Monitorate in tempo reale i vostri eventi e comprendete i vostri partecipanti. La nostra piattaforma raccoglie tutti i dati per creare una base di contatti qualificati, misurare la soddisfazione e calcolare il ROI e l'NPS.
Tutti i rapporti sono ora accessibili tramite un link protetto da OTP (One-Time Password), che garantisce un accesso personalizzato e protetto.
Niente più esportazioni Excel obsolete ed e-mail ripetitive. Con il nostro SmartHub, potete visualizzare le prestazioni del vostro evento in tempo reale (iscrizioni, presenze, coinvolgimento). Ma c'è di più: potete creare e condividere visualizzazioni personalizzate per i vostri clienti o team operativi, accessibili tramite un semplice link sicuro e sempre aggiornato.
I report condivisi vengono aggiornati dinamicamente ogni 30 secondi: nessun "blocco" dei dati, sempre la versione più recente.
Ogni responsabile di eventi ha i propri indicatori di successo (KPI). Con SmartHub non ti accontenti di grafici standard: costruisci il tuo cruscotto globale personalizzato. Aggrega i dati relativi alle iscrizioni, alla partecipazione e al coinvolgimento mobile su un unico schermo per avere una visione a 360° dello stato di salute del tuo evento a colpo d'occhio.
• Panoramica chiara e intuitiva: visualizza l'andamento dei tuoi eventi in tempo reale.
• Monitoraggio degli indicatori chiave (KPI): mantieni il controllo su ogni parametro importante.
• Decisioni informate: ottimizza l'organizzazione e massimizza l'impatto del tuo evento.
• Gestione strategica: anticipa le esigenze e adatta le tue azioni per un successo garantito.
AppCraft ha progettato il suo modulo di statistiche sugli eventi per offrire una visione globale e dettagliata di ogni evento. Grazie a questa soluzione:
• Segui le interazioni e il coinvolgimento dei partecipanti (sondaggi, domande e risposte, discussioni di gruppo).
• Analizza il traffico, i download e gli appuntamenti B2B per ottimizzare l'esperienza.
• Misura l'efficacia delle iscrizioni e delle campagne di email marketing in tempo reale.
• Sondaggi in diretta: visualizza le risposte e le tendenze dei partecipanti in tempo reale.
• Analizza le domande e risposte: capisci quali domande suscitano maggiore interesse.
• Segui le discussioni di gruppo: identifica gli argomenti che appassionano il tuo pubblico.
• Ottimizza l'interazione: adatta i tuoi contenuti e le tue animazioni per mantenere viva l'attenzione durante tutto l'evento.
Segui ogni interazione e potenzia l'esperienza dei tuoi partecipanti
• Analisi in tempo reale: osserva il tempo trascorso sui live e il numero di pagine visualizzate.
• Monitoraggio dei contenuti scaricati: identifica quali documenti generano maggiore interesse.
• Appuntamenti e networking : misurate gli scambi tra partecipanti ed espositori.
• Tasso di risposta e coinvolgimento: capite cosa funziona per ottimizzare l'esperienza complessiva.
• Massimizzate l'impatto del vostro evento adattando i contenuti e le animazioni in base ai comportamenti osservati.
• Monitoraggio in tempo reale: visualizza istantaneamente il tasso di conversione delle iscrizioni.
• Analisi delle e-mail: monitora aperture, clic e interazioni per capire cosa funziona.
• Identifica le aree di miglioramento: modifica le tue campagne per massimizzare l'impatto e il coinvolgimento.
• Migliora i tuoi risultati: trasforma ogni e-mail e ogni iscrizione in un'opportunità concreta per il tuo evento.
Semplificate la logistica con i vostri fornitori e la rendicontazione ai clienti.
È finita l'era dei file "Listing_Final_v12.xlsx" inviati via e-mail.
Crea viste specifiche (ad esempio: elenco degli arrivi in stazione, elenco delle diete alimentari) e genera un link web sicuro da condividere con terzi (autisti, hotel, catering). Questi elenchi vengono aggiornati in tempo reale.
Quando condividi un rapporto, puoi impostare alcune colonne come "modificabili". Ad esempio, puoi consentire alla tua agenzia di viaggi di inserire i numeri dei biglietti ferroviari direttamente nel tuo database dei partecipanti, all'hotel di confermare i check-in o all'autista di spuntare "passeggero prelevato" per un monitoraggio operativo perfetto.
Votre prestataire ou votre client accède de façon sécurisée aux données en temps réel sans avoir besoin d'un compte administrateur sur la plateforme gestion événement. C'est un véritable outil de travail collaboratif qui élimine les allers-retours d'emails et les erreurs de saisie.
Per gli eventi con sistema di inviti e accompagnatori, AppCraft offre ora una modalità di reporting "Invitante / Invitato".
• Ogni invitante ha accesso solo alle persone che ha invitato
• Il report è accessibile tramite un link unico protetto da OTP
• Il link è integrato direttamente nell'e-mail di conferma dell'iscrizione
• Le colonne sono standardizzate per tutti gli invitanti
• I dati sono dinamici e aggiornati automaticamente
Questo modulo è attualmente interconnesso con il modulo accompagnatori.
• Analisi approfondita: genera report personalizzati su misura per le tue esigenze.
• Ottieni informazioni preziose per ottimizzare le tue strategie di evento.
• Prendi decisioni informate e massimizza l'impatto di ogni tuo evento.
E, se davvero necessario,esporta facilmente i tuoi dati su Excel, Google Analytics o i tuoi strumenti preferiti.
La facilità di condivisione non deve compromettere la sicurezza dei dati personali.
Ogni rapporto condiviso è protetto da OTP (One-Time Password).
È possibile configurare una password aggiuntiva e una data di scadenza del link.
Selezionando solo le colonne necessarie per il vostro interlocutore (minimizzazione dei dati), rispettate pienamente i principi del RGPD, evitando di trasmettere file completi contenenti informazioni sensibili inutili ai fornitori esterni con cui lavorate.
Inoltre, l'accesso è personalizzato: ogni utente visualizza solo i dati che lo riguardano (ad esempio: ospite/ospiti).
Inoltre, selezionando solo le colonne necessarie per il vostro interlocutore (minimizzazione dei dati), rispettate pienamente i principi del RGPD.
Les indicateurs de performance d'un événement dépendent de ses objectifs. Pour une conférence, il peut s'agir du taux de participation, des réponses aux sondages et des interactions. Pour un salon professionnel, les rendez-vous B2B et les contacts générés peuvent être davantage pertinents.
AppCraft permet de regrouper les données issues des inscriptions, du check-in, des campagnes emailing et des outils d'engagement dans des tableaux de bord personnalisés. Les organisateurs peuvent ainsi sélectionner les indicateurs adaptés à leurs objectifs et suivre leur évolution depuis une interface commune.
Le suivi des statistiques en temps réel permet d'identifier rapidement les écarts entre les résultats attendus et la participation réelle.
Par exemple, un organisateur peut surveiller les arrivées des participants, identifier une faible participation à certaines animations ou analyser les réponses à un sondage pendant une conférence.
Le SmartHub AppCraft centralise ces informations dans un tableau de bord personnalisable. Les équipes peuvent consulter les indicateurs disponibles et adapter leurs actions lorsque cela est encore possible, sans attendre le bilan réalisé après l'événement.
Pour partager efficacement les données d'un événement, il est préférable d'utiliser des rapports actualisés plutôt que d'envoyer régulièrement de nouvelles versions de fichiers Excel.
Le SmartHub AppCraft permet de créer des vues personnalisées et de les partager grâce à des liens sécurisés par code à usage unique (OTP). Les rapports se mettent automatiquement à jour et certaines colonnes peuvent être rendues modifiables.
Par exemple, un hôtel peut actualiser des informations d'hébergement, tandis qu'un transporteur peut consulter sa liste de passagers. Chaque prestataire accède uniquement aux informations nécessaires à sa mission.
Pour mesurer le retour sur investissement (ROI) d'un événement, il faut comparer les résultats obtenus aux objectifs et aux coûts engagés. Les indicateurs varient selon le format : nombre de participants, contacts commerciaux générés, rendez-vous B2B, engagement ou satisfaction.
AppCraft permet de collecter et de centraliser plusieurs de ces données grâce à ses modules d'inscription, de networking et d'interactivité.
Toutefois, les statistiques événementielles ne suffisent pas toujours à calculer le ROI financier. Il peut être nécessaire de les compléter avec les coûts réels de l'événement et les retombées commerciales mesurées après celui-ci.
Un logiciel de reporting événementiel doit être choisi selon les données à analyser, les besoins de collaboration et les possibilités de personnalisation des tableaux de bord.
Pour un événement simple, un tableur peut suffire. Pour une convention, un congrès ou un événement mobilisant plusieurs prestataires, une plateforme intégrée facilite le suivi et le partage des informations.
AppCraft propose un SmartHub permettant de créer des tableaux de bord personnalisés, de partager des rapports dynamiques et d'exporter les données vers d'autres outils. Les liens de partage peuvent être protégés par OTP, avec des droits d'accès adaptés aux destinataires.
