La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es un enfoque mediante el cual una empresa se compromete con diferentes retos de desarrollo sostenible. Desde el modo de gobernanza, pasando por la responsabilidad ecológica, hasta la igualdad entre hombres y mujeres, la política de RSE abarca diversos temas, todos ellos relacionados con el impacto de la actividad económica en la sociedad y el medio ambiente.
Tras el reciente Día Internacional de los Derechos de la Mujer, hagamos balance juntos de las diferentes herramientas a su disposición para alinear sus objetivos de RSE con la organización de eventos corporativos de gran impacto.
Resumen
1. ¿Cómo catapultar su política de RSE al primer plano de su empresa?
1.1 La igualdad entre hombres y mujeres
1.2 La gobernanza del proyecto
1.3 La transición ecológica
1.4 Las herramientas de comunicación
2. ¡El acompañamiento, la piedra angular de un evento exitoso!
Entre otros temas destacados, 2024 seguirá dando protagonismo a los eventos comprometidos y otorgando al sector de los eventos un papel de liderazgo en la conducción del cambio. Cada evento responde a unas especificaciones muy concretas, en las quela introducción de una causa o una iniciativa de sensibilizaciónsobre temas tan diversos como la diversidad, la transición ecológica o la equidad se ha convertidoen una normaque todo organizador tiene interés en tener en cuenta. De hecho, abordar seriamente estos temas permite, por ejemplo, desarrollar lamovilidad internade la empresa, teniendo más en cuenta los deseos de sus empleados y candidatos, así como favoreciendo su bienestar; pero también reforzar lamarca del empleadory, por lo tanto,mejorar la calidad de sus contrataciones.
Algunos ejemplos de eventos o acciones que se pueden llevar a cabo, en función de la problemática de RSE abordada. ⤵️
Los eventos corporativos destinados a sensibilizar a los empleados y a impulsar la acción en torno al tema de la igualdad de género han demostrado su eficacia y pueden adoptar múltiples formatos, desde los más clásicos, comotalleres para conocer los derechos, lasobligaciones legales, etc., hasta los más innovadores, como videojuegos, películas o podcasts. Losseminarios web olas charlas también son vectores que pueden servir a la causa de la igualdad de género, al llamar la atención de todos los empleados sobre esta cuestión.
Otra tendencia, procedente directamente de Estados Unidos y cada vez más implantada, especialmente en grandes grupos como Dell Technologies, Société Générale o Euronext, son losGrupos de Recursos para Empleados (GRE), o Employee Resource Group (ERG)en inglés. Creados dentro de las empresas para fomentar el desarrollo personal y profesional de los empleados, estos grupos están dirigidos por voluntarios del personal y se unen en torno a una característica común, ya sea el género, el origen étnico, el estilo de vida o los intereses. Su objetivo principal es proteger a las minorías del acoso moral y contribuir a su desarrollo. Por lo tanto, un evento corporativo será un canal ideal para permitir, por ejemplo, que un grupo de mujeres se reúna, intercambie ideas y organice iniciativas en favor de la igualdad de género dentro de la empresa.
Las relaciones laborales, los intercambios, la colegialidad en la toma de decisiones y la gestión forman parte de los temas sociales relacionados con la política de RSE. Por lo tanto, puede imaginar una gestión compartida de su proyecto de evento, organizandouna consulta a los empleadospara conocer sus preferencias o designandoun equipo de proyecto colegiado.
De este modo, adoptará una postura participativa y no solo descendente, fomentará la cohesión del equipo dentro de su empresa y tendrá la garantía de una organización transparente.
• En cuanto ala elección del lugar del evento... ¡
Hotel, restaurante, salón de recepciones: sea cual sea su formato, ¡su evento necesita encontrar el lugar ideal! A la hora de elegir, puede tener en cuenta diferentes criterios relacionados con la transición ecológica, como la distancia geográfica, el acceso en transporte público, la gestión de residuos, el uso de productos de limpieza ecológicos, los circuitos cortos...
• ... la cuestión del transporte
Para que sus empleados puedan desplazarse al lugar del evento, dé prioridad altransporte colectivo yalos medios de transporte ecológicos, comoel tren, el coche compartido o el autobús. No solo será menos contaminante y más económico que el coche particular, sino que además fomentará el intercambio entre los participantes, lo que será muy beneficioso para el ambiente de trabajo. También puede proponer digitalizar algunas mesas redondas para limitar los desplazamientos, o dar prioridad a las reuniones en línea con sus proveedores durante la preparación previa al evento.
• ... contenido y actividades
Si tiene previsto organizar talleres durante su evento corporativo,piense en lo local y en el medio ambiente.Por ejemplo, ¿por qué no dedicar uno al impacto de su trabajo diario en el medio ambiente? Esto permitirá sensibilizar sobre este tema, al tiempo que se aportan soluciones concretas. Elija también ponentes y recursos locales, como un animador afincado en la región, e incluya en el menú productos de productores locales.
Sin embargo, es importantemantenerun enfoquelúdico: la transición ecológica no debe ser una aburrida lección de moral, sino más bien una ambición colectiva, un valor compartido. Si está planificando un seminario, puede organizar una excursión en bicicleta, una sesión de recolección de frutas en un huerto cercano, una visita a un productor de especialidades regionales o incluso pensar en integrar mecánicas de juego en sus eventos, gracias a la gamificación.
• … la elección de los proveedores
Durante su evento, seguramente recurrirá a diferentesproveedores: director de eventos, catering, servicio de mesa, guardarropa, animador... A la hora de seleccionarlos, es importante observar su propio compromiso con la transición ecológica: abastecimiento local, desplazamientos, condiciones de trabajo, gestión de residuos, entre otros temas.
De hecho, desde el momento en que les contrata para trabajar para usted, su responsabilidad social se convierte en la de su empresa durante el tiempo que dure el evento. Por lo tanto, es esencial que sus valores y modos de funcionamiento reflejen sus propios compromisos.
Un evento corporativo es, ante todo, una operación de visibilidad y comunicación interna: por lo tanto, es natural recurrir a diferentes soportes de comunicación para esta ocasión. Pero también en este caso se puede actuar con relativasobriedad,evitando multiplicar las impresiones en papel o utilizar pancartas de plástico no reutilizables, o bien eligiendo artículos promocionales fabricados en Francia, con materiales reciclados y reciclables.
Son muchas las formas de integrar los diferentes temas de su política de RSE, con la garantía de vivir eventos corporativos ricos en intercambios y aprendizajes diversos.
De hecho, aunque los objetivos sean nobles, la organización de eventos centrados en su política de RSE a menudo requiere apoyo. AppCraft, la primera empresa de tecnología para eventos certificada según la norma ISO 20121, que también ha realizado su balance de carbono en los ámbitos 1, 2 y 3, reflexiona cada día sobre las formas de permitir a sus clientes alinearse con sus objetivos de RSE, gracias a soluciones ya disponibles como:
• la integración demódulos de coche compartidodurante la inscripción de los participantes, o dealojamiento compartidocon los hoteles
• la posibilidad de nuestros clientes de calcular la huella de carbono de sus eventos; desde las páginas vistas hasta los correos electrónicos enviados, pasando por las visualizaciones en directo o en diferido, utilizando diferentes calculadoras integradas en la plataforma.
• Y próximamente: la posibilidad de calcular las emisiones de carbono delos medios de transporte utilizados, con el fin de tomar medidas correctivas al respecto antes del evento, si es necesario.
También entendemos que necesita trabajar con una empresa que le permita crear eventos adaptados a sus necesidades y que le asesore sobre los módulos que debe integrar, en función de sus objetivos. Por eso nuestra solución es modular y cuenta actualmente con más de 150 módulos que le permiten, entre otras cosas:
Integrar su marca
Desde el diseño hasta la posible integración de sus herramientas en nuestra solución, tendrá la posibilidad de trabajar con marca blanca y así permitir a los participantes vivir una experiencia inmersiva en el universo de su marca, de la forma más auténtica.
Medir su éxito
Directamente desde nuestro back-office o exportando los datos en forma de archivo Excel, tendrá acceso a todos los datos brutos para justificar su evento ante su dirección, incluyendo comentarios en caliente al salir de un taller, un directo, etc. o realizados al final de su evento, en forma de cuestionario de satisfacción.
Facilitar la logística y la comunicación de su evento
En función de sus necesidades, podemos crear una aplicación web y/o una aplicación móvil para compartir información importante sobre su evento de RSE, pero también para gestionar todas sus comunicaciones por correo electrónico (invitaciones, recordatorios, inscripciones, etc.), directamente desde el back-office. Gracias al módulode alojamiento, también podrá gestionar de forma autónoma y sencilla las reservas de hotel y los tipos de habitaciones, o seguir las actividades de los participantes.
Para involucrar a su público
Con el fin de garantizar que los mensajes clave se compartan y se comprendan, le ofrecemos, entre otros módulos de interactividad, la posibilidad de interactuar con su público a través de una sesión depreguntas y respuestas, fomentar las respuestas mediantenubes de palabraso promover el networking y el intercambio gracias a unmuro social.Son muchas las posibilidades para dar rienda suelta a la palabra y garantizar una experiencia óptima a sus participantes.
Y para ayudarle a elegir la sala y organizar su evento corporativo de RSE, no dude en consultar una plataforma como Carmin : allí encontrará información sobre cientos de lugares en toda Francia (capacidad, dirección, estilo, etc.).
Artículo escrito en colaboración con Carmin
