Notre application mobile est la boussole de vos participants. Elle centralise programme, plans, networking et retours à chaud pour que chacun sache où aller et quand.
Pus d’une centaine de fonctionnalités sont à votre disposition à l’ère de la souveraineté numérique événementielle
Ne vous contentez pas de digitaliser votre programme, votre événement mérite mieux qu'un onglet dans une application générique.
Offrez à vos invités un véritable compagnon de poche qui centralise logistique, networking et interactivité.
Disponible en WebApp instantanée ou en application native, notre solution simplifie le parcours de vos participants tout en vous offrant une flexibilité de gestion en temps réel inégalée, reprenez le contrôle total du parcours participant.
Le marché est saturé de solutions dites "marque blanche" qui sont en réalité des "conteneurs" : vos participants téléchargent une application tierce pour ensuite rechercher votre événement.
Cette étape parasite l'expérience utilisateur et dilue votre capital marque.
AppCraft propose une marque blanche intégrale (Standalone App).
• Immersion Totale : Dès le lancement, l'utilisateur est dans votre univers. Pas de liste d'événements concurrents, pas de menu générique. L'interface UI/UX est sculptée selon votre charte graphique, renforçant le sentiment d'appartenance et le prestige de votre organisation. Disponible en Webapp (sans téléchargement) ou en Application native sur les stores, votre solution mobile devient une extension naturelle de votre communication d'entreprise.
• Zéro Friction : Éliminez l'étape de recherche dans une app tierce. Vos participants téléchargent directement votre événement.
• Visibilité Store : Nous publions l'application sur l'Apple App Store et le Google Play Store sous votre nom de développeur ou le nôtre, mais toujours avec votre nom d'app et votre icône.
• Personnalisation des fonctionnalités en fonction des besoins.
• Personnalisation des contenus en fonction des profils des participants
• Personnalisation graphique pour que l’App soit à votre image avec l’éditeur le plus complet du marché.
• Pages d’informations pratiques illimitées (hébergement, transport, contacts).
• Plan avec des points clés.
• FAQ avec un nombre illimité de questions
• Accès rapide aux informations personnelles du participant.
• Badge numérique et QR-Code pour limiter l’usage du papier
L’application devient une boussole pour les participants, les guidant tout au long de l’événement.
Disponible en Webapp mais aussi sur iOS et Android
Grâce à notre moteur de conditionnement de pages, l'application s'adapte dynamiquement au profil de chaque participant connecté. Un VIP, un journaliste et un collaborateur ne verront pas les mêmes onglets, ni les mêmes informations logistiques (billets, hôtels) ou sessions. Vous désencombrez l'expérience utilisateur en masquant le superflu pour ne montrer que ce qui est pertinent, garantissant une navigation intuitive et sans bruit parasite.
• Programme personnalisé en fonction des ateliers auxquels le participant s’est inscrit.
• Ordre du jour
• Descriptions de vos workshops et ateliers
• Liste des intervenants et des speakers
• Inscription « temps réel » à de nouvelles activités pendant l’événement.
• Notifications push pour les alertes et informations importantes.
• Annuaire des contacts.
• Partage de fichiers par les organisateurs.
Vous gagnez du temps, vous gérez sans stress les imprévus et vous profitez de votre événement avec vos invités
Disponible en Webapp mais aussi sur iOS et Android
La sécurité est notre priorité, mais elle ne doit pas nuire à l'expérience utilisateur. Nous proposons une connexion SSO (Single Sign-On) pour une authentification fluide via vos outils d'entreprise (Azure AD, Okta, SAML), mais aussi des liens magiques ou codes à usage unique pour l'externe.
Vos collaborateurs se connectent avec leurs identifiants professionnels habituels. Résultat : une sécurité infaillible et une expérience utilisateur sans friction (plus de mots de passe oubliés).,
Le tout est conforme RGPD natif, audité annuellement et certifié ISO 27001, vous assurant un hébergement souverain et une étanchéité totale des données, cruciale pour vos événements stratégiques internes.
Isolation des Données : Contrairement aux architectures mutualisées (multi-tenant) mal cloisonnées, AppCraft garantit une étanchéité totale de vos données. Listes VIP, documents stratégiques et chats privés sont chiffrés de bout en bout.
• une architecture ultra robuste
• des données stockées en France
• synchronisation automatique avec votre plateforme événementielle pour zéro tracas
• toutes vos données à jour en temps réel sur tous vos appareils
• des données publiées en fonction des profils pour un maximum de confidentialité
• Maîtrisez l’accès et la coordination de vos hôtes et équipes en un instant.
• Restez connecté partout, tout le temps avant, pendant et après l’événement.
L'utilisation d'outils disparates ( check-in, un autre outil pour le networking…) crée des ruptures de données et des complexités de gestion.
AppCraft propose :
• Continuité de la Data : Les données d'inscription alimentent instantanément l'application mobile. Le contrôle d'accès est synchronisé avec le module de networking.
• Tout-en-Un Puissant : Gérez le site web d'inscription, l'application mobile, le contrôle d'accès et l'interactivité depuis un back-office unique et intuitif.
• Networking Augmenté : L'algorithme de matchmaking croise les données d'inscription (intérêts, secteur) pour suggérer les rencontres les plus pertinentes, transformant l'application en outil de ROI business.
L'application devient le cœur battant de votre événement grâce au Social Wall, au vote en direct et à la prise de rendez-vous one-to-one. Les participants peuvent construire leur propre agenda en s'inscrivant aux ateliers de leur choix directement depuis leur mobile. L'interface favorise les rencontres et les échanges, faisant de votre événement un moment communautaire fort, bien au-delà de la simple conférence.
• Annuaire des participants pour échanger
• Fil d’actualités
• Chat intégré pour dialoguer et groupe de discussion
• Quiz, Sondage, Q&A … Toutes les interactivités à portée de main avant, pendant ou après l’événement
Vous remettez l’humain au coeur de votre événement pour un maximum d’impact et d’émotions
Vous avez des besoins spécifiques : parlons-en, nous vous créons vos modules sur mesure
Un changement de salle ? Un horaire décalé ? Modifiez l'information dans votre back-office et elle se met à jour instantanément sur les téléphones de tous vos participants. Fini les programmes papier obsolètes : vous offrez une information fiable, synchronisée et toujours à jour, réduisant drastiquement les questions logistiques le jour J.
Disponible en Webapp mais aussi sur iOS et Android
Rien ne tue un événement plus vite qu'une application qui tourne dans le vide devant 500 personnes.
• Architecture "Offline-First" : L'application AppCraft télécharge intelligemment le contenu essentiel (programme, badges, plans) lors du premier lancement.
• Résilience Maximale : Vos participants peuvent accéder à leur agenda, scanner des contacts et consulter les infos pratiques même en mode avion ou dans les zones saturées des palais des congrès. La synchronisation se fait en arrière-plan dès que le réseau revient.
• Performance Robuste : Testée pour supporter des dizaines de milliers de connexions simultanées sans crash, garantissant la sérénité de l'organisateur.
La stabilité n'est pas une "feature", c'est la fondation de la confiance.
Quelque soit la taille de votre public et à fortiori si vous voulez augmenter la taille de votre audience proposer une application mobile est devenu un « must have » pour les événements en présentiel.
Pour des séminaires commerciaux, des conventions de managers, des salons, des rencontres business, des congrès ou forum, des conférences et autres formations, l’application mobile va favoriser les interactions et l’animation de votre événement.
Utiliser les Smartphones aide aussi à réaliser des économies pour des conférences zéro papier et être plus respectueux de l’environnement.
Que ce soit avec vos intervenants, avec les organisateurs, entre participants, avec votre communauté, l’application mobile pour événement est l’outil idéal du dialogue avant, pendant et après votre séminaire, votre convention, votre salon.
• Avec le trombinoscope des participants il est possible de contacter une personne à rencontrer,
• avec la liste des intervenants il est possible de leur poser des questions,
• avec le module de prise de rendez-vous vous facilitez les rencontres,
• avec les commentaires ou le social wall vous favorisez les points de vue,
• avec le chat intégré il est facile d’envoyer un message
• avec les modules d’interactivité : quiz, nuage de mots, sondages, votes, vous engager vos parties prenantes sur votre projet.
Nous sommes nombreux à être accros à nos smartphones et la moindre notification. Or sur un événement il est indispensable de capter l’attention des participants.
L’utilisation du téléphone comme moyen d’action est une alternative face aux nombreuses distractions potentielles. Grâce aux modules d’interactivité, de sondage, de quiz, le participant devient acteur et utilise son smartphone à bon escient.
Avec la gestion des groupes de participants vous pouvez cibler les messages et les activités.
Par exemple avec
• des feedbacks en temps réel,
• un module de prise de notes (intéressant pour certaines conférences ou des colloques).
• poser des questions aux intervenants ou à l’orateur
• répondre à un sondage
Grâce aux nouvelles technologies proposées par AppCraft il n’est plus nécessaire de télécharger une application sur les stores Apple ou Google ce qui simplifie l’adoption.
L’utilisation d’un smartphone lors d’un événement peut alors présenter de nombreux avantages, tant pour les organisateurs que pour les participants. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation d’un smartphone peut être bénéfique lors d’un événement :
1. Communication instantanée : Les smartphones permettent une communication rapide et facile entre les organisateurs, les participants et les autres intervenants de l’événement.Votre participant retrouve en un clic toutes les informations dont il a besoin horaires, lieu, temps forts, conférences, intervenants, navettes, hôtel etc…Cela facilite la coordination en temps réel et la résolution de problèmes.
2. Accès à l’information et faciliter la logistique : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour accéder à des informations essentielles sur l’événement, telles que l’agenda, les plans de salle, les biographies des intervenants et les mises à jour de dernière minute.
3. Réseautage : Les smartphones facilitent le réseautage en permettant aux participants de partager leurs coordonnées via l’application AppCraft, de scanner des codes QR entre visiteurs et exposants et ainsi obtenir des leads qualifiés avec le scan de badges ou de participer à des discussions en ligne liées à l’événement.
4. Interactivité : Les applications événementielles ou les plates-formes en ligne permettent aux participants de poser des questions aux conférenciers, de participer à des sondages en temps réel et de contribuer à des discussions sur les médias sociaux en utilisant des hashtags spécifiques à l’événement.
5. Navigation : Les smartphones sont utiles pour la navigation, en particulier dans les grands centres de congrès ou lieux d’événements. Les applications de cartographie et de navigation peuvent aider les participants à trouver leur chemin.
6. Collecte de données : Les organisateurs peuvent utiliser des applications pour collecter des données sur les participants, telles que des commentaires, des évaluations et des informations démographiques. Cela aide à évaluer le succès de l’événement.
7. Personnalisation de l’expérience : Les smartphones permettent aux organisateurs de personnaliser l’expérience des participants en leur proposant du contenu pertinent en fonction de leurs préférences et de leurs interactions.Coté participants ils peuvent programmer leur participation : les conférences à ne pas louper, les ateliers à ne pas rater et leur localisation grâce au plan de l’événement, bénéficier aussi des rappels automatiques pour ne rien oublier,
8. Divertissement : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour prendre des photos et des vidéos de l’événement, partager des moments marquants sur les réseaux sociaux et interagir avec d’autres participants en temps réel.
9. Gestion des billets : Les billets électroniques sur smartphone sont de plus en plus courants, ce qui facilite l’accès à l’événement sans avoir à transporter de billets physiques.
10. Accessibilité : Les smartphones peuvent être utilisés pour fournir des services d’accessibilité, tels que la traduction en temps réel, la transcription des discours, ou l’assistance aux personnes ayant des besoins particuliers.
11. – Mobilité : Où que vous soyez dans le monde vous pouvez suivre l’événement en direct depuis votre mobile ou en différé grâce aux replays
Cependant, il est important de noter que l’utilisation des smartphones pendant un événement peut également présenter des défis, tels que les distractions potentielles ou les problèmes de confidentialité. En privilégiant un acteur certifié ISO 27001, les organisateurs doivent prendre en compte ces aspects et mettre en place des politiques ou des directives appropriées pour garantir que l’utilisation des smartphones contribue positivement à l’expérience globale de l’événement.
Les atouts sont nombreux :
• Renforcement de la notoriété de votre marque : certainement que cette application mobile doit vous ressembler : en marque blanche et graphiquement 100% personnalisable, c’est votre vitrine pour vos invités, partagez votre univers, soyez immersifs dans votre image de marque,
• La sécurité : à tout moment, en cas d’imprévu vous pouvez alerter vos participants,
• La mesure d’impact : pour mieux connaître vos participants grâce aux données collectées sur vos visiteurs : leurs centres d’intérêt, le temps passer sur certaines animations ou conférences, leur taux d’engagement, les taux d’inscription, les informations consultées d’un catalogue produit.Toutes ces datas sont une mine d’or qui vous permettront de comparer votre ROI d’un événement à l’autre et d’améliorer vos futurs événements grâce à des mesures fiables.
• Démonstration de l’expertise : avec des contenus de qualité vous pouvez aussi capter et animer votre communauté au-delà de l’événement.
Signe de modernité et de professionnalisme, les applications événementielles pour les entreprises sont devenues indispensables.
