>Erste Phase
• Der Teilnehmer meldet sich für die Veranstaltung an oder bestätigt seine Teilnahme.
>Zweite Phase
• Die Teilnehmer wählen ein Hotel mit Zimmern, deren Kontingente noch nicht ausgeschöpft sind.
• Anschließend können sie einen oder mehrere Teilnehmer aus der Liste der Personen, die ihre Teilnahme an der Veranstaltung bestätigt haben, einladen, sich ein Doppel- oder Dreibettzimmer zu teilen.
• Der Zimmerpartner erhält die Einladung per E-Mail und muss sie bestätigen, um das Zimmer zu reservieren
• Der Veranstalter kann Zimmer auch direkt über das Backoffice erstellen und zuweisen.
• Einzelteilnehmer müssen lediglich ihr Hotel auswählen (wir empfehlen Ihnen, Gäste in der Liste als VIP zu kennzeichnen, damit der Zugang zu Einzelzimmern nur diesen VIPs vorbehalten ist)
> Zusammenfassung der Listen aus dem Backoffice nach Zimmertyp – exportierbar als Excel-Datei
Verfolgung des Einladungsprozesses aller Teilnehmer
• Erleichtert die Erfassung der erforderlichen Informationen und die Verwaltung der Zimmerlisten der Personen, die ihre Teilnahme bestätigt haben
• Bietet ein personalisiertes Erlebnis und ermöglicht den Teilnehmern die Kontrolle über ihre Unterkunft (Hotels und Zimmer in diesen Hotels können entsprechend dem Profil des Teilnehmers ausgewählt werden)
• Fördert die Interaktion zwischen den Teilnehmern, stärkt die Beziehungen und trägt zur Schaffung einer freundlichen Atmosphäre während der Veranstaltung bei
• Ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Zimmervergabe, vereinfacht den Prozess und vermeidet potenzielle Fehler
• Wenn Teilnehmer in Zweibettzimmern untergebracht sind und keinen Zimmerpartner ausgewählt haben, kann der Administrator ganz einfach eine automatische Zuweisung vornehmen.
• Erleichtert die Datenvisualisierung und die Verwaltung der Teilnehmer
