Créez et envoyez facilement des badges pour vos participants grâce à notre plateforme de gestion d'événements. Intégrez automatiquement un QR code unique dans chaque badge pour un check-in rapide, une meilleure gestion des flux et une expérience optimisée pour vos invités.
Qu’il s’agisse d’un congrès, d’un salon ou d’une assemblée générale, la personnalisation du badge couplée au QR code appli facilite l’entrée et fluidifie la logistique.
Les participants accèdent rapidement à leur espace et vous disposez d’un suivi en temps réel des présences.
Résultat : moins de stress pour les équipes, plus de confort pour les invités.
AppCraft propose un éditeur de badges facile à utiliser en “drag & drop” :
• Format A4 ou A5 imprimable et pliable par le participant,
• Intégration du logo de l’événement et du QR code personnel,
• intégrer la photo du participant ou le logo de l’entreprise
• Intégration du programme personnalisé du visiteur, des horaires des ateliers auxquels il est inscrit,
• Modèles différents selon le profil (visiteur, VIP, exposant, staff…)
• Conditionnements visuels pour indiquer le lieu de rendez-vous, les accès repas, ou d’autres privilèges,
• Orientation facile grâce aux visuels personnalisés
Contactez nous si vous cherchez un partenaire pour des badges en papier responsable (recyclé, papier ensemencé…) ou des porte badge en carton plutôt qu’en plastique
Grâce à l’intégration du QR code, chaque badge devient un véritable passeport d’accès :
• Scan badge rapide avec l’application AppCraft Check-In disponible sur iOS – Apple Store et Android – Google Play
• Accès immédiat sans file d’attente
• Accréditation automatique à l’entrée
• Suivi en temps réel de la participation
• Export de l’émargement pour générer une feuille de présence digitale
Un badge événementiel bien conçu améliore l’accueil dès l’arrivée :
• Moins de stress pour les organisateurs et les hôtes
• Différenciation claire entre les types de participants (badge conférence, badge pour salon, etc.)
• Compatible avec toutes les typologies d’événements : salons, congrès, séminaires, AG…
• Possibilité de télécharger un zip avec l’ensemble des badges ou par lot pour les envoyer à l’imprimeur
• Envoyé en pièce jointe des mails de confirmation ou de rappel, chaque badge est conçu pour s’adapter à vos événements
• Impressions sur le lieu de l’événement
• Gestion du badges de l’invitant et de ses accompagnants, si besoin.
Scannez le badge numérique ou papier de vos participants directement depuis l’application mobile AppCraft.
• Scan depuis un smartphone ou une tablette (pas besoin d’une douchette laser !)
• Procédez à l’émargement en mode offline sans connexion
• Liste des absents (relances automatiques par notification dans l’App)
• Ajoutez (pour le personnel autorisé) une personne à la volée sans avoir besoin d’accéder à un back-office complexe.
• Notifiez aux responsables de l’arrivée d’un VIP (chaque responsable reçoit les alertes qui le concerne)
• Gestion des anomalies pour réduire les erreurs de saisie
• Check-in multiples pour vos activités (le nombre de sessions est illimité et gratuits)
• Tableau de bord pour un suivi en temps réel : heure d’arrivée et de départ, temps de présence.
La solution d’émargement est extrêmement simple à utiliser donc sans formation de votre personnel d’accueil.
Avec AppCraft vous pouvez aussi décider d’imprimer les badges.
Le badge est généré automatiquement et joint aux emails d’inscription ou de rappel (ex : J-15). Chaque badge contient un QR code unique permettant un scan rapide à l’entrée.
Oui, vous pouvez créer plusieurs modèles de badges (VIP, staff, visiteurs…) avec des visuels spécifiques, du contenu ciblé et des droits d’accès différenciés.
Absolument. Nos badges intègrent un QR code compatible avec l’application AppCraft Check-In, pour un scan rapide et fiable à l’arrivée.
