27ᵉ Rencontres de Neurologie

Agence Expression Group - 27ᵉ Rencontres de Neurologie

Contexte de l’événement

Les 27èmes Rencontres de Neurologie marquent la deuxième collaboration entre AppCraft et ce congrès médical.

L’événement s’adresse à un public médical large, avec un fort enjeu d’accessibilité et de simplicité d’usage.
Les inscriptions étant gérées en amont par le client, la plateforme AppCraft a été utilisée comme outil central d’expérience événementielle, intégrant uniquement les participants déjà inscrits, sans créer de friction supplémentaire.

Label du bouton

1773

participants

126

intervenants

95

ateliers

6

quiz

La proposition AppCraft

AppCraft a déployé une plateforme événementielle ouverte et sans authentification, pensée pour un public peu technophile, tout en intégrant des fonctionnalités avancées de gestion, d’engagement et de valorisation des partenaires.

La solution a permis :
Une consultation fluide du programme sur trois jours, sans création de compte
• Une mise en avant sponsor efficace dès l’arrivée sur la plateforme (pop-up + bannière mobile)
Un check-in rapide avec scan, badges colorés selon la catégorie des participants
• Un plan interactif cliquable pour faciliter les déplacements sur site
Une gestion des intervenants, sessions et contenus accessibles librement
Un lead generation payant pour les exposants, avec résultats mesurables
Des quiz anonymes, sans collecte de données personnelles
Une gestion RGPD facilitée, avec suppression massive des données à la fermeture de la plateforme
Un accès direct vers l’espace partenaire, hébergé sur le site propre de l’organisateur

Objectifs de l’événement

• Proposer une expérience digitale simple, fluide et autonome pour tous les participants
• Faciliter la navigation et l’accès aux contenus sans barrière technique
Valoriser les exposants et sponsors via des formats visibles et performants
• Optimiser la gestion des flux sur site grâce au scan et aux badges
• Offrir des outils d’engagement sans contrainte d’identification
• Garantir une conformité RGPD stricte adaptée au contexte médical

Modules utilisés

• Site événementiel
• Programme
• Intervenants & speakers
• Check-in
• Badge
• App de lead gen
• Engagement (quiz anonymes)
• Statistiques et rapports
• Exposants & fournisseurs
• Workflow

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Le projet en image

Fonctionnalités utilisées dans ce Cas client

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