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Kundenfall

AIDES – Jahreskongresse

AIDES organisiert seine Jahreskongresse in Eigenregie: 10 Events in 3 Jahren, 4.000 Teilnehmende pro Jahr, klonbare White-Label-Website und dedizierte Schulung.

Kontext des Events

Kontext

Organisation jährlicher Kongresse in Präsenz, digital und hybrid.

Besondere Anforderungen

Auf der Lösung geschult werden, um ihre Events völlig selbstständig verwalten zu können.

Der Vorschlag von AppCraft

  • Jährliche Wiederholung
  • KLONBARES Mini-Site des Kundenevents im White-Label;
  • Individuelle, responsive Website, damit jeder Teilnehmer sich über das Event informieren kann;
  • Weiterbildung der AIDES-Administratoren im AppCraft-Tool – 2 Stunden pro Jahr inklusive (150 €/Stunde);
  • Schulung im Tool AppCraft Events per Videokonferenz mit einem eigenen Projektleiter.

Ergebnisse des Events in Zahlen

Events in 3 Jahren
10
Teilnehmer pro Jahr
4000
Stunden Weiterbildung pro Jahr inklusive für die Verwaltung des Back-Office
2

Genutzte Funktionen

Genutzte Module

Eine Schulung, mit der der Kunde selbstständig wird bei:

  • dem Import seiner Teilnehmerlisten und dem Anlegen seiner Gruppen;
  • der Einbindung seiner Farben und seines Logos für die Event-Website, sein Anmeldeformular, seine E-Mails, seine App;
  • dem Erstellen seiner Anmeldeformulare;
  • der selbstständigen Erstellung von Badges;
  • dem Umgang mit der Check-in-App;
  • der Konfiguration von Interaktivitätsmodulen, falls gewählt;
  • Zugriff nach der Schulung auf die Bibliothek mit Video-Tutorials und die Online-Dokumentation.

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