait est d’investir le marché chinois, vous pourrez obtenir votre licence ICP en effectuant la demande avant d’organiser votre événement
CDN pour Content Delivery Network
L’essence même du CDN est de favoriser la diffusion de vos contenus depuis des data centers répartis dans de nombreuses villes de Chine, connectés aux principaux fournisseurs d’accès Internet dans chaque région.
Un CDN optimisera votre plateforme événementielle, l’expérience utilisateur et vous permettra de fournir un contenu qualitatif à vos participants. 

Vous avez un projet d'événement à organiser ?

Lancez vous avec Appcraft !

Suivez-nous sur les réseaux

L'assurance Appcraft

Faites comme nos 200+ clients, agences ou entreprises :
choisissez la sérénité du N°1

La plateforme événementielle globale pour piloter tous vos events
Découvrez notre newsletter
Les dernières actualités de l'événementiel, des ressources et des bonnes pratiques dans votre messagerie tous les mois
Nos certifications
Nos partenaires