Construire un programme riche ne doit pas être un casse-tête. Notre module Agenda gère pour vous la complexité logistique : quotas par salle, conflits horaires, fuseaux multiples et restrictions d'accès. Côté participant, c'est la fluidité qui prime : un parcours sur-mesure où chacun ne voit que ce qui le concerne, avec une inscription aux ateliers en un clic.
Votre atelier "Management" est joué 4 fois dans la journée ? Ne créez pas 4 fiches différentes. Notre gestion native du Multi-sessions permet de proposer plusieurs créneaux pour un même contenu, tout en gérant les quotas de salles globaux. Définissez des ateliers obligatoires pour certains groupes et optionnels pour d'autres. Le système bloque automatiquement les inscriptions si deux sessions se chevauchent, garantissant des plannings individuels cohérents.
Ne noyez pas vos invités sous des informations inutiles. Grâce au conditionnement avancé, vous décidez qui voit quoi. Le "Comité de Direction" verra le déjeuner VIP dans son agenda, tandis que les "Commerciaux" verront la formation Vente. Chaque participant accède à une vue filtrée et personnalisée de l'événement, rendant la navigation limpide et l'inscription aux ateliers beaucoup plus rapide.
Pour vos événements digitaux ou hybrides, offrez une expérience télévisuelle. Avec la fonctionnalité CloudTV, le flux vidéo change dynamiquement en fonction de l'horaire et du choix de l'utilisateur, mais l'interface reste la même. Le participant peut naviguer entre les sessions live via un menu latéral fluide, sans rechargement de page, sans pop-up Zoom intempestive et sans perte de connexion.
Sur des événements riches en contenu, la lisibilité est clé. AppCraft intègre un moteur de recherche "plein texte" et des filtres dynamiques (par thématique, par langue, par salle). Le participant compose son "Mon Agenda" personnel en ajoutant des favoris, et peut exporter son planning vers son calendrier personnel (Outlook, Google, iCal) grâce aux invitations ICS automatisées.
Le programme est vivant. Programmez l'envoi automatique d'emails ou de notifications push (J-1, H-1) incluant les fichiers ICS pour que les participants ajoutent les sessions à leur calendrier Outlook/Google. Une fois la session terminée, une notification demande automatiquement une note et un avis ("Feedback à chaud"). Vous obtenez des taux de réponse 3x supérieurs aux enquêtes post-événement classiques.
Oui, vous pouvez configurer des parcours personnalisés selon le profil du participant (VIP, presse, speaker, collaborateur, etc.). Chaque utilisateur accède uniquement aux sessions qui lui sont utiles.
Oui, l’agenda est consultable même sans connexion internet grâce au cache de l’application mobile. Idéal pour les événements dans des lieux où la connexion est instable.
Toute modification est synchronisée instantanément sur l’ensemble des interfaces (web et mobile). Les participants sont notifiés automatiquement.
Oui, toutes les statistiques de participation sont disponibles en temps réel et exportables en fichiers CSV ou intégrables à vos outils CRM via API.
