Convierta a sus expositores en protagonistas autónomos de su evento.
Con el portal Expositores AppCraft, sus socios configuran ellos mismos su stand virtual, gestionan sus franjas horarias para citas e imprimen las tarjetas de identificación de su personal. Usted mantiene el control global a través del Back-Office, al tiempo que les ofrece una experiencia profesional y gratificante.
Delegue la logística administrativa con total confianza.
Cada expositor tiene acceso a un espacio privado y seguro donde él mismo introduce su información: descripción de la empresa, logotipo, vídeos, folletos en PDF y enlaces a redes sociales. Estos datos actualizan instantáneamente la lista de expositores en la aplicación móvil y el sitio web.
Ya no tiene que introducir los datos por ellos, solo tiene que validar el resultado final.
El éxito de una feria se mide por los contactos generados.
El espacio expositor está conectado de forma nativa a nuestra aplicación Lead Gen. Los equipos comerciales encuentran en su portal todos los contactos escaneados en el stand, enriquecidos con notas y calificaciones. Pueden exportar su archivo Excel calificado al finalizar la feria para alimentar su CRM, demostrando así de forma concreta la rentabilidad de su participación en su evento: un argumento de venta irrefutable para sus futuros patrocinadores.
Facilite los negocios antes del evento. Los expositores definen sus franjas horarias de disponibilidad directamente en su agenda. Los participantes pueden solicitar citas (presenciales o por videoconferencia) desde la ficha del expositor. La planificación se sincroniza automáticamente para evitar duplicaciones, y cada parte recibe recordatorios para garantizar la celebración de la reunión.
Simplifique la llegada de sus expositores y la visita de sus visitantes. La gestión de los pases «Staff» suele ser un quebradero de cabeza.
En AppCraft, el responsable del stand invita él mismo a sus colaboradores a través de su espacio. Desde su espacio, los expositores pueden descargar e imprimir las tarjetas identificativas de sus equipos con un solo clic. Por parte de los visitantes, la integración de la ubicación del expositor en el plano interactivo de la aplicación móvil permite guiarlos sin esfuerzo hasta el stand, aumentando así el tráfico físico.
La elección de una plataforma de gestión de expositores depende del número de socios, de la información que haya que recopilar y de los servicios que se ofrezcan durante el evento.
Para una feria en la que participen numerosos expositores, opta por una solución que cuente con un portal de autoservicio, gestión de equipos, herramientas para concertar citas y una aplicación para recopilar datos de contacto.
AppCraft centraliza estas funciones en un espacio específico. De este modo, cada expositor puede preparar su participación, completar su perfil y gestionar a sus colaboradores, mientras que el organizador mantiene una visión global del evento.
Un portal de exposición de autoservicio permite a las empresas participantes introducir directamente la información necesaria para su participación en una feria.
Con AppCraft, cada expositor dispone de un espacio personal para añadir su logotipo, su descripción, sus vídeos, sus folletos en PDF y sus enlaces a las redes sociales.
Esta información se incluye en los soportes digitales del evento, en particular en el directorio de expositores. El organizador se reserva el derecho a verificar y validar los contenidos publicados.
Este método reduce los trámites administrativos y facilita las modificaciones cuando un socio desea actualizar su presentación.
Para facilitar los encuentros profesionales, resulta útil permitir que los expositores indiquen su disponibilidad antes y durante el evento.
AppCraft incorpora un sistema de gestión de citas al que se puede acceder directamente desde las fichas de los expositores. Cada socio puede indicar sus franjas horarias, mientras que los visitantes pueden solicitar una reunión presencial o virtual.
Las citas se incorporan a los calendarios, con una sincronización diseñada para evitar conflictos horarios y con recordatorios automáticos.
Esta organización permite a los participantes preparar sus reuniones y a los expositores estructurar sus contactos comerciales, en lugar de depender únicamente de las visitas espontáneas a su stand.
Para evaluar los resultados de una feria, no basta con el número de visitantes que acuden a un stand. También resulta útil hacer un seguimiento de los contactos recabados, su calidad y las oportunidades comerciales generadas tras el evento.
AppCraft conecta el portal del expositor con su aplicación de generación de clientes potenciales. Los equipos pueden escanear las acreditaciones de los visitantes, añadir notas y clasificar los contactos con los que se han reunido.
A continuación, los clientes potenciales se centralizan en el espacio del expositor y pueden exportarse para preparar las acciones de seguimiento comercial.
Estos datos permiten medir la actividad comercial durante la feria. Sin embargo, para calcular el retorno de la inversión es necesario tener en cuenta también los costes de participación y las ventas realmente realizadas.
Cuando un expositor cuenta con varios colaboradores, es importante simplificar la gestión de los equipos y, al mismo tiempo, facilitar el acceso de los visitantes a su stand.
Con AppCraft, el responsable del stand puede invitar a sus colaboradores desde su portal y descargar las acreditaciones de su equipo.
Cada empresa cuenta además con una ficha de exposición vinculada al plano interactivo del evento. De este modo, los visitantes pueden consultar su información y localizar su ubicación desde la aplicación móvil.
Esta centralización evita tener que gestionar por separado la información de los expositores, las acreditaciones del personal y los materiales de presentación destinados a los participantes.
