Resumen:
• 1. Añadir contenido exclusivo a su aplicación
• 2. Ofrecer una experiencia personalizada a sus participantes
• 3. Crear un diseño con los colores de su evento
• 4. Fomentar la interactividad y la participación de sus invitados
• 5. Poner en contacto a sus participantes
Su aplicación móvil es el soporte más atractivo para sus participantes, por lo que debe asegurarse de mantenerla y darle vida tanto como sea posible para animar a sus participantes a consultarla con más frecuencia.
Una buena forma de motivar a sus participantes y fidelizarlos a la aplicación es añadir contenido exclusivo. Este contenido puede variar desde el simple anuncio de un ponente sorpresa hasta funciones premium como la posibilidad de votar en plenaria, por ejemplo.
El boca a boca y el efecto de grupo harán el trabajo por usted, ya que cada invitado conectado a la aplicación se convertirá en un auténtico embajador de la misma ante sus vecinos de mesa o de reunión.
Presente antes, durante y después de su evento, la aplicación móvil es la brújula de sus participantes: en ella encontrarán información práctica, la lista de participantes, el programa del evento, las actividades... Por lo tanto, es fundamental que se dirija individualmente a cada uno de ellos.
Sea cual sea su evento, es importante personalizar el uso de su aplicación para dejar huella. El usuario debe poder guardar favoritos, tomar notas que podrá enviarse después del evento, guardar contactos...
Personalice la información disponible, el intercambio de archivos e incluso el programa de cada uno para ofrecer una experiencia única a sus participantes.
Cada evento tiene su propio universo. Es cierto que puede ser más o menos elaborado, pero no deja de ser esencial para convencer a los participantes de que asistan.
Una aplicación móvil es una oportunidad para desarrollar su universo en las manos de sus participantes. Es esencial contar con una aplicación coherente con este universo. Sus participantes deben reconocer los códigos de su decoración y otros elementos de comunicación que haya desplegado; esto permitirá una navegación fluida y agradable, al tiempo que fidelizará a sus participantes a su aplicación.
Será una herramienta muy útil para mantener viva la comunidad creada por tu evento, ¡hasta la próxima edición! Te permitirá a ti y a tus socios comunicar vuestras últimas novedades de forma periódica para dejar huella en vuestros usuarios.
Mantener el interés de todos los participantes durante su evento es un verdadero reto.
Tanto si tiene 50, 500 o 2000 participantes, la aplicación móvil está ahí para reunir a sus invitados y permitirles participar plenamente en su evento.
De este modo, podrán hacer preguntas durante una conferencia, votar en diferentes encuestas, participar en concursos, retos y juegos interactivos... ¡Todo ello a través de la aplicación móvil de su evento!
Organice un evento dinámico, lúdico e innovador y fomente así el compromiso y la participación de sus asistentes, dándoles voz gracias a la tecnología digital.
Por último, al igual que la interactividad, la aplicación móvil puede permitir el intercambio directo entre sus participantes. Al permitir la discusión instantánea entre participantes o por grupos directamente desde la aplicación, ¡obtendrá un innovador efecto «rompehielos»!
Para un uso óptimo, la mensajería instantánea también se puede combinar con otros módulos de networking, lo que facilita su uso. Por ejemplo, la solución AppCraft implementa un módulo de emparejamiento que conecta automáticamente a los participantes en función de su posición, aficiones, etc. A continuación, pueden decidir si quieren reunirse durante el evento a través de la mensajería instantánea... ¡o no!
Una aplicación móvil para eventos debe permitir a los participantes acceder fácilmente al programa, a la información práctica, a los perfiles de los ponentes, a las oportunidades de networking, a las notificaciones, a los planos y a los contenidos del evento. Una interfaz sencilla e intuitiva favorece su uso y mejora la experiencia del usuario.
Para maximizar la tasa de uso, se recomienda ofrecer una aplicación de fácil acceso, dar a conocer sus ventajas antes del evento e integrar en ella funciones de gran valor añadido, como notificaciones en tiempo real, cuestionarios, oportunidades para establecer contactos, encuestas o documentos útiles. Cuanto más útil sea la aplicación, más la utilizarán los participantes.
AppCraft ofrece aplicaciones móviles personalizables que incluyen el programa, los participantes, los ponentes, las notificaciones, el networking, el registro, los cuestionarios, las encuestas y las estadísticas. De este modo, los organizadores disponen de una herramienta completa para mejorar la experiencia de los participantes y fomentar su participación antes, durante y después del evento.
