Offri ai tuoi ospiti un processo di registrazione fluido e ultra-personalizzato che aumenta il tuo tasso di conversione. Il nostro software di gestione delle registrazioni elimina gli errori manuali grazie alla sincronizzazione nativa delle tue liste e quote. Dall'invito al giorno dell'evento, garantisci la totale conformità al GDPR e l'assoluta sovranità dei dati, offrendo al contempo un'esperienza digitale degna del tuo marchio.
Trasformate la complessità dei vostri eventi (in presenza, ibridi o digitali) in un percorso intuitivo per i partecipanti. Dalla gestione dei voli tramite Amadeus al alloggio, passando per la formulazione delle domande, centralizza tutti i tuoi dati in un unico modulo, sicuro e completamente personalizzato.
Non sommergete più i vostri ospiti con domande inutili. Grazie al condizionamento avanzato, create percorsi di registrazione personalizzati che si adattano in tempo reale al profilo del partecipante (VIP, collaboratore, stampa). Potete limitare l'accesso a un elenco di invitati predefinito, utilizzare moduli precompilati per velocizzare l'inserimento dei dati e persino gestire l'iscrizione degli accompagnatori all'interno dello stesso file.
• Potete scegliere o creare liberamente le sezioni che vi interessano
• Gestire le sezioni obbligatorie ... ad esempio per le allergie alimentari
• Alcune sezioni possono apparire in base a una domanda posta in precedenza (campi condizionati) ... per non appesantire il vostro biglietto d'invito
• I moduli di iscrizione AppCraft possono essere completamente personalizzati con campi che appaiono dinamicamente (campi dinamici) in base ai profili dei vostri ospiti (ogni ospite è unico e vede solo le domande che lo riguardano).
• AppCraft offre un editor facile da usare:
◦ Trascinate e rilasciate le voci del vostro modulo... per andare veloci!
◦ Visualizzazione istantanea delle vostre modifiche... per essere efficienti!
◦ Visualizzazione del modulo per profilo del partecipante e/o per partecipante... per non dimenticare nessuno!
Semplificate la registrazione dei coniugi e degli ospiti aggiuntivi.
Semplificate la procedura per i partecipanti accompagnati consentendo loro di aggiungere un "più uno" direttamente nel loro file.
Il sistema collega in modo intelligente l'accompagnatore al partecipante principale, evitando la reimmissione delle informazioni comuni e facilitando la gestione logistica (assegnazione di camere doppie, fatturazione cumulativa). Tutto è centralizzato per una visione chiara del vostro tasso di occupazione.
• Scegliete un modulo di registrazione online personalizzabile al 100% e reattivo.
• Offrite un'esperienza su misura in base al loro profilo: visitatore, partner, VIP, sponsor, espositore, relatore...
• Proponete inviti nominativi e precompilati, personalizzati con i vostri colori, come un vero e proprio biglietto d'invito.
• AppCraft offre anche blocchi di campi preconfigurati con diverse domande in sequenza, ad esempio per:
◦ il rooming,
◦ il calcolo dell'impatto ambientale degli spostamenti o la scelta dei biglietti aerei,
◦ o se venite accompagnati
Date ai vostri ospiti la libertà di iscriversi a workshop, sessioni plenarie o attività ricreative direttamente al momento della registrazione. Grazie alla gestione automatizzata dei contatori e delle liste d'attesa, potrete ottimizzare il riempimento delle vostre sale senza rischio di overbooking. L'agenda personalizzata viene quindi generata automaticamente e inclusa nella loro applicazione mobile.
• Affinché il no-show diventi solo un brutto ricordo:
◦ Ricordate facilmente ai partecipanti la data del vostro evento inserendola direttamente nella loro agenda!
◦ Attivate campagne SMS e notifiche
• Una volta registrati sul software per eventi o sul sito di iscrizione, i partecipanti troveranno tutte le informazioni nella loro agenda.
• Dal Back Office AppCraft
◦ Modera le tue iscrizioni
◦ Visualizza e condividi le statistiche di iscrizione con il tuo cliente, il tuo responsabile eventi o i tuoi hotel in modo sicuro.
• In base al ritmo delle iscrizioni, programma i tuoi solleciti automatici in funzione dei profili degli ospiti
• Crea liberamente le tue campagne di mailing e inviti
Facilitate l'arrivo dei vostri partecipanti grazie alla nostra integrazione nativa con le API Amadeus, che consentono il recupero automatico dei dettagli di volo.
Il modulo calcola e visualizza anche l'impronta di carbonio legata ai trasporti, consentendovi di integrare questi dati nel vostro bilancio CSR globale.
• Crea iscrizioni con liste di scelta a posti limitati, perfette per i tuoi workshop o slot multipli.
• Gestisci anche:
◦ gli spostamenti (con il relativo bilancio in CO²),
◦ i consensi RGPD,
◦ e qualsiasi altro parametro specifico dei tuoi eventi.
Centralizza il monitoraggio dei tuoi partecipanti dal back-office di AppCraft e gestisci ogni iscrizione in tempo reale. Puoi visualizzare immediatamente gli stati, i volumi, i profili e le eventuali azioni da intraprendere.
A seconda delle vostre esigenze, potete approvare o rifiutare determinate iscrizioni, monitorare i posti disponibili, individuare le pratiche incomplete e inviare automaticamente un sollecito ai partecipanti interessati.
I dati di registrazione possono inoltre essere condivisi in modo sicuro con i team interni, i responsabili degli eventi o i partner interessati, senza dover creare più file né reinserire i dati.
Con AppCraft è possibile, in particolare:
• Moderare le iscrizioni in base alle proprie regole e ai profili dei partecipanti;
• Approvare, rifiutare o mettere in attesa determinate richieste;
• Monitorare in tempo reale le statistiche relative alle iscrizioni e il tasso di occupazione;
• Individuare le pratiche incomplete o i partecipanti che non hanno ancora risposto;
• Programmare solleciti automatici in base allo stato o al profilo degli invitati;
• Condividere in modo sicuro statistiche ed elenchi aggiornati con i vostri team o partner;
• Centralizzare tutti i dati dei partecipanti in un unico ambiente.
Offri una gestione dell'alloggio senza intoppi consentendo ai tuoi ospiti di scegliere il proprio compagno di stanza (roommate) direttamente al momento della registrazione.
Il sistema adatta in modo intelligente le disponibilità visibili per proporre tipologie di camere specifiche (suite, standard) in base alla categoria del partecipante (VIP, staff).
Dietro le quinte, la piattaforma consolida queste scelte e genera automaticamente liste di sistemazione per hotel, pronte per essere inviate, eliminando così la noiosa gestione su Excel.
100% white label, con un design e un'esperienza utente eleganti.
Crea un modello completo per gli eventi (struttura, design, campi) e consenti ai tuoi team di clonarlo all’infinito.
Grazie all’intelligenza artificiale, basta descrivere la logica desiderata in linguaggio naturale per generare più rapidamente le condizioni e automatizzare i percorsi di registrazione.
In questo modo è possibile ridurre notevolmente il tempo necessario per la configurazione di ogni evento (con un risparmio fino a 2 ore a settimana per ogni amministratore), garantendo al contempo la coerenza dei dati essenziali per il reporting e l’integrazione con il vostro CRM.
La scelta di un software per la registrazione agli eventi dipende dalla complessità dell’evento, dal numero di partecipanti e dalle informazioni da raccogliere. Per un evento semplice, può essere sufficiente un modulo classico. Al contrario, un seminario, un congresso o una convention richiedono spesso funzionalità aggiuntive: gestione degli ospiti, moduli condizionali, iscrizioni ai workshop e monitoraggio dei partecipanti.
AppCraft riunisce queste funzionalità in un'unica piattaforma dedicata agli eventi, integrata con i moduli di comunicazione, di gestione dei badge e di check-in, per gestire il percorso dei partecipanti dall'iscrizione fino al giorno dell'evento.
Un modulo condizionale è particolarmente utile quando un evento ospita diverse categorie di partecipanti: collaboratori, VIP, relatori, giornalisti o accompagnatori.
Ad esempio, in occasione di un convegno, un relatore potrebbe dover specificare le proprie esigenze tecniche, mentre un partecipante normale inserisce solo i propri dati personali e le proprie preferenze.
Con AppCraft, gli organizzatori possono creare moduli personalizzati le cui domande si adattano ai profili e alle risposte dei partecipanti. È inoltre possibile precompilare alcune informazioni e visualizzare in anteprima i moduli prima della loro pubblicazione.
Per organizzare un evento che preveda diversi workshop, è fondamentale definire la capienza di ciascuna sessione, tenere traccia dei posti disponibili e predisporre una lista d'attesa.
AppCraft consente ai partecipanti di selezionare i propri workshop, le sessioni o le attività direttamente al momento dell'iscrizione. La gestione automatizzata dei limiti di capienza e delle liste d'attesa facilita il monitoraggio delle capacità.
Viene quindi generata un'agenda personalizzata per ogni partecipante, che può essere consultata nella propria app mobile dedicata all'evento.
Questa soluzione è particolarmente indicata per congressi, seminari e convegni che prevedono diverse attività o sessioni in contemporanea.
Per un evento residenziale, il modulo di iscrizione deve consentire di raccogliere le informazioni necessarie relative all'alloggio, agli spostamenti e alle attività proposte.
AppCraft integra, in particolare, la gestione degli accompagnatori, la scelta delle camere, la raccolta delle preferenze di trasporto e la creazione di elenchi di assegnazione delle camere (rooming lists).
Ad esempio, in occasione di un seminario di tre giorni, i partecipanti possono indicare le proprie esigenze logistiche già al momento dell'iscrizione. L'organizzatore dispone così delle informazioni necessarie per preparare l'accoglienza e coordinare i vari fornitori di servizi.
Un modulo online può essere adatto a un evento che richiede solo la raccolta dei dati di contatto e la conferma delle presenze.
Una piattaforma per eventi diventa più utile quando le iscrizioni devono essere collegate ad altre operazioni: inviti personalizzati, gestione dei partecipanti, badge, controllo degli accessi o monitoraggio statistico.
Con AppCraft, le iscrizioni sono integrate con gli altri moduli della piattaforma. Gli organizzatori possono così gestire diverse fasi del percorso dei partecipanti da un unico ambiente, riducendo al minimo il passaggio da uno strumento all’altro.
La scelta dipende quindi dalle funzionalità effettivamente necessarie per il vostro evento.
