Gérez les accompagnants de vos invités grâce à un formulaire dédié, des conditions spécifiques et un suivi en temps réel pour une organisation fluide.
Grâce à AppCraft, vous pouvez planifier les repas, les activités et les ateliers pour les accompagnants, tout en tenant compte de leurs préférences et régimes alimentaires. Cette anticipation simplifie la logistique et garantit une expérience fluide pour tous, sans stress pour l’organisation.
Lors de l'inscription, votre invité peut déclarer un ou plusieurs accompagnants. Notre système vous permet d’ajouter des champs personnalisés pour recueillir toutes les données nécessaires : nom, prénom, fonction éventuelle, email, participation aux repas, allergies, régime alimentaire spécifique ou présence à des ateliers.
Cette approche vous garantit une gestion fine et qualitative des besoins spécifiques de chaque participant, principal ou accompagnant.
• Visualisez depuis le tableau des participants les noms de tous les invités associés à chaque participant.
• Retrouvez pour chaque invité le nom de son participant invitant afin de garder un suivi clair et précis.
• Consultez les données détaillées de chaque invité directement depuis leur fiche respective pour un accès rapide à toutes les informations.
Un module de gestion des accompagnants permet d’anticiper, d’organiser et de personnaliser l’expérience des invités qui accompagnent vos participants principaux.
Il facilite la planification des repas, activités, hébergements et ateliers, tout en tenant compte des préférences et régimes alimentaires de chacun.
Le module d’accompagnants AppCraft se distingue par sa simplicité d’utilisation, sa personnalisation avancée et son intégration totale à l’écosystème événementiel AppCraft.
• Formulaires enrichis et flexibles : adaptez les champs selon vos besoins (allergies, activités, hébergements, régimes, etc.).
• Vision globale et connectée : accédez à toutes les informations accompagnants-participants dans un tableau clair et synchronisé.
• Gestion en temps réel : toutes les données sont mises à jour automatiquement pour éviter les erreurs.
• Interface intuitive : pensée pour les équipes logistiques et d’accueil, sans complexité technique.
• Solution centralisée et éco-responsable : conforme au RGPD, elle réduit les tâches manuelles et les fichiers dispersés.
