Erstellung eines QR-Codes pro Teilnehmer, der per E-Mail versandt wird und/oder je nach gewählter Option auf der mobilen Lösung (PWA) verfügbar ist.
Für das Personal:
• Verwendung der AppCraft Check-In-Anwendung
• An allen Tagen der Veranstaltung verfügbar
• Scannen von QR-Codes oder manuelle Liste mit Suchmaschine
• Möglichkeit, Teilnehmer spontan zu einer Sitzung hinzuzufügen (Teilnehmer, die bereits für die Veranstaltung angemeldet sind)
• Unbegrenzte Check-in-Sitzungen (Transfers, Anwesenheit in Schulungen usw.)
• Ein-/Ausgang des Teilnehmers in einem Raum.
• Verwaltung von Kapazitäten und Kontingenten.
• Echtzeit-Statistik der Teilnehmer vor Ort, verfügbar über das Backoffice.
> Offline-Scan von QR-Codes möglich (eine 4G- oder WLAN-Verbindung ist weiterhin erforderlich, um Aktualisierungen mit dem Server durchzuführen und die verschiedenen Scanvorgänge zu synchronisieren, wenn mehrere Geräte vorhanden sind)
> Möglichkeit, Personen am Tag der Veranstaltung spontan anzumelden.
> Benachrichtigung per SMS bei Ankunft eines VIPs (SMS-Paket erforderlich)
> Unser neues Modul „Empfangsdesk” bietet Ihren Gastgebern/Hostessen eine vereinfachte Übersicht über die Teilnehmer mit Suche nach Vor- und Nachnamen, Zugriff auf deren Anmeldeformular bei Bedarf und der Möglichkeit, eine neue Person spontan anzumelden. (Eine 4G- oder WLAN-Verbindung ist ebenfalls erforderlich, um die Check-in-App AppCraft aufAndroidoderiOSzu laden oder sich mit dem Empfangstisch zu verbinden)
Außerdem können damit ihre Ausweise angezeigt und ausgedruckt werden
> Für das Scannen sind Smartphones oder Tablets erforderlich (AppCraft kann diese vermieten).
Neuer Sicherheitsaspekt: Die PIN für die Check-in-App besteht nun aus mindestens 12 Zeichen, darunter mindestens ein Kleinbuchstabe, ein Großbuchstabe, eine Ziffer und ein Sonderzeichen.
• Schnelle und effiziente Identifizierung der Teilnehmer.
• Zeitersparnis durch einfachen Scan – ca. 2 Sekunden pro Teilnehmer.
• Flexibilität beim Hinzufügen von Teilnehmern: Das Personal kann während einer Sitzung spontan Teilnehmer hinzufügen, auch wenn diese bereits für die Veranstaltung angemeldet sind.
• Erleichtert die Verwaltung der Anwesenheit und die Überprüfung der Teilnahme an geplanten Aktivitäten.
• Gewährleistet eine ausgewogene Verteilung der Teilnehmer und verhindert Überkapazitäten oder Kapazitätsengpässe.
• Ermöglicht es,den Verlauf der Veranstaltung zu verfolgen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf schnell zu reagieren.
