Ofrezca a sus invitados un proceso de inscripción fluido y ultra personalizado que impulse su tasa de conversión. Nuestro software de gestión de inscripciones elimina los errores manuales gracias a la sincronización nativa de sus listas y cuotas. Desde la invitación hasta el día del evento, garantice el cumplimiento total del RGPD y la soberanía absoluta de los datos, al tiempo que ofrece una experiencia digital digna de su marca.
Transforme la complejidad de sus eventos (presenciales, híbridos o digitales) en una experiencia intuitiva para los participantes. Desde la gestión de vuelos a través de Amadeus hasta el alojamiento, pasando por la preparación de preguntas, centralice todos sus datos en un único formulario, seguro y totalmente personalizado.
No agobie más a sus invitados con preguntas innecesarias. Gracias al condicionamiento avanzado, cree procesos de inscripción personalizados que se adaptan en tiempo real al perfil del participante (VIP, colaborador, prensa). Puede restringir el acceso a una lista de invitados predefinida, utilizar formularios prellenados para agilizar la introducción de datos e incluso gestionar la inscripción de acompañantes en el mismo expediente.
• Usted elige o crea libremente las secciones que le interesan
• Gestionar las secciones obligatorias... por ejemplo, para las alergias alimentarias
• Algunas secciones pueden aparecer en función de una pregunta anterior (campos condicionados)... para no sobrecargar su tarjeta de invitación
• Los formularios de inscripción de AppCraft se pueden personalizar totalmente con secciones que aparecen de forma dinámica (campos dinámicos) en función de los perfiles de sus invitados (cada invitado es único y solo ve las preguntas que le conciernen).
• AppCraft le ofrece un editor fácil de usar:
◦ Arrastre y suelte los campos de su formulario... ¡para ir más rápido!
◦ Visualización instantánea de sus modificaciones... ¡para ser eficaz!
◦ Visualización del formulario por perfil de participante y/o por participante... ¡para no olvidarse de nadie!
Facilite la inscripción de cónyuges e invitados adicionales.
Simplifique el proceso para los participantes que vienen acompañados permitiéndoles añadir un «más uno» directamente en su expediente.
El sistema vincula de forma inteligente al acompañante al participante principal, lo que evita tener que volver a introducir la información común y facilita la gestión logística (asignación de habitaciones dobles, facturación agrupada). Todo está centralizado para ofrecer una visión clara de su tasa de ocupación.
• Opte por un formulario de inscripción en línea 100 % personalizable y adaptable.
• Ofrezca una experiencia a medida según su perfil: visitante, socio, VIP, patrocinador, expositor, ponente...
• Ofrezca invitaciones nominativas y prellenadas, personalizadas con sus colores, como una auténtica tarjeta de invitación.
• AppCraft también ofrece bloques de campos preconfigurados con varias preguntas consecutivas, por ejemplo, para:
◦ el alojamiento,
◦ el cálculo del impacto de carbono de los desplazamientos o la elección de billetes de avión,
◦ o si viene acompañado.
Ofrezca a sus invitados la libertad de inscribirse en talleres, sesiones plenarias o actividades de ocio directamente durante el registro. Gracias a la gestión automatizada de aforos y listas de espera, optimizará el llenado de sus salas sin riesgo de overbooking. A continuación, se genera automáticamente una agenda personalizada que se incluye en su aplicación móvil.
• Pour que le no-show ne soit plus qu’un mauvais souvenir :
◦ Rappelez facilement la date de votre événement à vos participants en l’intégrant directement dans leur agenda !
◦ Activez des campagnes SMS & des notifications
• Une fois inscrits sur le logiciel événementiel ou le site d’inscription , vos participants retrouvent toutes les informations dans leur agenda.
• Desde el Back Office AppCraft
◦ Modere sus inscripciones
◦ Visualice y comparta las estadísticas de inscripción con su cliente, su responsable de eventos o sus hoteles de forma segura.
• En función del ritmo de inscripciones, programe sus recordatorios automáticos según los perfiles de los invitados
• Cree libremente sus campañas de correo electrónico e invitaciones.
Facilite la llegada de sus participantes gracias a nuestra integración nativa con las API de Amadeus, que permite la recuperación automática de los detalles del vuelo.
El módulo también calcula y muestra la huella de carbono relacionada con el transporte, lo que le permite integrar estos datos en su balance global de RSE.
• Cree inscripciones con listas de selección con plazas limitadas, perfectas para sus talleres o franjas horarias múltiples.
• Gestione también:
◦ los desplazamientos (con su balance de CO²),
◦ los consentimientos RGPD,
◦ y cualquier otro parámetro específico de sus eventos.
Centralisez le suivi de vos participants depuis le back-office AppCraft et pilotez chaque inscription en temps réel. Vous visualisez immédiatement les statuts, les volumes, les profils et les éventuelles actions à traiter.
Selon vos besoins, vous pouvez valider ou refuser certaines inscriptions, suivre les places disponibles, identifier les dossiers incomplets et relancer automatiquement les participants concernés.
Les données d’inscription peuvent également être partagées de manière sécurisée avec les équipes internes, les responsables événementiels ou les partenaires concernés, sans multiplier les fichiers ni les ressaisies.
Avec AppCraft, vous pouvez notamment :
• Modérer les inscriptions selon vos règles et vos profils participants ;
• Valider, refuser ou mettre en attente certaines demandes ;
• Suivre en temps réel les statistiques d’inscription et le taux de remplissage ;
• Identifier les dossiers incomplets ou les participants qui n’ont pas encore répondu ;
• Programmer des relances automatiques selon le statut ou le profil des invités ;
• Partager des statistiques et listes à jour avec vos équipes ou partenaires de façon sécurisée ;
• Centraliser l’ensemble des données participants dans un seul environnement.
Ofrezca una gestión del alojamiento sin complicaciones permitiendo a sus invitados elegir a su compañero de habitación (roommate) directamente durante la inscripción.
El sistema adapta de forma inteligente el stock visible para ofrecer tipos de habitaciones específicos (suites, estándar) según la categoría del participante (VIP, personal).
Entre bastidores, la plataforma consolida estas elecciones y genera automáticamente listas de habitaciones por hotel, listas para enviar, eliminando así la tediosa gestión en Excel.
100 % en marque blanche, avec un design et une UX élégante.
Créez un template événementiel complet (structure, design, champs) et permettez à vos équipes de le cloner à l’infini.
Grâce à l’IA, décrivez simplement la logique souhaitée en langage naturel pour générer plus rapidement vos conditions et automatiser vos parcours d’inscription.
Réduisez ainsi considérablement le temps de configuration de chaque événement (environ 70 %) tout en assurant la cohérence des données essentielles pour le reporting et l’intégration à votre CRM.
Le choix d'un logiciel d'inscription événementiel dépend de la complexité de votre événement, du nombre de participants et des informations à collecter. Pour un événement simple, un formulaire classique peut suffire. En revanche, un séminaire, un congrès ou une convention nécessitent souvent des fonctionnalités supplémentaires : gestion des invités, formulaires conditionnels, inscriptions aux ateliers et suivi des participants.
AppCraft réunit ces fonctionnalités au sein d'une plateforme événementielle connectée aux modules de communication, de badgeage et de check-in, pour gérer le parcours des participants de l'inscription jusqu'au jour J.
Un formulaire conditionnel est particulièrement utile lorsqu'un événement accueille différentes catégories de participants : collaborateurs, VIP, intervenants, journalistes ou accompagnants.
Par exemple, lors d'une convention, un intervenant peut devoir préciser ses besoins techniques, tandis qu'un participant classique renseigne uniquement ses informations personnelles et ses préférences.
Avec AppCraft, les organisateurs peuvent créer des formulaires personnalisés dont les questions s'adaptent aux profils et aux réponses des participants. Il est également possible de préremplir certaines informations et de prévisualiser les formulaires avant leur publication.
Pour organiser un événement comprenant plusieurs ateliers, il est essentiel de définir les capacités d'accueil de chaque session, de suivre les places disponibles et de prévoir une liste d'attente.
AppCraft permet aux participants de sélectionner leurs ateliers, leurs sessions ou leurs activités directement lors de leur inscription. La gestion automatisée des jauges et des listes d'attente facilite le suivi des capacités.
Un agenda personnalisé est ensuite généré pour chaque participant et peut être retrouvé dans son application mobile événementielle.
Cette solution est particulièrement adaptée aux congrès, séminaires et conventions proposant plusieurs activités ou sessions simultanées.
Pour un événement résidentiel, le formulaire d'inscription doit permettre de recueillir les informations nécessaires à l'hébergement, aux déplacements et aux activités proposées.
AppCraft intègre notamment la gestion des accompagnants, les choix de chambres, la collecte des préférences de transport et la création de listes de répartition des chambres (rooming lists).
Par exemple, lors d'un séminaire de trois jours, les participants peuvent renseigner leurs besoins logistiques dès leur inscription. L'organisateur dispose ainsi des informations nécessaires pour préparer leur accueil et coordonner les différents prestataires.
Un formulaire en ligne peut convenir à un événement nécessitant uniquement la collecte de coordonnées et la confirmation des présences.
Une plateforme événementielle devient plus pertinente lorsque les inscriptions doivent être reliées à d'autres opérations : invitations personnalisées, gestion des participants, badges, contrôle des accès ou suivi statistique.
Avec AppCraft, les inscriptions sont intégrées aux autres modules de la plateforme. Les organisateurs peuvent ainsi gérer plusieurs étapes du parcours participant depuis un même environnement et limiter les manipulations entre différents outils.
Le choix dépend donc des fonctionnalités réellement nécessaires à votre événement.
