Facilitez les rencontres grâce à l’algorithme de matchmaking et aux outils de messagerie, prise de rendez‑vous et visioconférence. Créez des échanges instantanés et enrichissants entre vos participants.
De la recherche de profils à la prise de rendez-vous sur place : offrez un networking fluide, ciblé et respectueux des données personnelles. Favorisez les rencontres qui comptent grâce à un outil de mise en relation intuitif, disponible sur Web et Mobile. Vos participants identifient les profils pertinents grâce à des filtres avancés, sollicitent des rendez-vous (en présentiel ou en visio) et gèrent leur agenda en toute autonomie, tandis que vous mesurez le succès de ces interactions en temps réel. Une solution clé en main pour maximiser le ROI de vos participants tout en garantissant une conformité RGPD totale.
Offrez à vos participants un moteur de recherche multicritères puissant (secteur, poste, centres d'intérêt, etc.) pour identifier immédiatement les interlocuteurs clés. Fini le scroll infini dans la liste des inscrits : l'utilisateur accède à des suggestions de profils pertinents et peut initier le contact en quelques clics. Vous configurez vous-même les critères de filtrage pour qu'ils collent parfaitement à la thématique de votre événement.
AppCraft propose aussi un module complet de “Lead Gen”
• Échange facile d’informations de contact pour créer rapidement des liens.
• Discussions en temps réel et organisation de réunions informelles pour des interactions spontanées.
• Création de groupes permettant aux participants de rester connectés après l’événement.
Le module gère tout le flux de la rencontre : demande de mise en relation, acceptation (ou refus), choix du créneau horaire et définition du lieu (stand, zone de networking ou salle de visio intégrée). Que ce soit pour du networking entre pairs ou de la prise de rendez-vous avec des exposants, l'agenda personnel du participant se met à jour en temps réel, évitant tout doublon avec les conférences.
Permettez à vos participants de découvrir des liens véritablement significatifs grâce à notre outil de matchmaking.
• Formulaire personnalisé pour exprimer leurs intérêts et préférences.
• Algorithme intelligent qui analyse ces données et suggère des correspondances idéales en fonction des besoins et objectifs de chaque participant.
• Prise de rdv et appels vidéos entre participants
Optimisez les opportunités de rencontre et assurez des échanges plus ciblés et productifs.
Le networking ne doit pas être intrusif. Avec AppCraft, la mécanique d'Opt-in est native : chaque participant choisit explicitement s'il souhaite être visible dans l'annuaire et ouvert aux sollicitations.
Ce respect strict du RGPD rassure vos invités (notamment les VIP) et garantit que les échanges se font sur la base du volontariat, augmentant ainsi la qualité des interactions.
AppCraft propose aussi un module complet de “Lead Retrieval”
L'objectif de votre événement était de favoriser les échanges ? Vérifiez-le concrètement.
Notre tableau de bord vous remonte des indicateurs clés : nombre de demandes de contacts envoyées, nombre de rendez-vous acceptés, profils les plus sollicités.
Ces données vous permettent d'analyser le comportement de votre audience et de prouver le ROI de l'événement à vos sponsors, partenaires ou exposants.
AppCraft offre des tableaux de bord détaillés pour suivre les statistiques en temps réel. Les organisateurs peuvent facilement suivre des informations clés telles que le nombre de rendez-vous pris, le trafic en temps réel sur les stands des exposants, et bien plus encore.
Une gestion simplifiée et des données précises pour maximiser le succès de votre événement.
Que votre participant soit dans le hall de l'événement ou à l'autre bout du monde, le networking reste accessible.
Le module est disponible en WebApp instantanée ou en application native (idéal pour le jour J en présentiel) et sur la Plateforme web (confortable au bureau).
Pour les événements hybrides, nous intégrons la possibilité de basculer un rendez-vous en visioconférence 1-to-1 directement dans le navigateur, sans installation supplémentaire.
Le choix d'une application de networking dépend des objectifs de votre événement : faciliter les rencontres entre participants, organiser des rendez-vous commerciaux ou développer les échanges entre exposants et visiteurs.
Privilégiez une solution proposant un annuaire avec des filtres de recherche, un système de prise de rendez-vous et des outils de communication intégrés.
AppCraft réunit ces fonctionnalités dans sa plateforme événementielle. Son module Networking permet notamment aux participants d'identifier des profils pertinents, d'échanger par messagerie et de programmer des rencontres en présentiel ou en visioconférence.
Le matchmaking événementiel consiste à suggérer des mises en relation entre participants en fonction de leurs profils, de leurs centres d'intérêt et de leurs objectifs professionnels.
Il est particulièrement utile lors des salons B2B, congrès et conventions réunissant des participants qui ne se connaissent pas nécessairement.
AppCraft utilise un algorithme de matchmaking qui analyse les informations renseignées par les participants pour leur suggérer des profils correspondants. Ils peuvent ensuite entrer en contact et organiser un rendez-vous.
La pertinence des recommandations dépend notamment de la qualité des profils et des critères définis par l'organisateur.
Pour faciliter les rencontres, il est recommandé d'ouvrir le networking avant l'événement afin que les participants puissent consulter les profils et planifier leurs rendez-vous.
Avec AppCraft, chaque participant peut envoyer une demande de rencontre, accepter ou refuser une invitation et choisir un créneau horaire ainsi qu'un lieu de rendez-vous.
Les rencontres peuvent être organisées en présentiel ou en visioconférence individuelle. L'agenda intégré permet de coordonner les rendez-vous avec le programme de l'événement et de limiter les conflits horaires.
Cette organisation est particulièrement adaptée aux événements dont les rencontres professionnelles constituent un objectif central.
Une application de networking doit permettre aux participants de contrôler leur visibilité et de choisir s'ils souhaitent être contactés.
AppCraft intègre un système d'opt-in : chaque participant décide s'il souhaite apparaître dans l'annuaire et recevoir des demandes de mise en relation.
Cette fonctionnalité est particulièrement pertinente pour les événements accueillant des dirigeants, des VIP ou des professionnels souhaitant maîtriser leurs interactions.
Pour respecter le RGPD, l'organisateur doit également informer les participants de l'utilisation de leurs données et définir les modalités de collecte et de conservation.
L'efficacité du networking peut être évaluée à partir de plusieurs indicateurs : nombre de demandes de contact, rendez-vous acceptés, participation aux rencontres et satisfaction des participants.
AppCraft propose un tableau de bord permettant notamment de suivre les demandes de contact, les rendez-vous acceptés et les profils les plus sollicités.
Ces données aident les organisateurs à identifier les interactions générées et à améliorer leurs prochaines éditions.
Cependant, le nombre de rendez-vous ne suffit pas à déterminer le retour sur investissement. Pour mesurer les retombées commerciales, il est également nécessaire d'analyser les opportunités générées après l'événement.
