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Projektbegleitung

Eventprojekt-Begleitung: eine umfassende Betreuung vor, während und nach Ihrem Event

Vom ersten Kick-off bis zum REX begleitet Sie unser Team mit einer strukturierten, transparenten und auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Projektbegleitung, für ein reibungsloses, beherrschtes Event ohne böse Überraschungen.

Unsere Methode

Eine Methodik in 4 Phasen für ein perfekt orchestriertes Event

Ihr Event. Unsere Methode. Ein auf die Minute abgestimmtes Management von Anfang bis Ende, mit einem Partner, der den Menschen in den Mittelpunkt seiner Beziehungen stellt.

  • Vorbereitung und Konfiguration

    Kick-off, Roadbook, Schulungen … alles für einen zu 100 % kontrollierten Start.

  • Produktionsphase

    Ressourcen, Vorlagen, Support: alles, um ohne Blockaden voranzukommen.

  • Der Eventtag

    Ein Projektleiter online … oder vor Ort für ein schlüsselfertiges Management.

  • Nach dem Event

    Feedback, Statistiken, Sicherheit: Nichts wird dem Zufall überlassen.

Im Premium-Paket enthalten

Kick-off
individuell, mit Überprüfung der Ziele, Rückwärtsplanung, Verantwortlichkeiten und Deadlines
Projektbegleitung
regelmäßige Abstimmungen
Schulung
2 Stunden, exklusiv für Ihr Team
Erfahrungsbericht
nach Abschluss des Projekts

Produktionsphase

Sie sind bei der Organisation Ihres Events nie allein

Während der gesamten Produktionsphase haben Sie Zugriff auf ein umfassendes Set an Ressourcen und Tools.

  • Dokumentation und Tutorials

    Eine ausführliche Dokumentation und Video-Tutorials.

  • Ein integrierter Chatbot

    Für Antworten auf Ihre dringenden Fragen.

  • Ein Testleitfaden

    Die Tests, die Sie vor der Öffnung auf Ihrer Seite durchführen sollten.

  • Individuelle Vorlagen

    Je nach Bedarf zugesandt: Teilnehmer, Workshops, Referenten, Aussteller, Mitarbeitende …

  • Technischer Support und Kundensupport

    Der technische Support bei Störungen der Plattform, der Kundensupport bei Fragen zur Konfiguration oder Organisation.

  • Equipment für den Eventtag

    Drucker, Smartphones, Tablets … für Ihr Event buchbar.

Der Eventtag

Aktive Begleitung am Tag Ihres Events

Am Eventtag begleitet Sie ein eigener Projektleiter.

  • Online-Unterstützung

    Um alle Ihre Anfragen in Echtzeit zu beantworten.

  • Ein Projektleiter vor Ort

    Sie können einen Projektleiter physisch vor Ort einsetzen, der die Anwesenheitskontrolle, die Interaktivität, das Equipment und alle kritischen Aufgaben des Eventtags übernimmt.

Nach dem Event

Feedback, REX und Datenlöschung: Unsere Betreuung geht weiter

Auch nach dem Ende Ihres Events geht unsere Betreuung weiter.

  • Einholen von Feedback

    Wir sammeln die Rückmeldungen zu Ihrem Event.

  • Ein vollständiger REX

    Analyse der Statistiken, Identifizierung von Stärken und Verbesserungspotenzial.

  • Eine automatische Erinnerung

    Um Ihre Events gemäß Ihren Sicherheitsregeln zu löschen.

  • Datenlöschung

    Unsere Teams löschen Ihre Daten 8 Wochen nach dem Ende des Events.

FAQ: Alles über unsere Eventprojekt-Begleitung

Bieten Sie Ressourcen, die mir bei der Konfiguration meines Events helfen?

Ja. Sie haben Zugriff auf umfassende Dokumentationen, Video-Tutorials, einen Chatbot, Testleitfäden und gebrauchsfertige Vorlagen (Teilnehmer, Workshops, Referenten, Aussteller …).

Was passiert nach dem Ende meines Events?

Wir führen einen vollständigen REX durch, löschen Ihre Daten nach 8 Wochen sicher und begleiten Sie bei der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Eventstrategie.

Cybersicherheit

Eine nach ISO 27001 zertifizierte Plattform

Redundante Architektur, Verschlüsselung, Audits und Notfallplan während Ihrer Events.

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DSGVO

DSGVO-konforme Events

Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzbeauftragter und eindeutige Anmeldeformulare.

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CSR

Verantwortungsvolle Events, ISO 20121

Messung des CO₂-Fußabdrucks und zertifizierter Ansatz für Ihre Events.

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Sprechen wir über die Begleitung Ihres Events

Wir begleiten Sie gerne bei Ihren nächsten Events.