Offri ai tuoi ospiti un processo di registrazione fluido e ultra-personalizzato che aumenta il tuo tasso di conversione. Il nostro software di gestione delle registrazioni elimina gli errori manuali grazie alla sincronizzazione nativa delle tue liste e quote. Dall'invito al giorno dell'evento, garantisci la totale conformità al GDPR e l'assoluta sovranità dei dati, offrendo al contempo un'esperienza digitale degna del tuo marchio.
Trasformate la complessità dei vostri eventi (in presenza, ibridi o digitali) in un percorso intuitivo per i partecipanti. Dalla gestione dei voli tramite Amadeus al alloggio, passando per la formulazione delle domande, centralizza tutti i tuoi dati in un unico modulo, sicuro e completamente personalizzato.
Non sommergete più i vostri ospiti con domande inutili. Grazie al condizionamento avanzato, create percorsi di registrazione personalizzati che si adattano in tempo reale al profilo del partecipante (VIP, collaboratore, stampa). Potete limitare l'accesso a un elenco di invitati predefinito, utilizzare moduli precompilati per velocizzare l'inserimento dei dati e persino gestire l'iscrizione degli accompagnatori all'interno dello stesso file.
• Potete scegliere o creare liberamente le sezioni che vi interessano
• Gestire le sezioni obbligatorie ... ad esempio per le allergie alimentari
• Alcune sezioni possono apparire in base a una domanda posta in precedenza (campi condizionati) ... per non appesantire il vostro biglietto d'invito
• I moduli di iscrizione AppCraft possono essere completamente personalizzati con campi che appaiono dinamicamente (campi dinamici) in base ai profili dei vostri ospiti (ogni ospite è unico e vede solo le domande che lo riguardano).
• AppCraft offre un editor facile da usare:
◦ Trascinate e rilasciate le voci del vostro modulo... per andare veloci!
◦ Visualizzazione istantanea delle vostre modifiche... per essere efficienti!
◦ Visualizzazione del modulo per profilo del partecipante e/o per partecipante... per non dimenticare nessuno!
Semplificate la registrazione dei coniugi e degli ospiti aggiuntivi.
Semplificate la procedura per i partecipanti accompagnati consentendo loro di aggiungere un "più uno" direttamente nel loro file.
Il sistema collega in modo intelligente l'accompagnatore al partecipante principale, evitando la reimmissione delle informazioni comuni e facilitando la gestione logistica (assegnazione di camere doppie, fatturazione cumulativa). Tutto è centralizzato per una visione chiara del vostro tasso di occupazione.
• Scegliete un modulo di registrazione online personalizzabile al 100% e reattivo.
• Offrite un'esperienza su misura in base al loro profilo: visitatore, partner, VIP, sponsor, espositore, relatore...
• Proponete inviti nominativi e precompilati, personalizzati con i vostri colori, come un vero e proprio biglietto d'invito.
• AppCraft offre anche blocchi di campi preconfigurati con diverse domande in sequenza, ad esempio per:
◦ il rooming,
◦ il calcolo dell'impatto ambientale degli spostamenti o la scelta dei biglietti aerei,
◦ o se venite accompagnati
Date ai vostri ospiti la libertà di iscriversi a workshop, sessioni plenarie o attività ricreative direttamente al momento della registrazione. Grazie alla gestione automatizzata dei contatori e delle liste d'attesa, potrete ottimizzare il riempimento delle vostre sale senza rischio di overbooking. L'agenda personalizzata viene quindi generata automaticamente e inclusa nella loro applicazione mobile.
• Affinché il no-show sia solo un brutto ricordo:
◦ Ricordate facilmente la data del vostro evento ai partecipanti inserendola direttamente nella loro agenda!
◦ Attivate campagne SMS e notifiche
• Una volta registrati sulla piattaforma o sul sito di registrazione, i partecipanti troveranno tutte le informazioni nella loro agenda.
• Dal Back Office AppCraft
◦ Modera le tue iscrizioni
◦ Visualizza e condividi le statistiche di iscrizione con il tuo cliente, il tuo responsabile eventi o i tuoi hotel in modo sicuro.
• In base al ritmo delle iscrizioni, programma i tuoi solleciti automatici in funzione dei profili degli ospiti
• Crea liberamente le tue campagne di mailing e inviti
Facilitate l'arrivo dei vostri partecipanti grazie alla nostra integrazione nativa con le API Amadeus, che consentono il recupero automatico dei dettagli di volo.
Il modulo calcola e visualizza anche l'impronta di carbonio legata ai trasporti, consentendovi di integrare questi dati nel vostro bilancio CSR globale.
• Crea iscrizioni con liste di scelta a posti limitati, perfette per i tuoi workshop o slot multipli.
• Gestisci anche:
◦ gli spostamenti (con il relativo bilancio in CO²),
◦ i consensi RGPD,
◦ e qualsiasi altro parametro specifico dei tuoi eventi.
Date ai vostri ospiti la libertà di iscriversi a workshop, sessioni plenarie o attività ricreative direttamente al momento della registrazione.
Grazie alla gestione automatizzata dei contatori e delle liste d'attesa, potrete ottimizzare il riempimento delle vostre sale senza rischio di overbooking.
L'agenda personalizzata viene quindi generata automaticamente e inclusa nella loro applicazione mobile.
Offri una gestione dell'alloggio senza intoppi consentendo ai tuoi ospiti di scegliere il proprio compagno di stanza (roommate) direttamente al momento della registrazione.
Il sistema adatta in modo intelligente le disponibilità visibili per proporre tipologie di camere specifiche (suite, standard) in base alla categoria del partecipante (VIP, staff).
Dietro le quinte, la piattaforma consolida queste scelte e genera automaticamente liste di sistemazione per hotel, pronte per essere inviate, eliminando così la noiosa gestione su Excel.
100% white label, con un design elegante e un'esperienza utente raffinata.
Crea un modello di evento perfetto (struttura, design, campi) e consenti ai tuoi team di clonarlo all'infinito.
Riduci drasticamente il tempo di configurazione per ogni evento (circa il 70%).
Garantisci la coerenza dei dati essenziali per il reporting el'integrazione con il tuo CRM.
Un modulo di registrazione agli eventi consente di centralizzare e strutturare tutte le iscrizioni al vostro evento, sin dalla fase di comunicazione. Facilita la raccolta delle informazioni essenziali sui partecipanti, protegge i dati e offre una visione chiara e in tempo reale degli iscritti.
Con un modulo di registrazione come quello di AppCraft, semplificate il percorso dei partecipanti e guadagnate tempo prezioso dal punto di vista organizzativo. Evitate file dispersi, errori di inserimento dati e aggiornamenti manuali, per concentrarvi sulla qualità dell'esperienza offerta.
Per gestire efficacemente le iscrizioni, è fondamentale strutturare il percorso fin dall'inizio. Il primo passo consiste nel definire chiaramente le informazioni necessarie per l'iscrizione, in modo da raccogliere solo i dati utili. Una volta creato il modulo, si consiglia di centralizzare tutte le iscrizioni in un unico strumento per monitorare i volumi, i profili e gli stati in tempo reale.
Durante tutta la fase di registrazione, una comunicazione chiara con i partecipanti consente di limitare le incomprensioni e le richieste di assistenza. Infine, l'analisi dei dati di registrazione prima dell'evento consente di anticipare le esigenze logistiche e di adattare l'accoglienza il giorno dell'evento.
Una delle insidie principali è quella di moltiplicare gli strumenti o i file per gestire le iscrizioni, il che porta rapidamente a incongruenze e perdite di tempo. È inoltre rischioso richiedere troppe informazioni al momento dell'iscrizione, con il pericolo di scoraggiare i partecipanti.
Un altro errore frequente consiste nel non seguire le iscrizioni in tempo reale, il che complica la previsione dei flussi e delle esigenze. Infine, trascurare la chiarezza delle conferme e delle comunicazioni può generare insoddisfazione e un volume significativo di domande inutili.
Il modulo di registrazione AppCraft si distingue per la sua semplicità d'uso e la sua integrazione nativa con l'intera piattaforma dedicata agli eventi. Non si tratta di uno strumento isolato, ma di un elemento centrale del percorso dei partecipanti, collegato al check-in, alla registrazione e alle statistiche.
Questo approccio consente agli organizzatori di gestire le iscrizioni in modo fluido, senza dover reinserire i dati o interrompere le diverse fasi dell'evento. L'interfaccia è progettata per essere utilizzata facilmente dai team, offrendo al contempo un'esperienza chiara e rassicurante ai partecipanti.
1. Software per la registrazione agli eventi: AppCraft offre un software chiavi in mano che semplifica la registrazione dei partecipanti, consentendo una gestione efficiente sin dall'inizio dell'evento. Questo sistema garantisce una pianificazione e un'organizzazione fluide, facilitando la gestione delle registrazioni in tempo reale.
2. Gestione dei fornitori e dei partecipanti: la loro piattaforma centralizza la gestione dei partecipanti, consentendo un coordinamento trasparente. Gli organizzatori possono comunicare facilmente con gli ospiti, gestire le loro richieste e monitorare le registrazioni direttamente attraverso l'interfaccia di AppCraft .
3. Coinvolgimento dei partecipanti: AppCraft utilizza moduli di interattività avanzati che includono gamification, sondaggi in tempo reale e sessioni di domande e risposte. Questi strumenti aiutano a catturare l'attenzione del pubblico e a mantenere il coinvolgimento durante tutto l'evento. La piattaforma offre anche la possibilità di personalizzare l'esperienza dei partecipanti, adattando i contenuti e le interazioni in base alle loro preferenze e reazioni .
