Non gestite più gli accompagnatori come semplici "note a piè di pagina". Offrite ai vostri partecipanti la possibilità di registrare i loro accompagnatori tramite un sottomodulo dedicato e perfettamente integrato. Limitate le quote, controllate le identità e garantite una logistica fluida, trattando ogni accompagnatore come un partecipante a tutti gli effetti.
La registrazione di un accompagnatore non deve essere un compito arduo. Il nostro sistema consente di configurare un "eredità di dati": l'accompagnatore recupera automaticamente l'indirizzo, la società o il tipo di partecipazione dell'ospite principale. Il modulo è fluido e richiede solo le informazioni strettamente necessarie (nome, cognome, regime alimentare), riducendo drasticamente il tasso di abbandono durante la registrazione.
A differenza dei sistemi di base che memorizzano l'accompagnatore in una semplice nota testuale, AppCraft crea una vera e propria scheda partecipante per ogni persona registrata. Ciò significa che l'accompagnatore esiste nel vostro database: può avere un proprio badge, i propri diritti di accesso ed essere conteggiato con precisione nei vostri rapporti di sicurezza o di catering sicurezza.
Questo approccio garantisce una gestione accurata e di qualità delle esigenze specifiche di ciascun partecipante, sia esso principale o accompagnatore.
Per evitare confusioni, l'invito principale rimane il punto di contatto privilegiato. Riceve via e-mail i propri accessi e i badge (PDF / QR Code) di tutti i suoi accompagnatori. Il giorno dell'evento, è sufficiente una sola scansione per convalidare l'arrivo dell'intero gruppo. Ciò consente un enorme risparmio di tempo all'accoglienza e una maggiore sicurezza per i partecipanti che gestiscono la logistica dei loro compagni.
Evita gli eccessi. Definisci con precisione quanti accompagnatori sono ammessi per partecipante (0, 1 o illimitati) e in base al tipo di biglietto (ad esempio: i VIP hanno diritto a +2, quelli standard a 0). Per gli eventi sensibili, attiva l'opzione di moderazione: l'accompagnatore è pre-registrato, ma il suo accesso sarà effettivo solo dopo la tua convalida manuale dal back-office.
Un modulo di gestione degli accompagnatori consente di anticipare, organizzare e personalizzare l'esperienza degli ospiti che accompagnano i vostri partecipanti principali.
Facilita la pianificazione di pasti, attività, alloggi e workshop, tenendo conto delle preferenze e delle diete di ciascuno.
Per semplificare la gestione degli accompagnatori, è fondamentale tenerne conto sin dalla fase di registrazione dei partecipanti principali. Identificare chiaramente gli accompagnatori, le loro esigenze specifiche e le loro preferenze consente di strutturare l'organizzazione senza ulteriori complicazioni. La centralizzazione delle informazioni in un unico strumento evita la reimmissione dei dati e le dimenticanze, offrendo al contempo una visione chiara di tutti i profili.
Durante tutta la preparazione dell'evento, un monitoraggio regolare dei dati consente di adeguare le scelte logistiche e garantire un coordinamento fluido tra i team. Il giorno dell'evento, disporre di informazioni affidabili e aggiornate facilita l'accoglienza, la distribuzione delle attività e la gestione degli imprevisti, per offrire un'esperienza serena e personalizzata sia ai partecipanti che ai loro accompagnatori.
Il modulo AppCraft per gli accompagnatori si distingue per la sua semplicità d'uso, la sua personalizzazione avanzata e la sua totale integrazione nell'ecosistema di eventi AppCraft.
• Moduli arricchiti e flessibili: adattate i campi in base alle vostre esigenze (allergie, attività, alloggi, diete, ecc.).
• Visione globale e connessa: accedete a tutte le informazioni relative agli accompagnatori e ai partecipanti in una tabella chiara e sincronizzata.
• Gestione in tempo reale: tutti i dati vengono aggiornati automaticamente per evitare errori.
• Interfaccia intuitiva: pensata per i team logistici e di accoglienza, senza complessità tecniche.
• Soluzione centralizzata ed eco-responsabile: conforme al RGPD, riduce le attività manuali e i file dispersi.
