Construire un programme riche ne doit pas être un casse-tête. Notre module Agenda gère pour vous la complexité logistique : quotas par salle, conflits horaires, fuseaux multiples et restrictions d'accès. Côté participant, c'est la fluidité qui prime : un parcours sur-mesure où chacun ne voit que ce qui le concerne, avec une inscription aux ateliers en un clic.
Votre atelier "Management" est joué 4 fois dans la journée ? Ne créez pas 4 fiches différentes. Notre gestion native du Multi-sessions permet de proposer plusieurs créneaux pour un même contenu, tout en gérant les quotas de salles globaux. Définissez des ateliers obligatoires pour certains groupes et optionnels pour d'autres. Le système bloque automatiquement les inscriptions si deux sessions se chevauchent, garantissant des plannings individuels cohérents.
Ne noyez pas vos invités sous des informations inutiles. Grâce au conditionnement avancé, vous décidez qui voit quoi. Le "Comité de Direction" verra le déjeuner VIP dans son agenda, tandis que les "Commerciaux" verront la formation Vente. Chaque participant accède à une vue filtrée et personnalisée de l'événement, rendant la navigation limpide et l'inscription aux ateliers beaucoup plus rapide.
Pour vos événements digitaux ou hybrides, offrez une expérience télévisuelle. Avec la fonctionnalité CloudTV, le flux vidéo change dynamiquement en fonction de l'horaire et du choix de l'utilisateur, mais l'interface reste la même. Le participant peut naviguer entre les sessions live via un menu latéral fluide, sans rechargement de page, sans pop-up Zoom intempestive et sans perte de connexion.
Sur des événements riches en contenu, la lisibilité est clé. AppCraft intègre un moteur de recherche "plein texte" et des filtres dynamiques (par thématique, par langue, par salle). Le participant compose son "Mon Agenda" personnel en ajoutant des favoris, et peut exporter son planning vers son calendrier personnel (Outlook, Google, iCal) grâce aux invitations ICS automatisées.
Le programme est vivant. Programmez l'envoi automatique d'emails ou de notifications push (J-1, H-1) incluant les fichiers ICS pour que les participants ajoutent les sessions à leur calendrier Outlook/Google. Une fois la session terminée, une notification demande automatiquement une note et un avis ("Feedback à chaud"). Vous obtenez des taux de réponse 3x supérieurs aux enquêtes post-événement classiques.
Les parcours personnalisés ne reposent pas uniquement sur la catégorie d’un participant. AppCraft permet de construire des conditions plus avancées à partir de plusieurs critères : profil, réponses, statuts, choix effectués ou combinaisons de règles.
Pour simplifier leur configuration, l’IA accompagne l’organisateur dans la création de ces conditions. Il lui suffit de décrire en langage naturel la logique souhaitée pour générer les règles correspondantes et les intégrer au paramétrage du programme.
Résultat : moins de configuration manuelle et des parcours toujours plus précis et personnalisés.
Le choix d'un logiciel de programme événementiel dépend du nombre de sessions, des profils des participants et de la complexité des inscriptions aux ateliers.
Pour une conférence avec quelques interventions successives, un agenda classique peut suffire. En revanche, pour un congrès, une convention ou un séminaire proposant plusieurs ateliers simultanés, il est préférable d'utiliser une solution permettant de gérer les quotas, les créneaux horaires et les inscriptions individuelles.
AppCraft permet de construire un programme multisession, de personnaliser sa visibilité selon les participants et de centraliser les informations dans un agenda accessible sur le web et sur mobile.
Pour gérer plusieurs ateliers simultanés, il faut définir les créneaux, les capacités d'accueil et les conditions d'inscription à chaque activité.
AppCraft permet de proposer plusieurs créneaux pour un même atelier, sans devoir créer une fiche différente pour chaque répétition. La plateforme prend en compte les quotas des salles et bloque automatiquement les inscriptions lorsque deux sessions se chevauchent.
Par exemple, lors d'un séminaire, un participant peut choisir entre plusieurs horaires pour un même atelier, tout en conservant un programme individuel cohérent.
Un agenda personnalisé permet à chaque participant de retrouver uniquement les sessions qui le concernent, selon son profil, ses inscriptions et ses préférences.
Avec AppCraft, les organisateurs peuvent conditionner la visibilité des activités. Par exemple, les membres de la direction peuvent accéder à un déjeuner VIP, tandis que les commerciaux retrouvent leurs ateliers de formation.
Les participants disposent également d'un moteur de recherche et de filtres par thématique, langue ou salle. Ils peuvent ajouter des sessions à leurs favoris et exporter leur programme personnel vers leur calendrier habituel.
Pour limiter les oublis et gérer les changements de dernière minute, il est recommandé d'associer le programme événementiel à un système de notifications personnalisées.
AppCraft permet de synchroniser les modifications du programme entre les interfaces web et mobile, de programmer des rappels avant les sessions et de transmettre des invitations au format ICS, compatibles avec les calendriers personnels.
Les organisateurs peuvent ainsi informer les participants concernés d'un changement d'horaire ou leur rappeler une activité à laquelle ils sont inscrits. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les événements proposant de nombreux ateliers.
Pour évaluer la pertinence d'un programme événementiel, il est utile de suivre la participation aux différentes sessions et de recueillir les retours des participants.
AppCraft permet de consulter les statistiques de participation et de les exporter au format CSV ou de les intégrer à d'autres outils via API. La plateforme propose également des notifications de feedback après les sessions, afin d'encourager les participants à partager leur avis.
Ces données permettent d'identifier les sessions qui suscitent de l'intérêt et d'améliorer les prochaines éditions. Il convient toutefois de distinguer les inscriptions, les présences réellement enregistrées et les réponses aux questionnaires.
