Transformez vos exposants en acteurs autonomes de votre événement.
Avec le portail Exposants AppCraft, vos partenaires configurent eux-mêmes leur stand virtuel, gèrent leurs créneaux de rendez-vous et impriment les badges de leur staff. Vous gardez le contrôle global via le Back-Office, tout en leur offrant une expérience professionnelle et valorisante.
Déléguez la logistique administrative en toute confiance.
Chaque exposant accède à un espace privé sécurisé où il renseigne lui-même ses informations : description de l'entreprise, logo, vidéos, brochures PDF et liens réseaux sociaux. Ces données mettent à jour instantanément la liste des exposants sur l'application mobile et le site web.
Vous n'avez plus à faire de la saisie pour eux, vous validez simplement le résultat final.
Le succès d'un salon se mesure aux contacts générés.
L'espace exposant est connecté nativement à notre application de Lead Gen. Les équipes commerciales retrouvent dans leur portail l'ensemble des contacts scannés sur le stand, enrichis de notes et de qualifications. Ils peuvent exporter leur fichier Excel qualifié dès la fin du salon pour alimenter leur CRM, prouvant ainsi concrètement la rentabilité de leur participation à votre événement : un argument de vente imparable pour vos futurs sponsors.
Facilitez le business en amont de l'événement. Les exposants définissent leurs créneaux de disponibilité directement dans leur agenda. Les participants peuvent alors solliciter des rendez-vous (en physique ou en visio) depuis la fiche de l'exposant. Le planning se synchronise automatiquement pour éviter les doublons, et chaque partie reçoit des rappels pour assurer la tenue du meeting.
Simplifiez l'arrivée de vos exposants et le parcours de vos visiteurs. La gestion des passes "Staff" est souvent un casse-tête.
Sur AppCraft, le responsable du stand invite lui-même ses collaborateurs via son espace. Depuis leur espace, les exposants peuvent télécharger et imprimer les badges de leurs équipes en un clic. Côté visiteurs, l'intégration de la position de l'exposant sur le plan interactif de l'application mobile permet de les guider sans effort vers le stand, augmentant ainsi le trafic physique.
Le choix d'une plateforme de gestion des exposants dépend du nombre de partenaires, des informations à collecter et des services proposés pendant l'événement.
Pour un salon réunissant de nombreux exposants, privilégiez une solution disposant d'un portail en libre-service, d'une gestion des équipes, d'outils de prise de rendez-vous et d'une application de collecte de contacts.
AppCraft centralise ces fonctionnalités au sein d'un espace dédié. Chaque exposant peut ainsi préparer sa participation, compléter son profil et gérer ses collaborateurs, tandis que l'organisateur conserve une vision globale de l'événement.
Un portail exposant en libre-service permet aux entreprises participantes de renseigner directement les informations nécessaires à leur présence sur un salon.
Avec AppCraft, chaque exposant dispose d'un espace personnel pour ajouter son logo, sa description, ses vidéos, ses brochures PDF et ses liens vers les réseaux sociaux.
Ces informations alimentent les supports numériques de l'événement, notamment l'annuaire des exposants. L'organisateur conserve la possibilité de vérifier et de valider les contenus publiés.
Cette méthode réduit les échanges administratifs et facilite les modifications lorsqu'un partenaire souhaite actualiser sa présentation.
Pour favoriser les rencontres professionnelles, il est utile de permettre aux exposants de proposer leurs disponibilités avant et pendant l'événement.
AppCraft intègre un système de prise de rendez-vous directement accessible depuis les fiches exposants. Chaque partenaire peut renseigner ses créneaux, tandis que les visiteurs peuvent solliciter un entretien physique ou virtuel.
Les rendez-vous sont intégrés aux agendas, avec une synchronisation destinée à éviter les conflits horaires et des rappels automatisés.
Cette organisation permet aux participants de préparer leurs rencontres et aux exposants de structurer leurs échanges commerciaux plutôt que de dépendre uniquement des visites spontanées sur leur stand.
Pour évaluer les résultats d'un salon, le nombre de visiteurs sur un stand ne suffit pas. Il est également utile de suivre les contacts collectés, leur qualification et les opportunités commerciales générées après l'événement.
AppCraft relie le portail exposant à son application de Lead Generation. Les équipes peuvent scanner les badges des visiteurs, ajouter des notes et qualifier les contacts rencontrés.
Les leads sont ensuite centralisés dans l'espace de l'exposant et peuvent être exportés pour préparer les relances commerciales.
Ces données permettent de mesurer l'activité commerciale pendant le salon. Le calcul du retour sur investissement nécessite toutefois de prendre également en compte les coûts de participation et les ventes réellement réalisées.
Lorsqu'un exposant mobilise plusieurs collaborateurs, il est important de simplifier la gestion des équipes tout en facilitant l'accès des visiteurs à son stand.
Avec AppCraft, le responsable du stand peut inviter ses collaborateurs depuis son portail et télécharger les badges de son équipe.
Chaque entreprise dispose également d'une fiche exposant reliée au plan interactif de l'événement. Les visiteurs peuvent ainsi consulter ses informations et localiser son emplacement depuis l'application mobile.
Cette centralisation évite de gérer séparément les informations des exposants, les badges du personnel et les supports de présentation destinés aux participants.
