No pierda más tiempo creando diez versiones del mismo correo electrónico. Gracias a nuestro editor inteligente y al acondicionamiento de contenidos, una sola plantilla se adapta automáticamente a cada perfil (VIP, prensa, interno). Programe sus recordatorios, automatice el envío de acreditaciones y hojas de ruta, y realice un seguimiento de la capacidad de entrega en tiempo real con su propio nombre de dominio.
¿Por qué crear un correo electrónico «VIP» y otro «Personal»? Con AppCraft, configura bloques condicionales dentro de un mismo correo electrónico. El bloque «Invitación a la cena» solo se mostrará si el participante forma parte del grupo VIP. Ahorrará un tiempo valioso al gestionar una única plantilla que se adapta dinámicamente a los datos del destinatario (nombre, respuestas al formulario, elección de talleres).
Planifique su éxito con antelación. Configure escenarios inteligentes: un recordatorio automático para los no inscritos 7 días antes, un recordatorio con código QR el día antes del eventoo un correo electrónico de agradecimiento enviado 2 horas después de la finalización. Una vez programado, el sitio web del evento trabaja para usted, asegurando una presión de marketing constante y relevante sin necesidad de realizar ninguna acción manual por su parte.
Facilite la logística de sus participantes. Nuestros correos electrónicos integran de forma nativa el código QR de acceso para un rápido registro. Mejor aún, el sistema puede generar y adjuntar PDF personalizados sobre la marcha: tarjetas de identificación, billetes de avión o hojas de ruta individuales que incluyen las opciones de talleres. No olvidemos el archivo ICS para añadir el evento a su calendario con un solo clic.
La confianza es clave para la tasa de apertura. Configura AppCraft para enviar los correos electrónicos a través de su propio nombre de dominio con autenticación completa (SPF/DKIM). Esto garantiza que sus mensajes eviten las carpetas de «Spam» o «Promociones» y refuerza su imagen de marca profesional ante los destinatarios.
Rien de pire qu'un mail avec un champ "Bonjour {Prénom}" non remplacé. Notre outil de prévisualisation vous permet de voir le rendu exact de l'email pour un participant spécifique (ex: "Voir en tant que M. Dupont"). Vous vérifiez ainsi que les conditions s'appliquent bien et que les données fusionnent correctement. Envoyez des BAT (Bons à Tirer) illimités à votre équipe avant le grand saut.
No dispare a ciegas. Acceda a un panel de control preciso que detalla las tasas de apertura y de clics. Y lo que es más importante, nuestra herramienta centraliza los errores de entrega (rebotes duros, rebotes blandos, direcciones no válidas) para que puedas corregir inmediatamente los correos electrónicos erróneos y mantener una base de contactos sana y que cumpla con el RGPD.
La elección de un programa de correo electrónico para eventos depende del número de invitados, de los distintos perfiles de los participantes y del nivel de personalización deseado.
Para un evento pequeño, puede bastar con una herramienta clásica de envío de correos electrónicos. En cambio, una convención, un seminario o un congreso suelen requerir invitaciones personalizadas, recordatorios automáticos y un seguimiento preciso de las inscripciones.
AppCraft integra el envío de correos electrónicos con su base de datos de participantes. De este modo, los organizadores pueden personalizar los mensajes, automatizar determinados envíos y realizar un seguimiento de los resultados de las campañas desde su plataforma de eventos.
Para personalizar las invitaciones dirigidas a diferentes públicos, se puede utilizar una única plantilla que contenga bloques de contenido condicionales.
Con AppCraft, los organizadores definen la información que se mostrará en función del perfil o los datos de cada destinatario.
Por ejemplo, durante una convención, un invitado VIP recibe información sobre una cena privada, mientras que un ponente consulta las instrucciones relativas a su intervención. Los empleados solo tienen acceso a la información que les concierne.
Este método permite adaptar los mensajes a cada público sin tener que diseñar y gestionar manualmente varias versiones de un mismo correo electrónico.
Para mejorar el seguimiento de las invitaciones, se recomienda programar recordatorios específicos en función del estado de cada destinatario, en lugar de reenviar sistemáticamente el mismo mensaje a toda la lista.
AppCraft permite configurar escenarios de envío automático de correos electrónicos. Por ejemplo, se puede programar un recordatorio siete días antes de un evento para los invitados que aún no hayan confirmado su inscripción.
También es posible programar mensajes de recordatorio o de agradecimiento en diferentes etapas del recorrido del participante.
Esta automatización reduce las intervenciones manuales y, al mismo tiempo, adapta las comunicaciones a la situación de cada huésped.
Para enviar la información individual sin tener que preparar cada documento manualmente, es preferible utilizar una solución de envío de correos electrónicos conectada a los datos de los participantes.
AppCraft permite generar y adjuntar automáticamente archivos PDF personalizados a los correos electrónicos: acreditaciones con el nombre, entradas o hojas de ruta que incluyen la selección de talleres de cada participante.
Los organizadores también pueden adjuntar un archivo ICS para que los invitados puedan añadir el evento a su calendario.
Esta función resulta especialmente útil para seminarios con alojamiento, convenciones y eventos que requieran una comunicación logística personalizada.
Para mejorar la capacidad de entrega de las invitaciones a eventos, es importante utilizar un dominio de envío debidamente autenticado, comprobar las direcciones de los destinatarios y probar los correos electrónicos antes de enviarlos.
AppCraft permite enviar invitaciones desde el dominio del organizador con autenticación SPF/DKIM. La plataforma también ofrece una vista previa de los correos electrónicos para cada perfil y el envío de pruebas antes de su distribución.
A continuación, los organizadores pueden consultar las estadísticas de envío, apertura, clics y errores de entrega.
Sin embargo, ninguna solución puede garantizar que un correo electrónico llegue siempre a la bandeja de entrada.
