Por fin tenemos una fecha para la reanudación. La semana pasada, Emmanuel Macron anunció el calendario para el fin del confinamiento. Para los eventos, las fechas a tener en cuenta son sobre todo el9 y el 30 de junio. La primera permite acoger hasta 5000 personas en lugares culturales (con pase sanitario). Por lo tanto, las ferias y salones podrán reanudarse, siempre que respeten este aforo. A partir de la segunda, será posible participar en un evento que reúna a más de 1000 personas en exteriores e interiores. Siempre que se disponga del pase sanitario. En cuanto al aforo, este se suprimirá.
Por supuesto, estas fechas solo son válidasen función de la situación sanitaria del territorio. De hecho, si la epidemia vuelve a ganar terreno, estas medidas podrán revisarse. Por lo tanto, variarán de un departamento o región a otra.
No obstante, este calendario tranquiliza a los organizadores de eventos, que por fin pueden empezar a planificar la reanudación de los eventos presenciales. ¡Y lo mismo ocurre con las empresas! Estas últimas, que se preparan para la vuelta al trabajo en septiembre, por fin pueden ver las cosas con más claridad. Qué formato adoptar, cuántas personas podrán estar presentes, etc.
En un contexto de desconfinamiento relacionado con la COVID-19, muchos clientes comienzan a preguntarnos por nuestra solución para eventos físicos.
Por ello, nos complace ofrecerles nuestra oferta AppCraft In Person, anteriormente conocida como AppCraft Events. Hemos renovado y rediseñado nuestro producto estrella anterior a la crisis. Para organizar sus eventos físicos con total seguridad (dada la situación sanitaria), AppCraft In Person le permite:
• Registrar a sus participantes a través de un formulario personalizable enviado por correo electrónico o alojado en un sitio web dedicado a su evento.
• El seguimiento de estas inscripciones en tiempo real: quién ha recibido o abierto su correo electrónico de invitación, quién ha rellenado el formulario, quién piensa asistir, etc.
• El acceso a nuestro Back Office para facilitar la gestión: gestión de grupos y participantes, pero también de ponentes y patrocinadores.
• Creación de una aplicación única para cada participante para una experiencia personalizada. Disponible en varios idiomas, permite a los usuarios intercambiar opiniones, participar y mantenerse informados antes, durante y después del día D.
• Conexión a la aplicación mediante inicio de sesión individual y código PIN para mayor seguridad. ¡Sepa quién se conecta a su evento!
• El check-in digital «compatible con la COVID» y en tiempo real el día de su evento.
• Más de 150 funcionalidades personalizadas y modificables en tiempo real: plug&play o desarrollos específicos (interactividad, directorio, hilo de noticias, muro social, chat, intercambio seguro de documentos, etc.) para un evento a su medida.
• La ventaja de las notificaciones para recordar a sus participantes el inicio de una sesión o los cambios de última hora.
• La formación y el seguimiento del proyecto con un jefe de proyecto dedicado, desde la firma del contrato hasta después del evento.
Ofrezca a sus participantes una aplicación a la altura de su evento. ¡Será como una brújula y no podrán prescindir de ella!
Además, nuestros módulos y seguimiento en tiempo real le permitirán adquirir la flexibilidad necesaria para organizar, gestionar y desarrollar su evento en función de sus limitaciones.
De hecho, al elegir AppCraft para su evento físico, se beneficia de toda la potencia de nuestro back-office para editar una plataforma digital si es necesario. Esto significa que, en función de las limitaciones sanitarias u organizativas, puede transformar su evento físico en un evento híbrido o digital. ¡Todo es posible!
Nuestras soluciones evolucionan, lo que le garantiza que no perderá su inversión. Esto también le permite asegurar su comunicación interna o externa, sea cual sea la situación.
Esta solución llave en mano le proporcionará todas las herramientas necesarias para atraer, involucrar y retener a sus participantes. Pero también para gestionar su evento de principio a fin con total simplicidad.
Como resumimos en nuestroúltimo artículo
• Es un medio más para comunicarse con sus participantes. Mayor visibilidad para usted a largo plazo: puede utilizarse antes de su evento para promocionarlo o después para mantener el contacto y, potencialmente, volver a utilizarse para su próximo evento.
• Permite a los usuarios interactuar con usted, los expositores u otros participantes. ¡El networking gracias a una aplicación móvil dedicada a su evento es una verdadera ventaja!
• Permite a los participantes tomar parte en las interactividades y actividades propuestas. Concursos, encuestas, chat, intercambio de fotos y documentos, biblioteca de contenidos, directorio de participantes, ¡todo está ahí!
