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Die Eventplattform alles in einem für Ihre Firmenevents

Vom schlichten bis zum anspruchsvollsten Event: Wir setzen unsere 10 Jahre Erfahrung, unsere zahlreichen Module und unsere Experten aus Fleisch und Blut für den Erfolg Ihres Events ein.

Sie organisieren ihre Events mit AppCraft

Eine einzige B2B-Eventsoftware für alle Anforderungen Ihres Events

  1. Ihr Event vorbereiten

    Einladen, anmelden, organisieren: Alles ist bereit, bevor sich die Türen öffnen.

    Anmeldungen

    Gewinnen Sie mehr Zusagen mit intelligenten Formularen, die sich jedem Profil anpassen. Kontingente, Wartelisten, Zahlungen und souveräne Datenhaltung steuern Sie an einem Ort, ohne Code und ohne erneutes Erfassen.

    • Bedingte Abläufe je nach Profil
    • Automatisierte Kontingente, Wartelisten und Zahlungen
    • Souveräne Daten, DSGVO und ISO 27001
    Software für die Event-Anmeldung entdecken
    Website

    Veröffentlichen Sie eine Event-Website in Ihrem Look. Mit dem No-Code-Editor, wiederverwendbaren Templates und interaktiven Inhalten erhält jedes Event ein Schaufenster für alle Bildschirme.

    • No-Code-Editor zum Gestalten der Event-Seiten
    • Klonbare Templates für schnelleres Veröffentlichen
    • Responsives Design im Stil Ihrer Corporate Identity
    Event-Website entdecken
    Mailing

    Die richtige Botschaft im richtigen Postfach. Dynamische Inhalte, automatische Erinnerungen, personalisierte Dokumente und Versand von Ihrer eigenen Domain maximieren die Zustellbarkeit und die Anmeldungen.

    • Dynamische Inhalte, für jedes Profil anders
    • Automatische Erinnerungen und personalisierte Anhänge
    • Versand von Ihrer Domain für optimale Zustellbarkeit
    Event-Einladungen entdecken
    CRM

    Verwalten Sie Ihre Teilnehmer so flüssig wie in einer Tabelle und mit den Funktionen eines CRM. Bearbeiten, filtern, korrigieren und teilen Sie sichere Ansichten, ohne Seitenumbrüche und ohne Excel-Dateien.

    • Teilnehmerverwaltung ohne Seitenumbruch
    • Direkte Bearbeitung, so einfach wie in einer Tabelle
    • Sichere Ansichten zum Teilen, ohne Excel-Datei
    Event-CRM entdecken
    Programm

    Machen Sie aus einem komplexen Programm einen klaren Ablauf. AppCraft verwaltet Kontingente, Wiederholungen und Überschneidungen automatisch und zeigt jedem nur die Sessions, die ihn betreffen.

    • Eine eigene Agenda für jeden Teilnehmer
    • Kontingente, Wiederholungen und Überschneidungen automatisch verwaltet
    • Sessions gefiltert nach Profil und Berechtigungen
    Event-Programm entdecken
    Logistik

    Bringen Sie Aufgaben, Transporte, Hotels und Dienstleister in einem zentralen Cockpit zusammen. Dynamische Gruppen und gezielte Kommunikation machen selbst die komplexesten Setups einfach koordinierbar.

    • Transporte, Hotels und Aufgaben in einem Cockpit
    • Dynamische Gruppen zur Koordination jeder Zielgruppe
    • Weniger Fehler, weniger Dateien, weniger operativer Stress
    Software für Event-Logistik entdecken
    Rooming

    Schluss mit dem Excel-Tetris: Ihre Gäste wählen ihre Zimmerpartner selbst, die Kontingente passen sich ihrem Profil an und jedes Hotel erhält eine verlässliche, sofort nutzbare Rooming-Liste.

    • Wahl des Zimmerpartners direkt bei der Anmeldung
    • Kontingente und Zimmerkategorie je nach Profil
    • Rooming-Listen, die direkt an die Hotels gehen
    Rooming-List-Software entdecken
    Begleitpersonen

    Melden Sie Ehepartner, Kollegen oder Partner über eine einzige Akte an, ohne Angaben doppelt zu erfassen. Jede Begleitperson behält ihr Profil, ihre Zugänge, ihr Badge und ihre Kommunikation.

    • Ein einziges Formular für die gesamte Akte
    • Eigene Profile ohne erneutes Erfassen
    • Kontingente, Badges und Kommunikation zentral gebündelt
    Verwaltung von Begleitpersonen entdecken
    Zahlungen

    Machen Sie aus jeder kostenpflichtigen Anmeldung eine sofortige Bestätigung. Kartenzahlung über Stripe, Überweisung, Zusatzoptionen und automatische Freigaben sichern Ihre Einnahmen ohne manuelle Bearbeitung.

    • Stripe, Überweisung und hybride Abläufe
    • Automatische Freigabe ab Zahlungseingang
    • Umsatz und Rechnungen in Echtzeit im Blick
    Online-Zahlung für Events entdecken
  2. Den Eventtag erleben

    Reibungsloser Empfang, engagierte Teilnehmer: Alles entscheidet sich in Echtzeit.

    Check-in

    Bieten Sie einen Empfang ohne Warteschlange mit blitzschnellem QR-Scan von jedem Smartphone. Auch offline bleiben die Zutritte verlässlich und die Anwesenheit wird in Echtzeit gemeldet.

    • Blitzschneller Scan von jedem Smartphone
    • Offline-Betrieb für Zuverlässigkeit an jedem Ort
    • Anwesenheit und Zutritte in Echtzeit im Blick
    Check-in-App für Events entdecken
    Mobile App

    Geben Sie Ihren Teilnehmern eine echte App unter Ihrem Namen und mit Ihrem Icon, nicht bloß eine Rubrik in der App eines Dritten. Agenda, gezielte Inhalte und Networking bleiben in einem flüssigen, sicheren Erlebnis vereint.

    • Ihr eigenes Icon und Ihre Marke, nicht unsere
    • Gezielte Inhalte für jeden Teilnehmer
    • Eine einzige Plattform von der Anmeldung bis zum Networking
    Mobile Event-App entdecken
    Networking

    Machen Sie Ihr Event zum Katalysator für Chancen. Verzeichnis mit Mehrfachfiltern, Matchmaking, Messaging und integrierte Termine helfen jedem, die richtigen Gesprächspartner zu treffen, ohne aufdringlich zu sein.

    • Verzeichnis und Mehrfachfilter
    • In die Agenda integrierte Termine und Matchmaking
    • Natives Opt-in und live gemessene Aktivität
    Networking-App für Events entdecken
    Badges

    Machen Sie das Badge zum ersten Zeichen einer makellosen Organisation. Sein Inhalt passt sich automatisch dem Profil an und wird einzeln oder in großen Mengen gedruckt, auch bei Last-Minute-Ankünften.

    • Bedingter Inhalt je nach Profil
    • Einzel- oder Massendruck vor Ort
    • Eigenständige Aussteller, die ihre Teams selbst verwalten
    Event-Badges entdecken
    Benachrichtigungen & SMS

    Informieren Sie sofort die richtige Zielgruppe, ohne sie zu überfluten. Gezielte, automatisierte Push-Nachrichten wirken wie eine SMS, mit reichhaltigeren Inhalten und ohne zusätzliche Versandkosten.

    • Gezielte Push-Nachrichten ohne zusätzliche Versandkosten
    • Automatisch ausgelöste, personalisierte Erinnerungen
    • Kurzfristige Änderungen schnell verbreitet
    Push-Benachrichtigungen für Events entdecken
    Streaming

    Übertragen Sie Live-Streams und Replays in einem vollständig in Ihre Marke integrierten Erlebnis, ohne Brüche und ohne unnötige Klicks. AppCraft passt den Ablauf an jede Zielgruppe an und sorgt für weltweite Übertragung, China eingeschlossen.

    • Live und Replay nahtlos integriert
    • Weltweite Übertragung, einschließlich Festlandchina
    • Individuelle Videoabläufe je nach Profil
    Live-Übertragung für Events entdecken
    Quiz & Q&A

    Machen Sie aus Zuschauern Teilnehmer mit Q&A, Abstimmungen, Quiz und Social Wall. Die KI-gestützte Moderation macht den Austausch frei und schützt zugleich Ihre Marke.

    • Q&A, Abstimmungen und Social Wall auf derselben Plattform
    • KI-Moderation für freien Austausch ohne Risiko
    • Ergebnisse und Engagement sofort gemessen
    Interaktive Event-Quiz entdecken
    Gamification

    Schaffen Sie eine einprägsame Dynamik vor, während und nach dem Event. Challenges, Punkte und Ranglisten fördern die Beteiligung, während AppCraft misst, was wirklich begeistert.

    • Challenges live oder eigenständig
    • Punkte und Ranglisten für mehr Beteiligung
    • Engagement im Blick, ohne zusätzliches Tool
    Gamification für Events entdecken
    Aussteller

    Steigern Sie den wahrgenommenen Wert für Ihre Partner, ohne Ihren Aufwand zu erhöhen. Jeder Aussteller steuert seine Teams, Badges, Termine und Leads über ein eigenständiges Portal.

    • Self-Service-Portal für Teams und Badges
    • Integrierte Lead-Generierung und Terminvereinbarung
    • Weniger Verwaltung, mehr Partner-ROI
    Ausstellerverwaltung entdecken
  3. Messen & vernetzen

    Belegen Sie den ROI Ihrer Events und binden Sie Ihr Ökosystem ein.

    Statistiken

    Belegen Sie die Performance Ihrer Events mit maßgeschneiderten SmartHub-Dashboards. Anmeldungen, Anwesenheit, Engagement und Interaktionen werden zu klaren Kennzahlen in Echtzeit, bereit zum Teilen.

    • Anpassbare SmartHub-Dashboards
    • Anmeldungen, Anwesenheit und Engagement in Echtzeit
    • Sichere Berichte zum Teilen mit Ihren Dienstleistern
    Teilnahmestatistiken für Events entdecken
    Lead-Generierung

    Ersetzen Sie dedizierte Lesegeräte durch eine App, die auf jedem Smartphone läuft. Ihre Teams scannen, qualifizieren Kontakte direkt vor Ort und synchronisieren ihre Vertriebschancen.

    • Keine teuren Lesegeräte: Ein Smartphone genügt
    • Leads direkt vor Ort qualifiziert, nicht nur gescannt
    • Synchronisierte Teams und live sichtbare Aktivität
    Lead-Generierungs-App entdecken
    CO₂-Bilanz

    Erhalten Sie eine verlässliche CO₂-Bilanz ohne separaten Rechner und ohne doppelte Erfassung. Die bei der Anmeldung erhobenen Daten speisen automatisch ein Echtzeit-Tracking, mit dem Sie entscheiden und Ihre CSR-Fortschritte nachweisen.

    • Automatische Berechnung ab der Anmeldung
    • Ergebnisse in Echtzeit ohne doppelte Erfassung
    • Inklusive Modul zur Steuerung Ihrer CSR-Ziele
    CO₂-Bilanz für Events entdecken
    KI

    Beschleunigen Sie die Erstellung, ohne die Zahl der Tools zu vervielfachen. Die KI-Funktionen von AppCraft schreiben, übersetzen, erzeugen Quiz, moderieren Inhalte und erkennen Auffälligkeiten in Ihren Datenbeständen.

    • In dasselbe Back-Office integrierte Funktionen
    • E-Mails, Übersetzungen und Quiz mit Unterstützung der integrierten KI-Funktionen
    • Automatisierte Fehlererkennung und Moderation
    KI für Events entdecken
    API & Konnektoren

    Lassen Sie Ihre Daten nahtlos zwischen AppCraft und Ihrer IT-Landschaft fließen. CRM, SSO, Amadeus, Stripe, Webhooks und offene API beseitigen Datensilos und erfüllen zugleich die Anforderungen von Großkunden.

    • CRM, Amadeus, Stripe und SSO nativ angebunden
    • Echtzeit-Webhooks gegen Datensilos
    • Sicherheit für Großkunden ohne Komplexität für den Teilnehmer
    APIs und Konnektoren für Events entdecken
    China-Zugang

    Bieten Sie in Festlandchina dasselbe schnelle und stabile Erlebnis wie überall sonst, ohne VPN. AppCraft übernimmt Infrastruktur, HD-Live und ICP-Compliance, um Ihre internationalen Events abzusichern.

    • Stabile Verbindung in Festlandchina ohne VPN
    • HD-Live und Plattform lokal erreichbar
    • ICP-Compliance durch die AppCraft-Experten abgewickelt
    China-Zugang für Ihre Events entdecken
Vielen Dank für die hervorragende Betreuung, die schnelle Reaktion und Ihre stets freundliche Art! Ihr Tool und Ihre Ratschläge haben uns die Organisation unseres Kongresses enorm erleichtert und viel zu seinem Erfolg beigetragen!

Corinne C. · Groupama

Projekt „Convention G2S“, realisiert im November 2025

Originalbewertung ansehen

Unsere Angebote für Ihre Anforderungen

Für Ihre wiederkehrenden Events

  • Unbegrenzt viele Events, Preis vorab bekannt
  • Jedes Event baut auf dem vorherigen auf
  • Domain und SSO einmal eingerichtet

Für Ihre einmaligen oder komplexen Projekte

  • Fester Ansprechpartner
  • Maßgeschneidertes Setup
  • Von der Planung bis zur Bilanz

Für Eventagenturen

  • Jedes Event im Look des Kunden
  • Events Ihrer Kunden klonen
  • Abrechnung pro Event
Sehr gute Erfahrung! Wir wurden von der Konzeptionsphase an begleitet, von einem reaktionsschnellen, verfügbaren Team, das uns zugehört hat. Es hat uns mit treffenden Ratschlägen und passenden Vorschlägen den Weg gewiesen, um eine mobile Lösung zu bauen, die perfekt auf die Bedürfnisse unseres Events abgestimmt ist. Die Plattform ist intuitiv in der Handhabung, und das Team steht weiterhin bereit, individuelle Inhalte einzupflegen, wenn der Kunde das nicht selbst tun kann.

Manon B. · SNCF Connect & Tech

Projekt „Go Forward“, realisiert im Juni 2025

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Eine zertifizierte und souveräne Plattform

DSGVO-Konformität

DSGVO-Konformität

Teilnehmerdaten durch den europäischen Rechtsrahmen geschützt.

ISO-27001-Zertifizierung

ISO 27001

Informationssicherheit, zertifiziert.

ISO-20121-Zertifizierung

ISO 20121:2024

Verantwortungsvolles Eventmanagement, zertifiziert.

Daten in Frankreich

Gehostet bei OVHcloud, unter europäischem Recht.

Greenly-Zertifizierung 2023 Silber

CO₂-Fußabdruck

Gemessen und exportierbar in Ihre CSR-Tools.

Sehr gute technische Betreuung, hohe Verfügbarkeit, stets angenehmer Austausch.

Carolle V. · Caisse des Dépôts

Projekt „Convention nationale Banque des Territoires“, realisiert im Juni 2026

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Häufige Fragen

Was ist eine Eventsoftware?

Eine Eventsoftware ist eine Plattform, die die Organisation eines professionellen Events zentral bündelt: Einladungen und Anmeldungen, Website und mobile App, Badges und Check-in, Networking sowie Statistiken und Bilanz. AppCraft Events vereint diese Funktionen in einem einzigen Back-Office, wo man früher mehrere Spezialtools zusammenstellen musste.

Was kostet die Eventmanagement-Software von AppCraft?

Der Preis hängt vom gewählten Angebot ab. AppCraft Express ist ein Jahresabonnement: Der Preis richtet sich nach dem Paket, nicht nach der Anzahl der Events. Premium und Agency werden pro Event abgerechnet, je nach aktivierten Modulen. Ein Experte hilft Ihnen, das passende Angebot für Ihre Organisation zu wählen, und sendet Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein individuelles Angebot.

Wie viel Vorlaufzeit braucht der Start eines Events?

Die Vorlaufzeit hängt vom Format, vom Grad der Individualisierung und von den aktivierten Modulen ab. Mit AppCraft Express startet jedes Event von einem Template oder einem vergangenen Event aus: Sie ändern nur, was sich geändert hat. Bei komplexeren Setups begleitet Sie ein Premium-Projektleiter von der Planung bis zum Start.

Lässt sich AppCraft an unsere Tools anbinden?

Ja. Das Modul API & Konnektoren bindet AppCraft an Ihr CRM, Ihre Marketing-Tools, Ihr SSO und den Rest Ihres Ökosystems an. So fließen die Daten Ihrer Events ohne erneutes Erfassen zwischen Ihren Tools.

Warum eine französische Eventsoftware wählen?

Bei einer französischen Lösung wie AppCraft werden die Daten Ihrer Teilnehmer in der Europäischen Union gehostet, DSGVO-konform verarbeitet und durch eine ISO-27001-Zertifizierung geschützt. Diese Garantien erfüllen häufige Anforderungen von Einkaufs- und IT-Abteilungen. Zudem sprechen Sie mit Projekt- und Support-Teams in Frankreich, in Ihrer Sprache und in Ihrer Zeitzone.