Valorice el capital humano de su evento. Cree fichas completas de los ponentes con unos pocos clics y asócielas automáticamente a sus talleres. Ya sean colaboradores internos, invitados VIP o expositores que animan una conferencia, ofrezca a los participantes una navegación intuitiva para descubrir «quién habla de qué».
No obligue a sus participantes a buscar la información. En AppCraft, cada perfil de ponente es clicable y muestra dinámicamente la lista de todas sus sesiones y talleres. A la inversa, desde el programa, un clic en una sesión revela el reparto completo. Esta navegación bidireccional permite a los participantes construir su recorrido siguiendo a sus expertos favoritos, sin fricciones.
Organiza tu listado con claridad. Ya sea tu director general, una estrella internacional invitada o un formador interno, gestiona todos tus perfiles en un mismo lugar. El backoffice de AppCraft te permite clasificar a tus ponentes para adaptar la visualización (destacando a los VIP). La modificación de una foto o una biografía se refleja instantáneamente en el sitio web y la aplicación móvil, lo que garantiza una coherencia perfecta de la información.
Innovadora y práctica, esta función permite que un expositor sea reconocido también como ponente y gestione sus propios talleres. Esto ofrece una doble visibilidad a sus socios y enriquece su programa sin esfuerzo adicional por su parte. El vínculo entre el stand (expositor) y la conferencia (ponente) es nativo, lo que maximiza el retorno de la inversión para sus patrocinadores.
En un gran congreso con 50 o 100 ponentes, la lista alfabética no es suficiente. Nuestro módulo integra filtros dinámicos: los participantes pueden buscar un ponente por nombre, empresa, tema de especialización o palabra clave.
Es una herramienta muy útil para los participantes que organizan su agenda en función de las personalidades presentes. Supone un ahorro de tiempo para el usuario y la garantía de no perderse ninguna intervención clave.
La elección de un programa informático para la gestión de los ponentes depende del número de ponentes, de la complejidad del programa y de la información que se deba comunicar a los participantes.
Para un evento en el que participen unos pocos ponentes, una presentación clásica puede ser suficiente. En cambio, un congreso o una conferencia con varias sesiones requiere una gestión centralizada de los perfiles y las intervenciones.
AppCraft permite crear fichas de ponentes, asociarlas a las conferencias y los talleres, y hacerlas accesibles desde el programa del evento. De este modo, los participantes pueden conocer a los expertos y encontrar fácilmente sus ponencias.
Para dar a conocer a los ponentes, cada perfil debe incluir la información útil para los participantes: foto, nombre, cargo, empresa, biografía y conferencias impartidas.
AppCraft permite crear fichas de los ponentes vinculadas directamente al programa del evento.
Desde un perfil, los participantes pueden consultar todas las sesiones en las que participa un experto.
Por el contrario, a partir de una conferencia, pueden conocer a los distintos ponentes.
Esta navegación facilita el descubrimiento del programa y ayuda a los participantes a seleccionar las conferencias que se ajustan a sus intereses.
Cuando un evento reúne a numerosos participantes, es importante centralizar su información para evitar incoherencias entre los distintos medios de comunicación.
AppCraft permite gestionar los perfiles desde un único panel de administración, clasificarlos en categorías y ajustar su visibilidad en función de su estado, especialmente para destacar a los ponentes VIP.
Los organizadores también pueden modificar las biografías y las fotos desde esta interfaz. Los cambios se reflejan en los soportes del evento conectados. Esta gestión centralizada facilita las actualizaciones, especialmente cuando el programa incluye numerosas sesiones.
En el caso de un congreso o una conferencia en la que se reúnan numerosos expertos, una simple lista alfabética no siempre es suficiente. Los participantes deben poder buscar a los ponentes en función de los temas que les interesen.
AppCraft ofrece un motor de búsqueda que permite filtrar a los ponentes por nombre, empresa, área de especialización o palabra clave.
Dado que cada ficha está vinculada a las sesiones correspondientes, los participantes pueden consultar las ponencias de un experto y organizar su itinerario en el evento en función de sus intereses. Esta función resulta especialmente útil para los eventos que ofrecen varias ponencias simultáneas.
Cuando un expositor o un patrocinador también imparte una conferencia o un taller, conviene vincular su presencia comercial con sus intervenciones.
AppCraft permite vincular a un expositor con un perfil de ponente y con las sesiones que imparte. De este modo, los participantes pueden consultar sus ponencias en el programa, al tiempo que descubren su empresa a través de su espacio de expositor.
Esta doble visibilidad resulta especialmente interesante para las ferias profesionales y los congresos, donde algunos socios desean compartir su experiencia como complemento a su presencia en un stand.
