Evento profesional organizado por France Invest, en colaboración con MoMA Event, con el objetivo de reunir a un público cualificado en torno a temas de inversión y finanzas.
AppCraft intervino para diseñar y gestionar un minisitio de inscripción robusto, capaz de gestionar un gran volumen de contactos y reglas de acceso diferenciadas, sin dejar de ser sencillo para los participantes.
contactos importados
inscripciones en total
inscritos efectivos tras la calificación
participantes escaneados en recepción (presentes el día del evento)
AppCraft ha implementado una solución de inscripción personalizada, diseñada para automatizar la calificación de los participantes y, al mismo tiempo, dejar un control preciso en manos del cliente.
El sitio web del evento permitió:
• La creación de un minisitio de inscripción específico, adaptada a un evento de gran importancia comercial
• Una gestión diferenciada de las tarifas según las categorías de participantes (de pago/gratuitas)
• Formularios condicionales que evolucionan según el perfil introducido
• Un proceso de moderación: algunas inscripciones se validan automáticamente, otras se someten a la validación manual del cliente
• El envío automático de códigos QR por correo electrónico para el control de acceso
• Un check-in fluido en recepción, sin necesidad de generar tarjetas de identificación
• Importación y gestión de una base de datos masiva de contactos, manteniendo una experiencia sencilla para el usuario.
La elección de un minisitio en lugar de un sitio web completo dedicado al evento permitió responder con precisión a las necesidades, sin complejidades innecesarias.
• Gestionar eficazmente una amplia base de contactos con poco filtrado inicial
• Automatizar las inscripciones, la tarificación y los accesos
• Implantar un control de acceso fiable el día del evento
• Ofrecer una solución robusta a pesar de un formato deliberadamente simplificado
• Garantizar una experiencia fluida tanto para los participantes como para los equipos organizadores
• Inscripciones
• Minisitio del evento
• Formularios condicionales
• Gestión de tarifas y pagos
• Moderación de inscripciones
• CRM participantes
• Invitaciones y correo electrónico (código QR enviado por correo electrónico)
• Registro (escaneo del código QR en recepción)
• Estadísticas e informes
