Electro Dépôt

Electro Depot Convention Annuelle 2026

Contexte de l’événement

Electro Dépôt organisait sa convention annuelle réunissant des collaborateurs venant de France, de Belgique et d’Espagne.

L’événement impliquait un enjeu fort de gestion multilingue afin de permettre à chaque participant de vivre une expérience simple et fluide dans sa langue.

Le client souhaitait mettre à disposition un site d’inscription dédié permettant aux participants de sélectionner directement leur langue parmi le français, l’espagnol et le néerlandais.

L’événement comprenait également une application PWA multilingue permettant aux participants d’accéder aux informations pratiques, au programme général, aux ateliers, à leur agenda personnalisé ainsi qu’aux différents contenus diffusés pendant la convention.

L’objectif était de centraliser toute l’expérience événementielle sur une seule plateforme tout en facilitant la gestion des participants et l’engagement sur place.

599

inscrits

577

connexions

3

langues disponibles

6

diffusions de quizz en atelier

La proposition AppCraft

AppCraft a déployé une plateforme événementielle multilingue permettant de gérer à la fois les inscriptions, le programme, les ateliers, les contenus et l’engagement participant.

Le site événementiel et la PWA étaient disponibles en français, espagnol et néerlandais afin de garantir une expérience fluide pour tous les participants.

Chaque participant retrouvait directement dans son espace personnel :
• son programme personnalisé,
• ses ateliers,
• les horaires,
• les salles,
• les informations pratiques,
• le social wall,
• les contenus diffusés pendant l’événement.

La plateforme permettait également d’intégrer des quiz en direct, des appels à l’action, la diffusion des slides du directeur général ainsi que des actions caritatives.

AppCraft a également accompagné le client sur la gestion des quiz multilingues et la restitution des résultats en direct.

Objectifs de l’événement

• Simplifier l’expérience des participants grâce à une plateforme unique
• Permettre un accès multilingue fluide pour tous les publics
• Centraliser les inscriptions et les contenus événementiels
Faciliter l’accès aux ateliers et aux programmes personnalisés
• Développer l’engagement participant via des quiz et un social wall
• Valoriser les contenus diffusés pendant l’événement
• Garantir une expérience digitale accessible sur mobile
• Simplifier l’organisation pour les équipes Electro Dépôt

Modules utilisés

• Inscriptions
• Site événementiel
• Solution mobile événementielle
• Programme
CRM Participants
Intervenants & speakers
• Engagement (Q&A – Quiz – Social wall – Votes)
Badge
Statistiques et rapports
Notifications (in App-SMS)
Workflow

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Le projet en image

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