Los departamentos de RSE y de comunicación de RSE desempeñan un papel fundamental en la transformación de las empresas. Organizan eventos destinados a sensibilizar, movilizar y unir a los empleados, socios y partes interesadas en torno a los compromisos sociales y medioambientales de la organización.
AppCraft Events ayuda a los equipos de RSE a diseñar eventos más responsables, más atractivos y más fáciles de evaluar gracias a una plataforma única que integra herramientas de gestión, animación y elaboración de informes.
Hoy en día, los eventos de RSE ya no se limitan a transmitir información. Deben generar una auténtica dinámica colectiva y demostrar de forma concreta los compromisos de la empresa.
Los departamentos de RSE deben movilizar a públicos diversos en torno a temas que, en ocasiones, resultan complejos: transición ecológica, inclusión, diversidad, calidad de vida en el trabajo, discapacidad, solidaridad, economía circular o compras responsables.
De este modo, cada evento se convierte en una herramienta de comunicación interna y externa al servicio de la estrategia de RSE de la empresa.
Los principales retos son:
• sensibilizar a los empleados;
• fomentar el compromiso de los participantes;
• poner en valor las acciones de la empresa;
• limitar el impacto medioambiental de los eventos;
• medir los resultados de las acciones llevadas a cabo;
• aunar a las diferentes partes interesadas;
• integrar los eventos en un proceso de mejora continua.
Los departamentos de RSE buscan una plataforma que les permita gestionar sus eventos teniendo en cuenta los aspectos medioambientales, sociales y organizativos.
En el día a día, deben poder:
• gestionar las inscripciones;
• comunicarse fácilmente con los participantes;
• difundir la información práctica;
• organizar los talleres y las conferencias;
• llevar un control de las asistencias;
• fomentar los intercambios entre los participantes;
• medir el compromiso durante el evento;
• recabar las opiniones de los participantes;
• calcular la huella de carbono;
• elaborar indicadores de RSE;
• presentar los resultados a la dirección.
También buscan herramientas que permitan reducir las impresiones en papel, favorecer los formatos híbridos cuando sea pertinente y centralizar todos los datos en una única plataforma.
Los equipos de RSE suelen tener que organizar sus eventos con presupuestos limitados, al tiempo que deben cumplir unos objetivos ambiciosos.
En concreto, se enfrentan a varias dificultades:
• medir con precisión el impacto de los eventos;
• movilizar a los empleados de forma sostenible;
• demostrar el retorno de la inversión de las acciones de RSE;
• coordinar varias direcciones internas;
• limitar el uso de soportes en papel;
• consolidar los datos procedentes de varias herramientas;
• elaborar informes fiables;
• realizar un seguimiento de los indicadores medioambientales;
• mantener un alto nivel de participación.
A veces también resulta difícil demostrar de forma concreta la contribución de los eventos a la estrategia global de RSE de la empresa.
AppCraft Events reúne todas las herramientas necesarias para organizar, dinamizar y evaluar eventos de RSE.
Gestión de inscripciones: Crea formularios personalizados, gestiona las inscripciones y automatiza las confirmaciones y los recordatorios.
Comunicación responsable: Difunde la información práctica, los programas y los documentos directamente desde la plataforma para reducir el uso de papel.
Programa y talleres: Organiza fácilmente tus conferencias, mesas redondas, talleres colaborativos o actividades en torno a temas de RSE.
Compromiso de los participantes
Dale vida a tus eventos con:
• concursos;
• votaciones;
• preguntas y respuestas;
• retos;
• gamificación;
• Social Wall.
Estas funciones fomentan la participación de los asistentes y hacen que los mensajes sean más interactivos.
Cálculo de la huella de carbono : AppCraft permite evaluar la huella de carbono de cada evento para hacer un seguimiento de tus objetivos medioambientales e identificar las áreas de mejora.
Cuestionarios y satisfacción: Recoge las opiniones de los participantes para evaluar su percepción, su compromiso y las posibilidades de mejora.
Analiza fácilmente:
• las inscripciones;
• las asistencias;
• las interacciones;
• los resultados de los cuestionarios;
• los indicadores de compromiso;
• la huella de carbono.
Todos estos datos facilitan la puesta en valor de sus acciones ante la dirección y las partes interesadas.
Gracias a AppCraft Events, los departamentos de RSE disponen de una plataforma capaz de simplificar la organización y, al mismo tiempo, reforzar el compromiso de los participantes.
Entre otras cosas, puedes:
• centralizar todos tus eventos;
• reducir las tareas administrativas;
• limitar el uso de papel;
• mejorar la experiencia de los participantes;
• fomentar las interacciones;
• medir el compromiso;
• realizar un seguimiento de la huella de carbono;
• elaborar informes fiables;
• demostrar el impacto de sus acciones;
• reforzar la visibilidad de su iniciativa de RSE;
• mejorar continuamente sus eventos.
De este modo, sus eventos se convierten en auténticos motores de sensibilización, movilización y transformación al servicio de su estrategia de RSE.
