La 27.ª edición de los Encuentros de Neurología marca la segunda colaboración entre AppCraft y este congreso médico.
El evento está dirigido a un amplio público médico, por lo que la accesibilidad y la facilidad de uso son aspectos muy importantes.
Dado que las inscripciones son gestionadas previamente por el cliente, se utilizó la plataforma AppCraft como herramienta central para la experiencia del evento, integrando únicamente a los participantes ya inscritos, sin crear fricciones adicionales.
participantes
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talleres
cuestionario
AppCraft ha desplegado una plataforma de eventos abierta y sin autenticación, pensada para un público poco tecnófilo, al tiempo que integra funciones avanzadas de gestión, compromiso y valorización de los socios.
La solución ha permitido:
• Una consulta fluida del programa durante tres días, sin necesidad de crear una cuenta
• Una promoción eficaz de los patrocinadores nada más acceder al software de gestión de eventos (ventana emergente + banner móvil)
• Un registro rápido mediante escaneo, tarjetas identificativas de colores según la categoría de los participantes
• Un plano interactivo en el que se puede hacer clic para facilitar los desplazamientos por el recinto
• Una gestión de ponentes, sesiones y contenidos de libre acceso
• Una generación de clientes potenciales de pago para los expositores, con resultados cuantificables
• cuestionarios anónimos, sin recopilación de datos personales
• Una gestión simplificada del RGPD, con eliminación masiva de datos al cerrar la plataforma
• Un acceso directo al área de socios, alojado en la propia página web del organizador
• Ofrecer una experiencia digital sencilla, fluida y autónoma para todos los participantes
• Facilitar la navegación y el acceso a los contenidos sin barreras técnicas
• Valorar a los expositores y patrocinadores mediante formatos visibles y eficaces
• Optimizar la gestión de flujos en el sitio gracias al escaneo y a las tarjetas de identificación
• Ofrecer herramientas de participación sin restricciones de identificación
• Garantizar un estricto cumplimiento del RGPD adaptado al contexto médico
• Sitio web del evento
• Programa
• Ponentes y oradores
• Registro
• Credenciales
• Aplicación de generación de leads
• Participación (cuestionarios anónimos)
• Estadísticas e informes
• Expositores y proveedores
• Flujo de trabajo
