Les directions RSE et communication RSE jouent un rôle essentiel dans la transformation des entreprises. Elles organisent des événements destinés à sensibiliser, mobiliser et fédérer les collaborateurs, partenaires et parties prenantes autour des engagements sociétaux et environnementaux de l'organisation.
AppCraft Events accompagne les équipes RSE dans la conception d'événements plus responsables, plus engageants et plus facilement mesurables grâce à une plateforme unique intégrant les outils de gestion, d'animation et de reporting.
Aujourd'hui, les événements RSE ne se limitent plus à transmettre des informations. Ils doivent créer une véritable dynamique collective et démontrer concrètement les engagements de l'entreprise.
Les directions RSE doivent mobiliser des publics variés autour de sujets parfois complexes : transition écologique, inclusion, diversité, qualité de vie au travail, handicap, solidarité, économie circulaire ou encore achats responsables.
Chaque événement devient ainsi un outil de communication interne et externe au service de la stratégie RSE de l'entreprise.
Les principaux enjeux sont de :
• sensibiliser les collaborateurs ;
• favoriser l'engagement des participants ;
• valoriser les actions de l'entreprise ;
• limiter l'impact environnemental des événements ;
• mesurer les résultats des actions menées ;
• fédérer les différentes parties prenantes ;
• inscrire les événements dans une démarche d'amélioration continue.
Les directions RSE recherchent une plateforme qui leur permette de piloter leurs événements tout en intégrant les enjeux environnementaux, sociaux et organisationnels.
Au quotidien, elles doivent pouvoir :
• gérer les inscriptions ;
• communiquer facilement avec les participants ;
• diffuser les informations pratiques ;
• organiser les ateliers et conférences ;
• suivre les présences ;
• favoriser les échanges entre participants ;
• mesurer l'engagement pendant l'événement ;
• recueillir les retours des participants ;
• calculer l'impact carbone ;
• produire des indicateurs RSE ;
• valoriser les résultats auprès de la direction.
Elles recherchent également des outils capables de limiter les impressions papier, de favoriser les formats hybrides lorsque cela est pertinent et de centraliser toutes les données dans une seule plateforme.
Les équipes RSE doivent souvent organiser leurs événements avec des budgets limités tout en répondant à des objectifs ambitieux.
Elles font notamment face à plusieurs difficultés :
• mesurer précisément l'impact des événements ;
• mobiliser durablement les collaborateurs ;
• démontrer le retour sur investissement des actions RSE ;
• coordonner plusieurs directions internes ;
• limiter l'utilisation de supports papier ;
• consolider les données issues de plusieurs outils ;
• produire des reportings fiables ;
• suivre les indicateurs environnementaux ;
• maintenir un haut niveau de participation.
Il est également parfois difficile de démontrer concrètement la contribution des événements à la stratégie RSE globale de l'entreprise.
AppCraft Events centralise l'ensemble des outils nécessaires pour organiser, animer et mesurer des événements RSE.
Gestion des inscriptions : Créez des formulaires personnalisés, gérez les inscriptions et automatisez les confirmations ainsi que les rappels.
Communication responsable : Diffusez les informations pratiques, les programmes et les documents directement depuis la plateforme afin de limiter les impressions papier.
Programme et ateliers : Organisez facilement vos conférences, tables rondes, ateliers collaboratifs ou animations autour des thématiques RSE.
Participant commitment
Animez vos événements grâce aux :
• quiz ;
• votes ;
• questions-réponses ;
• challenges ;
• gamification ;
• Social Wall.
Ces fonctionnalités favorisent l'implication des participants et rendent les messages plus interactifs.
Calcul carbone : AppCraft permet d'évaluer l'empreinte carbone de chaque événement afin de suivre vos objectifs environnementaux et d'identifier les leviers d'amélioration.
Questionnaires et satisfaction : Recueillez les retours des participants afin de mesurer leur perception, leur engagement et les pistes d'amélioration.
Analysez facilement :
• les inscriptions ;
• les présences ;
• les interactions ;
• les résultats des questionnaires ;
• les indicateurs d'engagement ;
• l'impact carbone.
Toutes ces données facilitent la valorisation de vos actions auprès de la direction et des parties prenantes.
Grâce à AppCraft Events, les directions RSE disposent d'une plateforme capable de simplifier l'organisation tout en renforçant l'engagement des participants.
Vous pouvez notamment :
• centraliser l'ensemble de vos événements ;
• réduire les tâches administratives ;
• limiter les supports papier ;
• améliorer l'expérience participant ;
• favoriser les interactions ;
• mesurer l'engagement ;
• suivre l'empreinte carbone ;
• produire des reportings fiables ;
• démontrer l'impact de vos actions ;
• renforcer la visibilité de votre démarche RSE ;
• améliorer continuellement vos événements.
Vos événements deviennent ainsi de véritables leviers de sensibilisation, de mobilisation et de transformation au service de votre stratégie RSE.
