Convierta sus inscripciones en transacciones exitosas. Gracias a la integración nativa de Stripe y a la gestión de transferencias, ofrezca una experiencia de compra fluida a sus participantes. Desde la venta de entradas hasta las opciones de pago adicionales, todo está automatizado: cobro, facturación y validación del expediente, para que pueda realizar un seguimiento de su volumen de negocios en tiempo real.
Ofrezca a sus participantes el estándar mundial de pago en línea. A través de nuestro conector Stripe, acepte pagos con tarjeta bancaria (Visa, Mastercard, Amex) directamente en el formulario de inscripción. La experiencia es fluida, sin redirecciones complejas, lo que garantiza una tasa de conversión máxima y un alto nivel de seguridad bancaria (3D Secure).
El argumento clave: flexibilidad B2B (grandes cuentas). No todos los participantes pueden pagar con tarjeta. Para sus objetivos B2B, active la opción Transferencia bancaria. El sistema genera un pedido anticipado con sus datos bancarios (IBAN). La inscripción permanece «pendiente de pago» hasta que se reciben los fondos. Usted mantiene el control para validar manual o automáticamente la entrada una vez recibida la transferencia, sin bloquear la inscripción inicial.
No se limite a vender entradas. Ofrezca servicios adicionales de pago directamente en el proceso de inscripción: cena de gala, taller premium, noche de hotel o merchandising. La cesta se actualiza dinámicamente y el participante paga el total de una sola vez. Es la herramienta ideal para generar ingresos adicionales sin esfuerzo comercial adicional.
Se acabaron las tareas que consumen mucho tiempo. Con AppCraft, el estado del participante se controla mediante el pago.
1. Inscripción completada + Pago validado = Estado «Confirmado» + Envío automático de la acreditación y la factura.
2. Inscripción completada + Pago fallido = Estado «Pendiente» + Recordatorio automático.
Ya no perderá tiempo comprobando quién ha pagado para enviar las entradas.
Acceda a un panel financiero claro. Visualice en tiempo real el volumen de ventas, los ingresos generados por tipo de entrada o por opción. Encuentre fácilmente un pedido específico para generar un abono, realizar un reembolso (total o parcial) o volver a emitir una factura para un participante, todo ello desde una única interfaz.
Un módulo de pago integrado permite simplificar y proteger la gestión financiera de sus eventos.
Centraliza todas las transacciones relacionadas con inscripciones, reservas de talleres, alojamientos o servicios adicionales, directamente desde su plataforma AppCraft.
El objetivo: ofrecer una experiencia fluida y profesional a sus participantes, al tiempo que se facilita el trabajo de sus equipos.
La implementación de un sistema de pago eficaz para eventos se basa en varios pasos clave:
Configurar las tarifas y las fórmulas de inscripción según los perfiles de los participantes (tarifas preferenciales, VIP, early bird, etc.).
Integrar la pasarela de pago segura propuesta por AppCraft para garantizar transacciones conformes y protegidas.
Conectar el módulo de pago al formulario de inscripción para activar automáticamente la facturación y la emisión de recibos.
Personalizar los correos electrónicos de confirmación y las facturas para una comunicación clara y profesional.
Realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real desde el back-office de AppCraft y exportar los datos a sus herramientas de contabilidad o CRM.
Uno de los principales errores es no prever la estructura tarifaria desde el principio. Las fórmulas mal definidas o poco claras pueden generar confusión entre los participantes y complicar el seguimiento financiero para los equipos. Es importante pensar en tarifas coherentes con los perfiles de los participantes y el desarrollo general del evento.
Otro punto a tener en cuenta es la comunicación en torno al pago. Las confirmaciones poco claras o la información incompleta pueden perjudicar la experiencia del participante y generar solicitudes de asistencia innecesarias. Por último, no realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real o trabajar con exportaciones manuales aumenta el riesgo de errores contables. Una gestión centralizada y sincronizada sigue siendo esencial para garantizar la seguridad de todo el proceso.
El módulo de pago AppCraft se distingue por su integración nativa en toda la plataforma de eventos. No funciona como una herramienta aislada, sino como un elemento directamente conectado a las inscripciones, los perfiles de los participantes, los accesos y las estadísticas. Este enfoque garantiza una gestión fluida y coherente de principio a fin.
La solución ofrece una experiencia sencilla y segura para los participantes, al tiempo que proporciona a los equipos una visión clara y en tiempo real de los flujos financieros. La personalización de las fórmulas, la automatización de las confirmaciones y la centralización de los datos permiten ahorrar tiempo, reducir los errores y gestionar eficazmente la dimensión financiera de sus eventos.
