I dipartimenti di RSI e comunicazione RSI svolgono un ruolo fondamentale nella trasformazione delle aziende. Organizzano eventi volti a sensibilizzare, mobilitare e unire collaboratori, partner e parti interessate attorno agli impegni sociali e ambientali dell'organizzazione.
AppCraft Events affianca i team di RSE nella progettazione di eventi più responsabili, più coinvolgenti e più facilmente misurabili grazie a una piattaforma unica che integra strumenti di gestione, animazione e reporting.
Oggi gli eventi di RSI non si limitano più a trasmettere informazioni. Devono creare una vera e propria dinamica collettiva e dimostrare concretamente gli impegni dell'azienda.
I dipartimenti di RSI devono coinvolgere un pubblico eterogeneo su tematiche talvolta complesse: transizione ecologica, inclusione, diversità, qualità della vita sul lavoro, disabilità, solidarietà, economia circolare e acquisti responsabili.
Ogni evento diventa così uno strumento di comunicazione interna ed esterna al servizio della strategia di RSI dell'azienda.
Le principali sfide sono:
• sensibilizzare i collaboratori;
• favorire il coinvolgimento dei partecipanti;
• valorizzare le iniziative dell'azienda;
• limitare l'impatto ambientale degli eventi;
• misurare i risultati delle iniziative intraprese;
• riunire i diversi soggetti interessati;
• inserire gli eventi in un percorso di miglioramento continuo.
I dipartimenti di RSI sono alla ricerca di una piattaforma che consenta loro di gestire i propri eventi tenendo conto delle questioni ambientali, sociali e organizzative.
Nella quotidianità, devono essere in grado di:
• gestire le iscrizioni;
• comunicare facilmente con i partecipanti;
• diffondere le informazioni pratiche;
• organizzare workshop e conferenze;
• monitorare le presenze;
• favorire gli scambi tra i partecipanti;
• misurare il coinvolgimento durante l’evento;
• raccogliere i feedback dei partecipanti;
• calcolare l’impronta di carbonio;
• elaborare indicatori di RSI;
• valorizzare i risultati presso la direzione.
Cercano inoltre strumenti in grado di ridurre le stampe cartacee, favorire i formati ibridi quando opportuno e centralizzare tutti i dati in un’unica piattaforma.
I team di RSE devono spesso organizzare i propri eventi con budget limitati, pur dovendo raggiungere obiettivi ambiziosi.
In particolare, devono affrontare diverse difficoltà:
• misurare con precisione l’impatto degli eventi;
• coinvolgere in modo duraturo i collaboratori;
• dimostrare il ritorno sull’investimento delle azioni di RSI;
• coordinare diverse direzioni interne;
• limitare l’uso della carta;
• consolidare i dati provenienti da diversi strumenti;
• produrre report affidabili;
• monitorare gli indicatori ambientali;
• mantenere un elevato livello di partecipazione.
A volte è anche difficile dimostrare concretamente il contributo degli eventi alla strategia globale di RSI dell'azienda.
AppCraft Events riunisce tutti gli strumenti necessari per organizzare, gestire e valutare gli eventi di RSE.
Gestione delle iscrizioni: crea moduli personalizzati, gestisci le iscrizioni e automatizza le conferme e i promemoria.
Comunicazione responsabile: Diffondete le informazioni pratiche, i programmi e i documenti direttamente dalla piattaforma per ridurre la stampa su carta.
Programma e workshop: organizzate con facilità conferenze, tavole rotonde, workshop collaborativi o attività dedicate ai temi della RSI.
Impegno dei partecipanti
Ravviva i tuoi eventi grazie a:
• quiz;
• votazioni;
• domande e risposte;
• sfide;
• gamification;
• Social Wall.
Queste funzionalità favoriscono il coinvolgimento dei partecipanti e rendono i messaggi più interattivi.
Calcolo delle emissioni di carbonio: AppCraft consente di valutare l'impronta di carbonio di ogni evento per monitorare i vostri obiettivi ambientali e individuare le aree di miglioramento.
Questionari e soddisfazione: raccogliete i feedback dei partecipanti per valutare la loro percezione, il loro coinvolgimento e le possibilità di miglioramento.
Analizza facilmente:
• le iscrizioni;
• le presenze;
• le interazioni;
• i risultati dei questionari;
• gli indicatori di coinvolgimento;
• l'impatto ambientale.
Tutti questi dati consentono di valorizzare più facilmente le vostre iniziative agli occhi della direzione e degli stakeholder.
Grazie ad AppCraft Events, i responsabili della RSE dispongono di una piattaforma in grado di semplificare l'organizzazione e, al contempo, di rafforzare il coinvolgimento dei partecipanti.
In particolare, potrete:
• centralizzare tutti i vostri eventi;
• ridurre le attività amministrative;
• limitare l’uso della carta;
• migliorare l’esperienza dei partecipanti;
• favorire le interazioni;
• misurare il coinvolgimento;
• monitorare l’impronta di carbonio;
• produrre report affidabili;
• dimostrare l’impatto delle vostre azioni;
• rafforzare la visibilità del vostro approccio alla RSI;
• migliorare continuamente i vostri eventi.
I vostri eventi diventano così veri e propri strumenti di sensibilizzazione, mobilitazione e trasformazione al servizio della vostra strategia di RSI.
