Ne perdez plus de temps avec le publipostage complexe. Grâce à notre éditeur intuitif et nos modèles prêts à l'emploi, générez des badges (A4 ou A5) personnalisés pour chaque participant. Optez pour l'envoi par email (e-badge) ou la gestion de l'impression sur site pour une expérience d'accueil irréprochable.
Ne perdez plus de temps avec des logiciels de graphisme complexes. Notre éditeur "Glisser-Déposer" vous permet de concevoir des badges aux formats A4 (pliables) ou A6 (cartes), intégrant dynamiquement les informations des participants (Nom, Société, QR Code). Utilisez nos modèles pré-conçus pour un résultat impeccable en quelques minutes.
Gérez la complexité sans multiplier les modèles. Grâce au conditionnement, un seul template de badge s'adapte à tous : affichez automatiquement "VIP", "Presse" ou les accès aux ateliers spécifiques (déjeuner, soirée) directement sur le badge en fonction des droits du participant. Fini les erreurs d'étiquetage manuel.
Contactez nous si vous cherchez un partenaire pour des badges en papier responsable (recyclé, papier ensemencé…) ou des porte badge en carton plutôt qu’en plastique
L'argument clé : Le gain de temps organisateur (décharge mentale).
Libérez-vous de la gestion administrative des partenaires. Depuis leur espace dédié, vos exposants peuvent créer, modifier et télécharger leurs propres badges ainsi que ceux de leurs équipes. Ils gèrent eux-mêmes leurs quotas et les informations de leurs accompagnants, vous épargnant des centaines d'emails de modification de dernière minute.
Gérez les oublis de badges et les inscriptions de dernière minute sans stress. Nous proposons la location d'imprimantes compatibles et mettons à disposition une interface "Desk d'accueil" ultra-rapide. Recherchez un participant par son nom ou scannez son QR code d'invitation, et imprimez son badge en quelques secondes directement à l'entrée.
Ne prenez aucun risque technique. AppCraft peut vous fournir le matériel compatible (imprimantes thermiques rapides, douchettes, PC) pour transformer votre accueil en véritable zone d'embarquement professionnelle. Nous garantissons la compatibilité parfaite entre notre logiciel et le matériel loué pour une installation "Plug & Play".
Facilitez la venue des groupes et des VIP. Le système permet de générer et d'envoyer en une seule fois le badge de l'invitant principal ainsi que ceux de ses accompagnants. Une fonctionnalité clé pour les galas, les remises de prix ou les événements grand public où les participants ne viennent jamais seuls.
La solution d’émargement est extrêmement simple à utiliser donc sans formation de votre personnel d’accueil.
Avec AppCraft vous pouvez aussi décider d’imprimer les badges.
Le choix d'un logiciel de badges événementiels dépend du nombre de participants, des besoins de personnalisation et des conditions d'accueil. Pour un petit événement, des badges préparés à l'avance peuvent suffire. Pour un salon, un congrès ou une convention, l'impression sur place et l'intégration au contrôle d'accès deviennent particulièrement utiles.
AppCraft propose un éditeur de badges personnalisables, l'envoi de badges électroniques et l'impression sur site. Sa solution peut également être utilisée indépendamment du module d'inscription, selon l'organisation existante.
La personnalisation conditionnelle permet d'adapter les badges aux différents profils sans créer manuellement un modèle pour chaque invité.
Avec AppCraft, les organisateurs peuvent intégrer automatiquement les informations de leur base de participants : nom, entreprise, QR code, catégorie ou droits d'accès.
Par exemple, lors d'une convention, un badge VIP peut afficher un pictogramme spécifique et les accès autorisés, tandis qu'un badge presse présente d'autres informations.
L'éditeur visuel permet de personnaliser les modèles et d'appliquer des conditions selon les données des participants.
Les deux méthodes répondent à des besoins différents.
L'envoi d'un e-badge avant l'événement permet aux participants de présenter leur QR code directement depuis leur téléphone. L'impression sur place est particulièrement utile pour les invités de dernière minute, les badges oubliés ou les événements nécessitant un support physique.
AppCraft permet de générer automatiquement les badges et de les joindre aux emails d'inscription ou de rappel. Une interface dédiée à l'accueil permet également de retrouver un participant et d'imprimer son badge à son arrivée.
Les organisateurs peuvent combiner ces deux méthodes selon leurs contraintes.
Oui, le module de badges AppCraft peut être utilisé indépendamment des autres fonctionnalités de la plateforme.
Il est conçu pour s'interfacer avec un CRM ou un logiciel d'inscription externe grâce à des possibilités d'intégration par API. Les conditions techniques doivent être vérifiées selon les outils utilisés.
Cette approche convient notamment aux organisateurs qui possèdent déjà une solution d'inscription, mais souhaitent disposer d'un système complémentaire pour créer, imprimer et scanner les badges de leurs participants.
Pour anticiper les imprévus, il est important de disposer d'une solution permettant de retrouver rapidement un participant, de modifier ses informations et de réimprimer son badge si nécessaire.
AppCraft propose une interface d'accueil dédiée, compatible avec des imprimantes adaptées à l'événement. Son application native de check-in permet également de scanner les badges et de poursuivre les enregistrements en mode hors ligne.
Les organisateurs doivent néanmoins tester leurs équipements en amont et prévoir la synchronisation des données après une éventuelle coupure Internet.
