Transformez vos exposants en acteurs autonomes de votre événement.
Avec le portail Exposants AppCraft, vos partenaires configurent eux-mêmes leur stand virtuel, gèrent leurs créneaux de rendez-vous et impriment les badges de leur staff. Vous gardez le contrôle global via le Back-Office, tout en leur offrant une expérience professionnelle et valorisante.
Déléguez la logistique administrative en toute confiance.
Chaque exposant accède à un espace privé sécurisé où il renseigne lui-même ses informations : description de l'entreprise, logo, vidéos, brochures PDF et liens réseaux sociaux. Ces données mettent à jour instantanément la liste des exposants sur l'application mobile et le site web.
Vous n'avez plus à faire de la saisie pour eux, vous validez simplement le résultat final.
Le succès d'un salon se mesure aux contacts générés.
L'espace exposant est connecté nativement à notre application de Lead Gen. Les équipes commerciales retrouvent dans leur portail l'ensemble des contacts scannés sur le stand, enrichis de notes et de qualifications. Ils peuvent exporter leur fichier Excel qualifié dès la fin du salon pour alimenter leur CRM, prouvant ainsi concrètement la rentabilité de leur participation à votre événement : un argument de vente imparable pour vos futurs sponsors.
Facilitez le business en amont de l'événement. Les exposants définissent leurs créneaux de disponibilité directement dans leur agenda. Les participants peuvent alors solliciter des rendez-vous (en physique ou en visio) depuis la fiche de l'exposant. Le planning se synchronise automatiquement pour éviter les doublons, et chaque partie reçoit des rappels pour assurer la tenue du meeting.
Simplifiez l'arrivée de vos exposants et le parcours de vos visiteurs. La gestion des passes "Staff" est souvent un casse-tête.
Sur AppCraft, le responsable du stand invite lui-même ses collaborateurs via son espace. Depuis leur espace, les exposants peuvent télécharger et imprimer les badges de leurs équipes en un clic. Côté visiteurs, l'intégration de la position de l'exposant sur le plan interactif de l'application mobile permet de les guider sans effort vers le stand, augmentant ainsi le trafic physique.
