Optimice la bienvenida a sus participantes gracias a una aplicación de registro digital. Realice un seguimiento de las llegadas, controle los accesos y reduzca las colas para ofrecer una experiencia fluida y sin papeles.
Ofrezca a sus participantes un acceso instantáneo y gestione el flujo de personas con total tranquilidad. Nuestra solución de control de acceso y registro móvil, rápida y completa, convierte la bienvenida en un momento agradable en lugar de un cuello de botella. Al escanear, la pantalla muestra la información clave del participante (categoría, VIP, acceso restringido), lo que permite a su equipo de recepción personalizar su discurso y orientar eficazmente a sus visitantes.
¡Se acabaron las interminables colas!
Garantice a sus invitados un acceso rápido gracias a la tecnología de detección instantánea de códigos QR (en tarjetas de papel, correo electrónico o móvil).
Realice un seguimiento de sus índices de asistencia en tiempo real y vea al instante quién ha llegado y quién falta gracias a la sincronización en tiempo real con el Backoffice.
• Importe los archivos de los participantes desde XLS o CSV o gestione las inscripciones en línea.
• Genere automáticamente tarjetas de identificación con códigos QR para que los participantes puedan presentarlas en la recepción del evento.
◦ antes del evento
◦ o el mismo día con nuestras impresoras
• La interfaz de la aplicación de registro es muy intuitiva para los equipos de recepción, anfitriones y azafatas
• Escanee el código QR de los participantes o escriba su nombre directamente en la barra de búsqueda desde su tableta o smartphone.
◦ Sin duplicados de participantes, sin complicaciones: sus estadísticas siempre son fiables
• Esta solución agiliza el flujo de entrada y reduce las colas.
• Y lo más importante: ¡ahorre tiempo con una solución moderna!
Olvídese del costoso alquiler de duchas específicas o de equipos patentados. Nuestra aplicación está disponible para iOS y Android y convierte cualquier smartphone o tableta convencional en una herramienta de escaneo ultrarrápida. Sus azafatas y su personal estarán operativos en cuestión de minutos, sin necesidad de formación técnica compleja, lo que reducirá sus costes logísticos.
• Acceso instantáneo con teléfonos sencillos proporcionados por AppCraft.
• Ya no se necesitan equipos costosos y poco reciclables (láser).
• Ya no se necesitan listas en papel que nunca están actualizadas ni rotuladores fluorescentes.
• Protección de datos y cumplimiento normativo. RGPD .
El registro no se limita a la recepción general.
Tanto si organiza una gran feria como un seminario con múltiples actividades, AppCraft le simplifica la vida.
Nuestro sistema gestiona las «multisesias»: controle el acceso a cada taller, conferencia o cena de gala gracias a listas de asistencia específicas.
De este modo, podrá comprobar de un vistazo si todas las personas esperadas para una actividad específica están presentes, lo que garantiza una gestión logística impecable.
• Personalice la bienvenida a los invitados con un SMS o una notificación de bienvenida.
• Avise a un responsable o a un encargado de que acaba de llegar un VIP o un invitado con las notificaciones.
• Sincronice cada sesión en tiempo real entre varios anfitriones para disponer de estadísticas en tiempo real o ideal para no olvidarse de nadie cuando se necesitan varios autobuses para un traslado.
¿No hay conexión a Internet en el lugar del evento? No hay problema: nuestro modo sin conexión garantiza la continuidad del servicio y sincroniza los datos automáticamente en cuanto vuelve la red. Nunca se quedará bloqueado, ni siquiera en lugares aislados.
• Acceso y registro de los participantes incluso sin conexión a Internet.
• Sincronización automática de los datos tan pronto como se restablece la red.
• Protección de la información para evitar cualquier pérdida de datos.
¿Un invitado de última hora o una tarjeta de identificación olvidada ? No se preocupe.
Desde nuestra interfaz «Desk» en el ordenador o directamente a través de la aplicación móvil, puede buscar un participante manualmente, añadirlo sobre la marcha a la base de datos o reimprimir su tarjeta al instante. Mantenga el control de cada situación para ofrecer un servicio al cliente perfecto.
• Seguimiento de las firmas en tiempo real.
• Exportación de las listas de personas que han firmado a un archivo Excel con la fecha y la hora.
• Opcionalmente, puede pedir a los participantes que firmen al registrarse.
• Posibilidad de integración con su sistema de venta de entradas y CRM.
• Automatización de las validaciones y las estadísticas de asistencia.
• Acceso instantáneo con teléfonos sencillos proporcionados por AppCraft.
• Ya no se necesitan equipos costosos y poco reciclables (láser).
• Ya no se necesitan listas en papel que nunca están actualizadas ni rotuladores fluorescentes.
• Protección de datos y cumplimiento normativo. RGPD .
La elección de una aplicación de registro depende del número de participantes, de los distintos accesos que haya que controlar y de las condiciones de acogida in situ. Opta por una solución que permita escanear códigos QR, localizar a los invitados manualmente, realizar un seguimiento de las asistencias en tiempo real y funcionar sin conexión a Internet si es necesario.
AppCraft ofrece una aplicación de registro disponible para smartphones y tabletas, vinculada a la gestión de participantes. Es especialmente adecuada para seminarios, convenciones y congresos que requieran varios puntos de acogida o un control de acceso personalizado.
El registro mediante código QR consiste en asignar un código a cada participante y, a continuación, escanearlo a su llegada para comprobar su inscripción y registrar su presencia.
Con AppCraft, los equipos de recepción pueden utilizar un smartphone o una tableta con iOS o Android, sin necesidad de un lector láser específico. Los códigos QR se pueden mostrar desde un correo electrónico, un teléfono o una tarjeta identificativa impresa.
En caso de que se haya olvidado el código QR, el personal puede buscar manualmente al participante y proceder a su registro.
En el caso de un evento que ofrezca varias actividades, un único control de acceso en la entrada no siempre es suficiente. Puede ser necesario comprobar por separado la asistencia a cada taller, conferencia, espacio reservado o actividad.
AppCraft permite crear varias sesiones de registro con listas de asistencia específicas. De este modo, los equipos pueden controlar los accesos y realizar un seguimiento de las presencias en diferentes puntos de paso.
Por ejemplo, en un congreso, se puede registrar a un participante a su llegada y, posteriormente, controlar su acceso a un taller en el que esté inscrito.
Sí, algunas aplicaciones ofrecen un modo sin conexión para seguir grabando a los participantes cuando la conexión a Internet es inestable o no está disponible.
AppCraft cuenta con un modo sin conexión que permite a los equipos de acogida seguir realizando registros. Los datos se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión.
Esta función resulta especialmente útil en eventos organizados en lugares donde la cobertura de red es limitada. No obstante, se recomienda comprobar el funcionamiento de los dispositivos y la conexión antes de que se abran las puertas, sobre todo cuando hay varios puntos de acogida funcionando al mismo tiempo.
Una aplicación de registro debe permitir gestionar los cambios de última hora sin interrumpir la acogida de los participantes.
Con AppCraft, los equipos pueden buscar manualmente a un invitado, añadir a un participante directamente desde la interfaz de inicio y volver a imprimir una tarjeta de identificación si es necesario.
El back-office también permite realizar un seguimiento de las llegadas en tiempo real cuando los dispositivos están conectados y exportar las listas de asistencia con marca de tiempo.
De este modo, los organizadores pueden identificar a los participantes presentes, llevar un control de las ausencias y disponer de datos útiles tras el evento.
