Atraiga a un público más amplio y mejore su impacto de CO²: ¡apueste por los eventos híbridos!

Un evento fisico-digital sostenible, atractivo y cuantificable

El evento híbrido ofrece una solución completa para sus reuniones, combinando las ventajas de las conferencias físicas con las de las tecnologías digitales y un software de streaming.

Descubre cómo lo «figital» está transformando la experiencia de los participantes.

Diferénciese con la solución

Un evento físico en múltiples sedes, unificado mediante el uso de una solución digital en directo.

Combineun evento físicoorganizado en pequeños grupos y en varios lugares (multiplex) con unaplataforma de retransmisión en directopersonalizada que incluye módulos de registro a distancia, interactividad, intercambio de archivos, notificaciones push y mucho más 🙂 Esta combinación híbrida es una oportunidad para diseñar nuevos escenarios para eventos entrelo presencialylo a distancia.

Agilizar el acceso y el registro en el lugar

El evento híbrido de nueva generación:

¡Optimiza tu imagen con AppCraft!

El evento híbrido: la solución completa y flexible
Nuestra innovadora solución para eventos permite gestionar eficazmente los aspectos físicos y digitales de su evento desde un único y potente back-office. Entre otras cosas, se encarga de personalizar la experiencia de los participantes y de segmentar su gestión de forma avanzada.
Acceda a un público más amplio y elimine las ausencias
Con el evento híbrido, difunda su evento durante varios días para llegar a un público más amplio y facilitar las interacciones entre los participantes físicos y virtuales. ¡Diga adiós a la frustración de ver cómo la mitad de sus invitados no se presentan y maximice la tasa de participación para garantizar el éxito!
Haga que su próximo evento corporativo sea un éxito y maximice su ROI
La solución se adapta a la combinación de eventos físicos y virtuales, ofreciendo más flexibilidad, agilidad y funcionalidades a medida para una experiencia fluida y un ROI maximizado.

Activar el compromiso fisigital en tiempo real

Disponibilidad, capacidad de respuesta y sonrisa: la promesa de nuestro servicio de atención al cliente.

Asistencia especializada antes, durante y después de su evento

¡Nuestros expertos «event managers» le acompañarán en cualquier circunstancia!

Previamente, integramos sus contenidos, como la lista de participantes y la información sobre las sesiones y el programa.

Durante el evento, realizamos un seguimiento in situ o a distancia. Formamos a las azafatas y azafatos en el uso de las herramientas de registro, ofrecemos asistencia para los diferentes soportes utilizados, supervisamos la plataforma y los datos, y ayudamos a los usuarios a acceder a la plataforma.

Después del evento, proporcionamos un informe posterior al proyecto y la restitución de los datos y los indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar rápidamente el retorno de la inversión (ROI), como la tasa de inscripción en los grupos y las descargas de archivos, etc.

Gestionar mi evento fisico-digital de principio a fin

¡Tu evento no puede esperar más!

¡Le ofrecemos una implementación en pocas horas!

Sea cual sea el tipo de evento que tengas en mente, nuestra herramienta de gestión de eventos está preparada para satisfacer tus necesidades. Desde eventos virtuales hasta eventos híbridos, pasando por los presenciales, nuestra solución«todo en uno» te ofrece todas las funcionalidades y herramientas necesarias para triunfar.

Diseñar mi evento fisigital con AppCraft

Una reunión híbrida combina las ventajas de una reunión presencial y un evento en línea, en el que algunos participantes remotos se unen a los ponentes físicamente presentes a través de una plataforma de videoconferencia. Este tipo de conferencia interna responde a la necesidad de reactividad de las empresas, ya que permite compartir contenidos e información de forma rápida y eficaz. Las reuniones híbridas son cada vez más frecuentes, especialmente: • en empresas que privilegian la experiencia del «trabajo a distancia»; • en empresas multinacionales cuyos empleados están repartidos por todo el mundo; • en reuniones externas, en conferencias con clientes. El equipo garantiza una presencia física en las oficinas y se comunica con los clientes remotos por vídeo.

Un híbrido es un cruce entre dos entidades claramente definidas. Los eventos híbridos se denominan así porque combinan las características de los eventos físicos y digitales. El evento creado, sea cual sea, permite sentir al público presente en el lugar y, al mismo tiempo, ampliar el contenido de la comunicación a otros invitados a través de soluciones tecnológicas eficaces en la web.

Aparte de las consideraciones organizativas clásicas inherentes a la puesta en marcha de un evento, los organizadores de un evento híbrido deben concebirlo teniendo en cuenta dos palabras: anticipación y equilibrio. De hecho, el éxito de un evento de este tipo depende de la capacidad de la organización para: • anticipar el número de participantes, tanto físicos como virtuales; • equilibrar el orden del día para que responda a las expectativas de todos los públicos, tanto los presentes en el lugar del evento como los que asisten en directo a distancia. Por lo tanto, es necesario anticipar estas expectativas en función del formato del evento, el tipo de público al que se dirige (la audiencia) y la tecnología utilizada; • comunicar antes del evento, insistiendo tanto en la presencia física como en la posibilidad de seguimiento y participación virtual de los participantes que permite la herramienta digital; • implementar las herramientas que facilitarán el análisis posterior al evento, prestando especial atención a la forma en que todos los participantes han vivido esta nueva experiencia híbrida.

Para que su evento híbrido sea un éxito en todos los aspectos, es fundamental respetar algunas buenas prácticas: • Asegurarse de que la reunión sea indispensable. • Anticipar el evento teniendo en cuenta, si procede, las zonas horarias. • Redactar un orden del día equilibrado, prestando atención a las expectativas y/o necesidades de cada persona que participe en la reunión. • Asegurarse de que todos los participantes dispongan de las herramientas tecnológicas adecuadas y disfruten de las funcionalidades indispensables para la buena gestión del evento. • Acondicionar el lugar de la reunión (incluido el sistema de vídeo) de manera que se refuerce la sensación de presencia física. • Animar el evento para garantizar el equilibrio entre los participantes físicos y los ponentes virtuales.