Funktionen
Eine Plattform, alle Funktionen für Ihre Veranstaltungen
Von der Einladung bis zur Auswertung deckt jedes Modul eine Phase Ihrer Veranstaltung ab und lässt sich über ein einziges Backoffice aktivieren, ohne dass Sie zusätzliche Tools brauchen.
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Eventvorlagen
Nutzen Sie die Konfiguration eines bereits durchgeführten Seminars, einer Tagung oder einer Roadshow: Duplizieren, anpassen, starten – ganz ohne bei null anzufangen.
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Anmeldungen
Auf jedes Gastprofil abgestimmte Formulare, Begleitpersonen, Workshop-Auswahl, Flüge und Rooming: Managen Sie die Anmeldungen für Ihre Firmenevents souverän.
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Event-Website
Templates, eigene Domain, flexible Tabs, geschützter Zugang und integriertes Anmeldeformular: Gestalten Sie eine Website ganz nach Ihren Vorstellungen – eigenständig oder gemeinsam mit unseren Experten.
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Mobile Event-Lösung
Agenda, Lagepläne, Networking und Benachrichtigungen in einer App in Ihrem Branding, für iOS, Android oder als Web-App: Ihre Teilnehmenden wissen immer genau, wann sie wo sein müssen.
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Check-in
Scannen Sie QR-Codes von Badges, E-Mails oder Smartphones, drucken Sie Badges direkt vor Ort und verfolgen Sie die Check-ins in Echtzeit – für einen reibungslosen Einlass ohne Warteschlangen.
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Badge
Gestalten Sie Ihre Badges per Drag-and-Drop mit Name, Unternehmen und QR-Code, blenden Sie je nach Profil VIP-Status oder Workshops ein und versenden Sie sie per E-Mail oder drucken Sie vor Ort.
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Teilnehmerlogistik
Flüge, Transfers, Rooming-Listen und Reisepläne an einem zentralen Ort, stets aktuelle Berichte direkt für Hotels und Transportpartner: Schluss mit unzähligen Excel-Versionen.
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Programm
Workshops in mehreren Sessions, Raumkontingente, Schutz vor Terminüberschneidungen, profilbasiertes Programm: Alle sehen ihre persönliche Agenda und melden sich mit einem Klick an.
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Teilnehmer-CRM
Bearbeiten Sie Tausende von Teilnehmern in einer Tabellenansicht ohne Paginierung, erkennen Sie Duplikate und teilen Sie gefilterte Ansichten mit Ihren Dienstleistern.
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Einladungen und Mailing
Eine einzige E-Mail, die sich an jedes Profil anpasst (VIP, Presse, intern), automatisierte Erinnerungen, Badge und QR-Code im Anhang, Versand über Ihre eigene Domain.
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Benachrichtigungen (In-App und SMS)
Erinnerungen vor jeder Session, zielgerichtete Nachrichten nach Gruppen, Benachrichtigungen bei Raumwechsel: Informieren Sie Ihre Teilnehmenden in Echtzeit – ohne zusätzliche Kosten pro Versand.
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Begleitpersonen
Ihre Teilnehmer melden Partner oder Kollegen direkt im selben Formular an: Jede Begleitperson erhält ein eigenes Profil, individuelle Kontingente und eigene Übernachtungsoptionen.
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Rooming
Zimmerzuweisung nach Profil, Zimmerpartner von den Teilnehmenden selbst gewählt, Rooming List per sicherem Link mit dem Hotel geteilt: Schluss mit Excel-Tetris.
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Aussteller & Lieferanten
Ihre Aussteller pflegen ihr Profil, verwalten ihre Termine, drucken die Badges für ihr Team und rufen ihre Leads ab. Sie geben das Ergebnis nur noch frei.
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Livestream, Videokonferenz, Replay
Streamen Sie Ihre Konferenzen live und als Replay auf einem durchgehenden Kanal in Ihrem Branding: Die Sessions folgen nahtlos aufeinander – ganz ohne neuen Link, selbst in China.
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Gamification
Punkte für jeden Standbesuch, Scan oder jedes Quiz, freischaltbare Badges und eine Live-Rangliste: So erkunden Ihre Teilnehmenden das gesamte Event.
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Engagement (Q&A, Quiz, Social Wall, Abstimmungen)
Q&A mit Voting, Umfragen, Quiz und KI-moderierte Social Wall: Ihre Teilnehmenden interagieren direkt über ihr Smartphone – ganz ohne manuelle Freigabe jedes einzelnen Fotos.
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Networking
Filterbares Teilnehmerverzeichnis, Matchmaking, Messaging und Terminvereinbarungen vor Ort oder per Video: Ihre Teilnehmenden vernetzen sich gezielt mit genau den richtigen Kontakten.
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Lead-Gen-App
Ihre Aussteller scannen Badges direkt mit dem Smartphone, qualifizieren jeden Kontakt direkt vor Ort und greifen in Echtzeit auf ihre Leads zu. Keine Mietgeräte erforderlich.
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Sichere Event-KI
Verfassen Sie E-Mails, erstellen Sie Quizze, moderieren Sie Fotos: Gemini auf europäischen Servern, Mistral in Frankreich – ohne Training mit Ihren Daten.
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China
Ihre Event-Website und Ihre Livestreams ohne VPN aus Peking oder Shanghai erreichbar – dank ICP-Lizenz und speziellem China-Hosting.
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API und Konnektoren
Synchronisieren Sie Ihre Teilnehmer in Echtzeit mit Salesforce, HubSpot oder Dynamics: native Konnektoren, Webhooks, SSO und Stripe-Zahlung – ganz ohne manuelle Dateneingabe.
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Statistiken und Berichte
Anmeldungen, Anwesenheit, Engagement, Mailings: Verfolgen Sie Ihre KPIs live und teilen Sie aktuelle Dashboards über einen per individuellem Code geschützten Link.
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CO₂-Berechnung
Berechnen Sie kostenlos den CO₂-Fußabdruck Ihres Events: Anreise, Unterkunft, Catering, Digitales – inklusive konkreter Ansätze zur Reduzierung.
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Zahlung
Kreditkarte über Stripe, Überweisung für Großkunden, zubuchbare Optionen im Warenkorb sowie Badge und Rechnung direkt nach Zahlungsbestätigung: Wickeln Sie Zahlungen ganz ohne Nachfassen ab.
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Workflow
Definieren Sie Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Freigaben: AppCraft weist zu, benachrichtigt und steuert die nächsten Schritte – jedes Team weiß genau, was wann zu tun ist.
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Referenten & Speaker
Speaker-Profile direkt mit ihren Sessions verknüpft, Aussteller, die eigene Workshops leiten, und thematische Suche: Ihre Teilnehmenden finden sofort heraus, wer worüber spricht.
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White-Label
E-Mails, Registrierung, Website, Check-in: Passen Sie Logo, Farben und Inhalte entlang der gesamten Teilnehmer-Journey direkt im Backend an – ganz ohne Entwickler.
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Eventplattform
Website, Registrierung, Check-in, Event-App, Interaktion, Reporting: über 150 Module für ein einzelnes Event oder eine groß angelegte Strategie.
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