Sichern Sie Ihre Einnahmen und machen Sie den Kauf reibungslos.

Die Wahl einer Zahlungslösung für Events hängt von den akzeptierten Zahlungsarten, den verschiedenen Preismodellen und der nötigen Nachverfolgung nach jeder Transaktion ab.

Für ein Event mit nur einem Standardticket kann ein klassisches Zahlungstool genügen.

Ein Kongress oder eine Convention mit mehreren Tarifen, kostenpflichtigen Optionen und individueller Rechnungsstellung profitiert dagegen von einer integrierten Plattform.

AppCraft verbindet die Zahlung mit den Event-Anmeldungen. Dank des Stripe-Connectors und der Verwaltung von Banküberweisungen können Veranstalter verschiedene Zahlungsarten anbieten und die Transaktionen in ihrem Backoffice verfolgen.

Ja. Mehrere Zahlungsmittel anzubieten wird den Anforderungen der verschiedenen Teilnehmer gerecht, insbesondere von Unternehmen, deren interne Verfahren eine Zahlung per Überweisung vorschreiben.

Mit AppCraft akzeptieren Sie Kartenzahlungen über Stripe und bieten zusätzlich eine Option für Banküberweisungen an.

Wählt ein Teilnehmer die Überweisung, kann eine Vorbestellung mit den Bankdaten des Veranstalters erzeugt werden. Seine Anmeldung bleibt dann zahlungsausstehend, bis der Geldeingang bestätigt ist.

Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Kongresse und professionelle B2B-Events.

Um Zusatzleistungen anzubieten, integriert man sie am besten direkt in den Anmeldeprozess, statt Formulare und Transaktionen zu vervielfachen.

Mit AppCraft lassen sich mehrere kostenpflichtige Optionen anbieten: Galadinner, Premium-Workshop, Unterkunft oder zusätzliche Produkte.

Der Warenkorb wird entsprechend den Entscheidungen des Teilnehmers aktualisiert, der seine gesamte Bestellung in einer einzigen Transaktion bezahlen kann.

Bei einem Kongress kann ein Teilnehmer beispielsweise sein Eintrittsticket kaufen, einen bestimmten Workshop buchen und einen Networking-Abend hinzufügen – alles über ein einziges Formular.

Bei einem kostenpflichtigen Event verringert die direkte Verknüpfung der Zahlung mit dem Anmeldestatus manuelle Prüfungen und verhindert, dass Tickets vor der Zahlungsbestätigung versendet werden.

Mit AppCraft kann eine bestätigte Transaktion automatisch die Bestätigung der Anmeldung sowie den Versand von Badge und Rechnung auslösen. Bei fehlgeschlagener Zahlung bleibt der Vorgang ausstehend, und eine Erinnerung lässt sich planen.

So können Veranstalter bestätigte Anmeldungen und solche, die ein Eingreifen erfordern, im Blick behalten – insbesondere, wenn mehrere Zahlungsarten angeboten werden.

Um die Einnahmen eines Events zu verfolgen, ist ein aktueller Überblick über Verkäufe, ausstehende Zahlungen und eventuelle Erstattungen wichtig.

AppCraft bietet ein Finanz-Dashboard, in dem sich der Umsatz je Tickettyp oder Option einsehen lässt. Veranstalter können eine Bestellung wiederfinden, eine Rechnung erneut ausstellen, eine Gutschrift erstellen oder eine vollständige oder teilweise Erstattung vornehmen.

Diese zentrale Nachverfolgung erleichtert den Abgleich von Anmeldungen und Transaktionen. Dennoch bleibt es nötig, die Bankbewegungen zu prüfen und die geltenden buchhalterischen Pflichten einzuhalten.