Ofrezca a sus invitados un proceso de inscripción fluido y ultra personalizado que impulse su tasa de conversión. Nuestro software de gestión de inscripciones elimina los errores manuales gracias a la sincronización nativa de sus listas y cuotas. Desde la invitación hasta el día del evento, garantice el cumplimiento total del RGPD y la soberanía absoluta de los datos, al tiempo que ofrece una experiencia digital digna de su marca.
Transforme la complejidad de sus eventos (presenciales, híbridos o digitales) en una experiencia intuitiva para los participantes. Desde la gestión de vuelos a través de Amadeus hasta el alojamiento, pasando por la preparación de preguntas, centralice todos sus datos en un único formulario, seguro y totalmente personalizado.
No agobie más a sus invitados con preguntas innecesarias. Gracias al condicionamiento avanzado, cree procesos de inscripción personalizados que se adaptan en tiempo real al perfil del participante (VIP, colaborador, prensa). Puede restringir el acceso a una lista de invitados predefinida, utilizar formularios prellenados para agilizar la introducción de datos e incluso gestionar la inscripción de acompañantes en el mismo expediente.
• Usted elige o crea libremente las secciones que le interesan
• Gestionar las secciones obligatorias... por ejemplo, para las alergias alimentarias
• Algunas secciones pueden aparecer en función de una pregunta anterior (campos condicionados)... para no sobrecargar su tarjeta de invitación
• Los formularios de inscripción de AppCraft se pueden personalizar totalmente con secciones que aparecen de forma dinámica (campos dinámicos) en función de los perfiles de sus invitados (cada invitado es único y solo ve las preguntas que le conciernen).
• AppCraft le ofrece un editor fácil de usar:
◦ Arrastre y suelte los campos de su formulario... ¡para ir más rápido!
◦ Visualización instantánea de sus modificaciones... ¡para ser eficaz!
◦ Visualización del formulario por perfil de participante y/o por participante... ¡para no olvidarse de nadie!
Facilite la inscripción de cónyuges e invitados adicionales.
Simplifique el proceso para los participantes que vienen acompañados permitiéndoles añadir un «más uno» directamente en su expediente.
El sistema vincula de forma inteligente al acompañante al participante principal, lo que evita tener que volver a introducir la información común y facilita la gestión logística (asignación de habitaciones dobles, facturación agrupada). Todo está centralizado para ofrecer una visión clara de su tasa de ocupación.
• Opte por un formulario de inscripción en línea 100 % personalizable y adaptable.
• Ofrezca una experiencia a medida según su perfil: visitante, socio, VIP, patrocinador, expositor, ponente...
• Ofrezca invitaciones nominativas y prellenadas, personalizadas con sus colores, como una auténtica tarjeta de invitación.
• AppCraft también ofrece bloques de campos preconfigurados con varias preguntas consecutivas, por ejemplo, para:
◦ el alojamiento,
◦ el cálculo del impacto de carbono de los desplazamientos o la elección de billetes de avión,
◦ o si viene acompañado.
Ofrezca a sus invitados la libertad de inscribirse en talleres, sesiones plenarias o actividades de ocio directamente durante el registro. Gracias a la gestión automatizada de aforos y listas de espera, optimizará el llenado de sus salas sin riesgo de overbooking. A continuación, se genera automáticamente una agenda personalizada que se incluye en su aplicación móvil.
• Para que las ausencias sean solo un mal recuerdo:
◦ ¡Recuerde fácilmente la fecha de su evento a los participantes integrándola directamente en su agenda!
◦ Active campañas SMS y notificaciones
• Una vez inscritos en la plataforma o en el sitio web de inscripción, los participantes encontrarán toda la información en su agenda.
• Desde el Back Office AppCraft
◦ Modere sus inscripciones
◦ Visualice y comparta las estadísticas de inscripción con su cliente, su responsable de eventos o sus hoteles de forma segura.
• En función del ritmo de inscripciones, programe sus recordatorios automáticos según los perfiles de los invitados
• Cree libremente sus campañas de correo electrónico e invitaciones.
Facilite la llegada de sus participantes gracias a nuestra integración nativa con las API de Amadeus, que permite la recuperación automática de los detalles del vuelo.
El módulo también calcula y muestra la huella de carbono relacionada con el transporte, lo que le permite integrar estos datos en su balance global de RSE.
• Cree inscripciones con listas de selección con plazas limitadas, perfectas para sus talleres o franjas horarias múltiples.
• Gestione también:
◦ los desplazamientos (con su balance de CO²),
◦ los consentimientos RGPD,
◦ y cualquier otro parámetro específico de sus eventos.
Ofrezca a sus invitados la libertad de inscribirse en talleres, sesiones plenarias o actividades de ocio directamente durante el registro.
Gracias a la gestión automatizada de aforos y listas de espera, optimizará el llenado de sus salas sin riesgo de overbooking.
A continuación, se genera automáticamente la agenda personalizada y se incluye en su aplicación móvil.
Ofrezca una gestión del alojamiento sin complicaciones permitiendo a sus invitados elegir a su compañero de habitación (roommate) directamente durante la inscripción.
El sistema adapta de forma inteligente el stock visible para ofrecer tipos de habitaciones específicos (suites, estándar) según la categoría del participante (VIP, personal).
Entre bastidores, la plataforma consolida estas elecciones y genera automáticamente listas de habitaciones por hotel, listas para enviar, eliminando así la tediosa gestión en Excel.
Un módulo de inscripción para eventos permite centralizar y estructurar todas las inscripciones a su evento, desde la fase de comunicación. Facilita la recopilación de información esencial sobre los participantes, protege los datos y ofrece una visión clara y en tiempo real de los inscritos.
Con un módulo de inscripción como el de AppCraft, simplificas el proceso de participación y ahorras un tiempo valioso en la organización. Evitas archivos dispersos, errores de introducción de datos y actualizaciones manuales, para poder centrarte en la calidad de la experiencia ofrecida.
Para gestionar eficazmente las inscripciones, es fundamental estructurar el proceso desde el principio. El primer paso consiste en definir claramente la información necesaria para la inscripción, con el fin de recopilar únicamente los datos útiles. Una vez creado el formulario, se recomienda centralizar todas las inscripciones en una única herramienta para poder realizar un seguimiento en tiempo real de los volúmenes, los perfiles y los estados.
Durante toda la fase de inscripción, una comunicación clara con los participantes permite limitar los malentendidos y las solicitudes de asistencia. Por último, el análisis de los datos de inscripción antes del evento permite anticipar las necesidades logísticas y adaptar la acogida el día del evento.
Una de las principales trampas es multiplicar las herramientas o los archivos para gestionar las inscripciones, lo que rápidamente provoca incoherencias y una pérdida de tiempo. También es arriesgado solicitar demasiada información en el momento de la inscripción, ya que se corre el riesgo de desanimar a los participantes.
Otro error frecuente es no realizar un seguimiento de las inscripciones en tiempo real, lo que complica la previsión de los flujos y las necesidades. Por último, descuidar la claridad de las confirmaciones y las comunicaciones puede generar insatisfacción y un volumen importante de preguntas innecesarias.
El módulo de inscripción AppCraft destaca por su facilidad de uso y su integración nativa con toda la plataforma de eventos. No se trata de una herramienta aislada, sino de un elemento central del recorrido del participante, conectado al check-in, a la acreditación y a las estadísticas.
Este enfoque permite a los organizadores gestionar las inscripciones de forma fluida, sin necesidad de volver a introducir datos ni interrupciones entre las diferentes etapas del evento. La interfaz está diseñada para que los equipos puedan utilizarla fácilmente, al tiempo que ofrece una experiencia clara y tranquilizadora a los participantes.
1. Software de inscripción para eventos: AppCraft ofrece un software llave en mano que simplifica la inscripción de los participantes, lo que permite una gestión eficaz desde el inicio del evento. Este sistema garantiza una planificación y una organización fluidas, lo que facilita la gestión de las inscripciones en tiempo real.
2. Gestión de proveedores y participantes: su plataforma centraliza la gestión de los participantes, lo que permite una coordinación transparente. Los organizadores pueden comunicarse fácilmente con los invitados, gestionar sus solicitudes y supervisar las inscripciones directamente a través de la interfaz de AppCraft.
3. Participación de los asistentes: AppCraft utiliza módulos de interactividad avanzados que incluyen gamificación, encuestas en tiempo real y sesiones de preguntas y respuestas. Estas herramientas ayudan a captar la atención del público y a mantener su participación durante todo el evento. La plataforma también ofrece la posibilidad de personalizar la experiencia de los asistentes, ajustando el contenido y las interacciones en función de sus preferencias y reacciones .
