Non perdete più tempo a creare dieci versioni della stessa email. Grazie al nostro editor intelligente e al condizionamento dei contenuti, un unico modello si adatta automaticamente a ogni profilo (VIP, Stampa, Interno). Programmate i vostri solleciti, automatizza l'invio di badge e delle tabelle di marcia e monitora la deliverability in tempo reale con il tuo nome di dominio.
Perché creare un'e-mail "VIP" e un'e-mail "Staff"? Con AppCraft, puoi configurare blocchi condizionali all'interno della stessa e-mail. Il blocco "Invito a cena" verrà visualizzato solo se il partecipante fa parte del gruppo VIP. Risparmierai tempo prezioso gestendo un unico modello che si adatta dinamicamente ai dati del destinatario (nome, risposte al modulo, scelta dei workshop).
Pianificate il vostro successo in anticipo. Configurate scenari intelligenti: un sollecito automatico per i non iscritti a 7 giorni dall'evento, un promemoria con codice QR il giorno prima dell'eventoo un'e-mail di ringraziamento inviata 2 ore dopo la fine. Una volta programmato, il sito dell'evento lavora per voi, garantendo una pressione di marketing costante e pertinente senza alcuna azione manuale da parte vostra.
Semplificate la logistica dei vostri partecipanti. Le nostre e-mail integrano nativamente il codice QR di accesso per una rapida registrazione. Ma c'è di più: il sistema può generare e allegare PDF personalizzati al volo: badge nominativi, biglietti aerei o itinerari individuali che includono la scelta dei workshop. Senza dimenticare il file ICS per aggiungere l'evento al calendario con un clic.
La fiducia è fondamentale per il tasso di apertura. Configura AppCraft per inviare le e-mail tramite il tuo nome di dominio con autenticazione completa (SPF/DKIM). Questo garantisce che i tuoi messaggi evitino le cartelle "Spam" o "Promozioni" e rafforza la tua immagine professionale presso i destinatari.
Rien de pire qu'un mail avec un champ "Bonjour {Prénom}" non remplacé. Notre outil de prévisualisation vous permet de voir le rendu exact de l'email pour un participant spécifique (ex: "Voir en tant que M. Dupont"). Vous vérifiez ainsi que les conditions s'appliquent bien et que les données fusionnent correctement. Envoyez des BAT (Bons à Tirer) illimités à votre équipe avant le grand saut.
Non sparare alla cieca. Accedi a un pannello di controllo accurato che mostra i tassi di apertura e di clic. Ancora più importante, il nostro strumento centralizza gli errori di consegna (Hard Bounce, Soft Bounce, indirizzi non validi) per consentirti di correggere immediatamente le e-mail errate e mantenere una base di contatti sana e conforme al GDPR.
Le choix d'un logiciel d'emailing événementiel dépend du nombre d'invités, des différents profils de participants et du niveau de personnalisation souhaité.
Pour un petit événement, un outil d'emailing classique peut suffire. En revanche, une convention, un séminaire ou un congrès nécessite souvent des invitations personnalisées, des relances automatiques et un suivi précis des inscriptions.
AppCraft associe l'emailing à sa base de participants. Les organisateurs peuvent ainsi personnaliser les messages, automatiser certains envois et suivre les résultats des campagnes depuis leur plateforme événementielle.
Pour personnaliser les invitations de différents publics, il est possible d'utiliser un modèle unique contenant des blocs de contenu conditionnels.
Avec AppCraft, les organisateurs définissent les informations à afficher selon le profil ou les données de chaque destinataire.
Par exemple, lors d'une convention, un invité VIP reçoit des informations concernant un dîner privé, tandis qu'un intervenant retrouve les consignes relatives à son intervention. Les collaborateurs accèdent uniquement aux informations qui les concernent.
Cette méthode permet d'adapter les communications à chaque public sans devoir concevoir et gérer manuellement plusieurs versions d'un même email.
Pour améliorer le suivi des invitations, il est recommandé de programmer des relances ciblées selon le statut de chaque destinataire, plutôt que de renvoyer systématiquement le même message à l'ensemble de la liste.
AppCraft permet de configurer des scénarios d'emailing automatisés. Par exemple, une relance peut être programmée sept jours avant un événement pour les invités qui n'ont pas encore confirmé leur inscription.
Il est également possible de prévoir des messages de rappel ou de remerciement à différentes étapes du parcours participant.
Cette automatisation limite les manipulations manuelles tout en adaptant les communications à la situation de chaque invité.
Pour transmettre les informations individuelles sans préparer chaque document manuellement, il est préférable d'utiliser une solution d'emailing connectée aux données des participants.
AppCraft permet de générer et de joindre automatiquement des PDF personnalisés aux emails : badges nominatifs, billets ou feuilles de route intégrant les choix d'ateliers de chaque participant.
Les organisateurs peuvent également joindre un fichier ICS pour permettre aux invités d'ajouter l'événement à leur calendrier.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les séminaires résidentiels, les conventions et les événements nécessitant une communication logistique personnalisée.
Pour améliorer la délivrabilité des invitations événementielles, il est important d'utiliser un domaine d'envoi correctement authentifié, de vérifier les adresses des destinataires et de tester les emails avant leur diffusion.
AppCraft permet d'envoyer les invitations depuis le domaine de l'organisateur avec une authentification SPF/DKIM. La plateforme propose également une prévisualisation des emails pour chaque profil et l'envoi de BAT avant diffusion.
Les organisateurs peuvent ensuite consulter les statistiques d'envoi, d'ouverture, de clics et les erreurs de livraison.
Cependant, aucune solution ne peut garantir qu'un email arrivera systématiquement en boîte de réception.
