Nuestra aplicación móvil es la brújula de sus participantes. Centraliza el programa, los planos, el networking y los comentarios en tiempo real para que todos sepan dónde ir y cuándo.
Más de un centenar de funciones están a su disposición en la era de la soberanía digital de los eventos.
No se conforme con digitalizar su programa, su evento merece algo más que una pestaña en una aplicación genérica. Ofrezca a sus invitados un auténtico compañero de bolsillo que centraliza la logística, networking e interactividad. Disponible como aplicación web instantánea o aplicación nativa, nuestra solución simplifica la experiencia de sus participantes y le ofrece una flexibilidad de gestión en tiempo real sin igual. Recupere el control total de la experiencia de los participantes.
El mercado está saturado de soluciones denominadas «marca blanca» que, en realidad, son «contenedores»: los participantes descargan una aplicación de terceros para luego buscar su evento.
Este paso interfiere en la experiencia del usuario y diluye su capital de marca.
AppCraft ofrece una marca blanca integral (aplicación independiente).
• Inmersión total:desde el momento del lanzamiento, el usuario se encuentra en su universo. Sin listas de eventos concurrentes ni menús genéricos. La interfaz UI/UX se adapta a su identidad corporativa, lo que refuerza el sentido de pertenencia y el prestigio de su organización. Disponible como aplicación web (sin descarga) o como aplicación nativa en las tiendas, su solución móvil se convierte en una extensión natural de su comunicación empresarial.
• Sin fricciones:elimine el paso de búsqueda en una aplicación de terceros. Sus participantes descargan directamente su evento.
• Visibilidad en la tienda:Publicamos la aplicación enla App Store de Apple y en Google Play Store consunombre de desarrollador o el nuestro, pero siempre conelnombre yelicono desuaplicación.
• Personalización de las funcionessegún las necesidades.
• Personalización de los contenidos según los perfiles de los participantes.
• Personalización gráfica para que la aplicación se adapte a su imagen con el editor más completo del mercado.
• Páginas de información práctica ilimitadas (alojamiento, transporte, contactos).
• Mapa con puntos clave.
• Preguntas frecuentes con un número ilimitado de preguntas
• Acceso rápido a la información personal del participante.
• Tarjeta digital y código QR para reducir el uso de papel
La aplicación se convierte en una brújula para los participantes, guiándolos a lo largo del evento.
Disponible en Webapp, pero también en iOS y Android.
Gracias a nuestro motor de acondicionamiento de páginas, la aplicación se adapta dinámicamente al perfil de cada participante conectado. Un VIP, un periodista y un colaborador no verán las mismas pestañas, ni la misma información logística (entradas, hoteles) o sesiones. Se simplifica la experiencia del usuario ocultando lo superfluo para mostrar solo lo que es relevante, lo que garantiza una navegación intuitiva y sin interferencias.
• Programa personalizado en función de los talleres en los que se haya inscrito el participante.
• Orden del día
• Descripciones de sus talleres y talleres
• Lista de ponentes y oradores
• Inscripción «entiempo real» a nuevas actividades durante el evento.
• Notificaciones push para alertas e información importante.
• Directorio de contactos.
• Intercambio de archivos por parte de los organizadores.
Ahorrará tiempo, gestionará sin estrés los imprevistos y disfrutará de su evento con sus invitados
Disponible en Webapp, pero también en iOS y Android.
La seguridad es nuestra prioridad, pero no debe afectar a la experiencia del usuario. Ofrecemos una conexión SSO (Single Sign-On) para una autenticación fluida a través de sus herramientas empresariales (Azure AD, Okta, SAML), pero también enlaces mágicos o códigos de un solo uso para el exterior.
Sus empleados se conectan con sus credenciales profesionales habituales. El resultado: una seguridad infalible y una experiencia de usuario sin fricciones (se acabaron las contraseñas olvidadas).,
Todo ello cumple con el RGPD de forma nativa, se audita anualmente y cuenta con la certificación ISO 27001, lo que le garantiza un alojamiento soberano y una total seguridad de los datos, algo crucial para sus eventos estratégicos internos.
Aislamiento de datos:a diferencia de las arquitecturas compartidas (multitenant) mal compartimentadas, AppCraft garantiza la total confidencialidad de sus datos. Las listas VIP, los documentos estratégicos y los chats privados están cifrados de extremo a extremo.
• Una arquitectura ultrarresistente
• Datos almacenados en Francia
• Sincronización automática con su plataforma de eventos para una gestión sin complicaciones
• Todos sus datos actualizados en tiempo real en todos sus dispositivos
• Datos publicados en función de los perfiles para una máxima confidencialidad
• Controle el acceso y la coordinación de sus anfitriones y equipos en un instante.
• Manténgase conectado en cualquier lugar y en todo momento antes, durante y después del evento.
El uso de herramientas dispares (check-in, otra herramienta para el networking...) crea rupturas de datos y complejidades de gestión.
AppCraft propone:
• Continuidad de los datos: Los datos de registro alimentan instantáneamente la aplicación móvil. El control de acceso se sincroniza con el módulo de networking.
• Todo en uno potente: Gestione el sitio web de inscripción, la aplicación móvil, el control de acceso y la interactividad desde un único y intuitivo back-office.
• Networking aumentado:el algoritmo de emparejamiento cruza los datos de registro (intereses, sector) para sugerir los encuentros más relevantes, convirtiendo la aplicación en una herramienta de ROI empresarial.
La aplicación se convierte en el corazón de su evento gracias al muro social, la votación en directo y la posibilidad de concertar citas individuales. Los participantes pueden crear su propia agenda inscribiéndose en los talleres que deseen directamente desde su móvil. La interfaz fomenta los encuentros y los intercambios, convirtiendo su evento en un momento comunitario significativo, mucho más allá de una simple conferencia.
• Directorio de participantes para intercambiar opiniones
• Feed de noticias
• Chat integrado para dialogar y grupos de discusión
• Cuestionarios, encuestas, preguntas y respuestas... Todas las interacciones al alcance de la mano antes, durante y después del evento
Vuelve a situar a las personas en el centro de tu evento para lograr el máximo impacto y emoción.
¿Tiene necesidades específicas? Hablemos de ello , crearemos módulos a su medida.
¿Un cambio de sala? ¿Un cambio de horario? Modifique la información en su back-office y se actualizará instantáneamente en los teléfonos de todos los participantes. Se acabaron los programas en papel obsoletos: ofrece información fiable, sincronizada y siempre actualizada, lo que reduce drásticamente las cuestiones logísticas el día del evento.
Disponible en Webapp, pero también en iOS y Android.
Nada mata más rápido un evento que una aplicación que funciona en vacío ante 500 personas.
• Arquitectura «Offline-First»:la aplicación AppCraft descarga de forma inteligente el contenido esencial (programa, insignias, planos) durante el primer inicio.
• Máxima resiliencia:tus participantes pueden acceder a su agenda, escanear contactos y consultar información práctica incluso en modo avión o en las zonas saturadas de los recintos feriales. La sincronización se realiza en segundo plano tan pronto como vuelve la red.
• Rendimiento robusto:probada para soportar decenas de miles de conexiones simultáneas sin fallos, lo que garantiza la tranquilidad del organizador.
La estabilidad no es una «característica», es la base de la confianza.
Sea cual sea el tamaño de su público, y más aún si desea aumentar su audiencia, ofrecer una aplicación móvil se ha convertido en algoimprescindiblepara los eventos presenciales.
Para seminarios comerciales, convenciones de directivos, ferias, encuentros empresariales, congresos o foros, conferencias y otras formaciones, la aplicación móvil favorecerá lasinteraccionesyla animaciónde su evento.
El uso de smartphones también ayuda a ahorrar costes en conferenciassin papel y a ser másrespetuosos con el medio ambiente.
Ya sea con los ponentes, los organizadores, los participantes o su comunidad, la aplicación móvil para eventos es la herramienta ideal para dialogar antes, durante y después de su seminario, convención o feria.
• Con el directorio de participantes, es posible ponerse en contacto con una persona con la que desee reunirse,
• Con la lista de ponentes, es posible hacerles preguntas,
• Con el módulo de citas, facilita los encuentros,
• Con los comentarios o el muro social, fomenta los puntos de vista,
• Con el chat integrado, es fácil enviar un mensaje
• Con los módulos de interactividad: cuestionarios, nube de palabras, encuestas, votaciones, involucra a las partes interesadas en su proyecto.
Muchos de nosotros somos adictos a nuestros teléfonos inteligentes y a la más mínima notificación. Sin embargo, en un evento es imprescindible captar la atención de los participantes.
El uso del teléfono como medio de acción es una alternativa frente a las numerosas distracciones potenciales. Gracias a los módulos de interactividad, encuestas y cuestionarios, el participante se convierte en protagonista y utiliza su teléfono inteligente de forma adecuada.
Con la gestión de grupos de participantes, puede orientar los mensajes y las actividades.
Por ejemplo, con
• comentarios en tiempo real,
• un módulo para tomar notas (interesante para algunas conferencias o coloquios).
• hacer preguntas a los ponentes o al orador
• responder a una encuesta
Gracias a las nuevas tecnologías que ofrece AppCraft, ya no es necesario descargar una aplicación de las tiendas de Apple o Google, lo que simplifica su adopción.
El uso de un smartphone durante un evento puede ofrecer numerosas ventajas, tanto para los organizadores como para los participantes. A continuación, se indican algunas razones por las que el uso de un smartphone puede resultar beneficioso durante un evento:
1. Comunicación instantánea:los smartphones permiten una comunicación rápida y fácil entre los organizadores, los participantes y otras personas involucradas en el evento. Con un solo clic, los participantes pueden encontrar toda la información que necesitan: horarios, lugar, momentos destacados, conferencias, ponentes, transporte, hotel, etc. Esto facilita la coordinación en tiempo real y la resolución de problemas.
2. Acceso a la información y facilitación de la logística:los participantes pueden utilizar su smartphone para acceder a información esencial sobre el evento, como el programa, los planos de las salas, las biografías de los ponentes y las últimas novedades.
3. Creación de redes:los teléfonos inteligentes facilitan la creación de redes al permitir a los participantes compartir sus datos de contacto a través de la aplicación AppCraft, escanear códigos QR entre visitantes y expositores y, de este modo, obtener clientes potenciales cualificados con el escaneo de tarjetas de identificación o participar en debates en línea relacionados con el evento.
4. Interactividad:Las aplicaciones para eventos o las plataformas en línea permiten a los participantes hacer preguntas a los ponentes, participar en encuestas en tiempo real y contribuir a debates en las redes sociales utilizando hashtags específicos del evento.
5. Navegación:Los teléfonos inteligentes son útiles para la navegación, especialmente en grandes centros de congresos o lugares de eventos. Las aplicaciones de mapas y navegación pueden ayudar a los participantes a encontrar su camino.
6. Recopilación de datos:Los organizadores pueden utilizar aplicaciones para recopilar datos sobre los participantes, como comentarios, evaluaciones e información demográfica. Esto ayuda a evaluar el éxito del evento.
7. Personalización de la experiencia:los teléfonos inteligentes permiten a los organizadores personalizar la experiencia de los participantes ofreciéndoles contenidos relevantes en función de sus preferencias e interacciones. Por su parte, los participantes pueden programar su participación: las conferencias que no deben perderse, los talleres que no deben perderse y su ubicación gracias al plano del evento, y también pueden beneficiarse de recordatorios automáticos para no olvidarse de nada.
8. Entretenimiento:los participantes pueden utilizar su smartphone para tomar fotos y grabar vídeos del evento, compartir momentos destacados en las redes sociales e interactuar con otros participantes en tiempo real.
9. Gestión de entradas:las entradas electrónicas en el smartphone son cada vez más habituales, lo que facilita el acceso al evento sin tener que llevar entradas físicas.
10. Accesibilidad:los smartphones pueden utilizarse para proporcionar servicios de accesibilidad, como traducción en tiempo real, transcripción de discursos o asistencia a personas con necesidades especiales.
11.Movilidad:estés donde estés, puedes seguir el evento en directo desde tu móvil o en diferido gracias a las repeticiones.
Sin embargo, es importante señalar que el uso de teléfonos inteligentes durante un evento también puede plantear retos, como posibles distracciones o problemas de privacidad. Al dar prioridad a un proveedor con certificación ISO 27001, los organizadores deben tener en cuenta estos aspectos y establecer políticas o directrices adecuadas para garantizar que el uso de teléfonos inteligentes contribuya positivamente a la experiencia global del evento.
Las ventajas son numerosas:
• Refuerzo de la notoriedad de su marca:sin duda, esta aplicación móvil debe parecerse a usted: con marca blanca y gráficamente 100 % personalizable, es su escaparate para sus invitados, comparta su universo,sumérjaseen suimagen de marca,
•Seguridad:en cualquier momento, en casode imprevisto, puede alertar a sus participantes,
• Medición del impacto:conozca mejor a sus participantes gracias alos datos recopiladossobre sus visitantes: sus intereses, el tiempo dedicado a determinadas actividades o conferencias, su índice de participación, las tasas de inscripción, la información consultada en un catálogo de productos.Todos estos datos son una mina de oro que le permitirá comparar elROIde un evento con otro y mejorar sus futuros eventos gracias a mediciones fiables.
• Demostración de experiencia: concontenidos de calidad, también puede captar y animar a su comunidad más allá del evento.
Las aplicaciones para eventos empresariales, símbolo de modernidad y profesionalidad, se han convertido en indispensables.
