Verwandeln Sie Ihre Anmeldungen in erfolgreiche Transaktionen. Dank der nativen Integration von Stripe und der Verwaltung von Überweisungen bieten Sie Ihren Teilnehmern ein reibungsloses Einkaufserlebnis. Vom Ticketverkauf bis hin zu zusätzlichen kostenpflichtigen Optionen ist alles automatisiert: Inkasso, Rechnungsstellung und Validierung der Unterlagen, sodass Sie Ihren Umsatz in Echtzeit verfolgen können.
Bieten Sie Ihren Teilnehmern den weltweiten Standard für Online-Zahlungen. Über unseren Stripe-Connector können Sie Zahlungen per Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex) direkt im Anmeldeformular akzeptieren. Der Vorgang läuft reibungslos, ohne komplexe Weiterleitungen, was eine maximale Konversionsrate und ein hohes Maß an Banksicherheit (3D Secure).
Das Hauptargument: Flexibilität im B2B-Bereich (Großkunden). Nicht alle Teilnehmer können mit Karte bezahlen. Aktivieren Sie für Ihre B2B-Zielgruppen die Option „Banküberweisung”. Das System generiert eine Vorbestellung mit Ihren Bankdaten (IBAN). Die Anmeldung bleibt bis zum Eingang der Zahlung im Status „Zahlung ausstehend”. Sie behalten die Kontrolle und können den Eintrag nach Eingang der Überweisung manuell oder automatisch bestätigen, ohne die ursprüngliche Anmeldung zu blockieren.
Beschränken Sie sich nicht auf den Verkauf von Eintrittskarten. Bieten Sie direkt im Anmeldeprozess zusätzliche kostenpflichtige Dienstleistungen an: Galadinner, Premium-Workshop, Hotelübernachtung oder Merchandising. Der Warenkorb wird dynamisch aktualisiert und der Teilnehmer bezahlt den Gesamtbetrag in einer einzigen Zahlung. Dies ist das ideale Tool, um ohne zusätzlichen Vertriebsaufwand zusätzliche Einnahmen zu generieren.
Das Ende zeitraubender Aufgaben. Mit AppCraft wird der Status des Teilnehmers durch die Zahlung gesteuert.
1. Anmeldung abgeschlossen + Zahlung bestätigt = Status „Bestätigt” + Automatischer Versand des Badges und der Rechnung.
2. Anmeldung abgeschlossen + Zahlung fehlgeschlagen = Status „Ausstehend” + Automatische Erinnerung.
Sie verlieren keine Zeit mehr damit, zu überprüfen, wer bezahlt hat, um die Tickets zu versenden.
Greifen Sie auf ein übersichtliches Finanz-Dashboard zu. Sehen Sie in Echtzeit das Verkaufsvolumen und den erzielten Umsatz nach Ticketart oder Option. Finden Sie ganz einfach eine bestimmte Bestellung, um eine Gutschrift zu erstellen, eine (vollständige oder teilweise) Rückerstattung vorzunehmen oder eine Rechnung für einen Teilnehmer erneut auszustellen – alles über eine einzige Schnittstelle.
Ein integriertes Zahlungsmodul vereinfacht und sichert die finanzielle Verwaltung Ihrer Veranstaltungen.
Es zentralisiert alle Transaktionen im Zusammenhang mit Anmeldungen, Workshop-Reservierungen, Unterkünften oder Zusatzleistungen direkt über Ihre AppCraft-Plattform.
Das Ziel: Ihren Teilnehmern ein reibungsloses und professionelles Erlebnis zu bieten und gleichzeitig die Arbeit Ihrer Teams zu erleichtern.
Die Einrichtung eines effizienten Zahlungssystems für Veranstaltungen umfasst einige wichtige Schritte:
Konfigurieren Sie die Preise und Anmeldeoptionen entsprechend den Teilnehmerprofilen (Vorzugspreise, VIP, Frühbucher usw.).
Integrieren Sie die von AppCraft angebotene sichere Zahlungsschnittstelle, um konforme und geschützte Transaktionen zu gewährleisten.
Verbinden Sie das Zahlungsmodul mit dem Anmeldeformular, um die Rechnungsstellung und den Versand von Belegen automatisch auszulösen.
Passen Sie Bestätigungs-E-Mails und Rechnungen für eine klare und professionelle Kommunikation an.
Verfolgen Sie Zahlungen in Echtzeit über das AppCraft-Backoffice und exportieren Sie die Daten in Ihre Buchhaltungs- oder CRM-Tools.
Eine der größten Fallstricke besteht darin, die Preisstruktur nicht von Anfang an festzulegen. Unklare oder schwer verständliche Preisformeln können bei den Teilnehmern Verwirrung stiften und die finanzielle Nachverfolgung für die Teams erschweren. Es ist wichtig, die Preise im Einklang mit den Teilnehmerprofilen und dem Gesamtablauf der Veranstaltung zu gestalten.
Ein weiterer wichtiger Punkt betrifft die Kommunikation rund um die Zahlung. Unklare Bestätigungen oder unvollständige Informationen können das Teilnehmererlebnis beeinträchtigen und unnötige Supportanfragen verursachen. Schließlich erhöht die Nichtverfolgung von Zahlungen in Echtzeit oder die Arbeit mit manuellen Exporten das Risiko von Buchhaltungsfehlern. Eine zentralisierte und synchronisierte Verwaltung bleibt unerlässlich, um den gesamten Prozess zu sichern.
Das Zahlungsmodul von AppCraft zeichnet sich durch seine native Integration in die gesamte Veranstaltungsplattform aus. Es funktioniert nicht als isoliertes Tool, sondern als Baustein, der direkt mit Anmeldungen, Teilnehmerprofilen, Zugriffen und Statistiken verbunden ist. Dieser Ansatz gewährleistet eine reibungslose und konsistente Verwaltung von Anfang bis Ende.
Die Lösung bietet den Teilnehmern eine einfache und sichere Erfahrung und gibt den Teams gleichzeitig einen klaren Überblick über die Finanzströme in Echtzeit. Die individuelle Anpassung der Formeln, die Automatisierung der Bestätigungen und die Zentralisierung der Daten sparen Zeit, reduzieren Fehler und ermöglichen eine effiziente Steuerung der finanziellen Aspekte Ihrer Veranstaltungen.
