Resumen:
• 1. Cree un escaparate para su evento
• 2. ¡Innovación, incluso en sus invitaciones!
• 3. El teasing digital: su nueva arma de comunicación
¿La tasa de respuesta a sus invitaciones es demasiado baja? ¿La incertidumbre sobre el número final de participantes le lleva a sobreestimar las necesidades logísticas de su evento? ¿Cómo puede involucrar a sus invitados incluso antes de que se celebre el evento? ¡AppCraft le ofrece tres soluciones que ya han demostrado su eficacia para resolver estos problemas!

Cree un universo visual dedicado a su evento a través de un sitio web dedicado a su evento y ofrezca una experiencia única a sus participantes. Un bonito diseño, una descripción del evento Las imágenes y los vídeos contribuirán a una mayor participación de sus invitados, al tiempo que reforzarán su marca de eventos. 
Sus participantes encontrarán toda la información relativa a su evento: desarrollo, fecha, horarios, código de vestimenta, transporte... ¡Todo lo necesario para que sus invitadas puedan planificarse! Su sitio web se convertirá en un punto de referencia memorable para todos sus invitados.
También podrá permitir que sus participantes se inscriban directamente en línea, simplificando así el proceso de inscripción, tanto para usted como para sus invitadas. De este modo, tendrá listados automatizados y completo que se modifica automáticamente en tiempo real, lo que le permitirá ahorrar mucho tiempo de organización para concentrarse en tareas de mayor valor añadido para su evento.

Tener un sitio web está bien, ¡pero no es suficiente! Hay que darla a conocer entre los participantes... Pero, ¿cómo?
El envío de una invitación tradicional sigue siendo la mejor manera dedar a conocerun evento. Hoy en día, el envío por correo electrónico ha sustituido a la mayoría de las invitaciones en papel, por lo que lo digital abre la puerta a numerosas posibilidades que, aún hoy, los organizadores de eventos siguen sin aprovechar lo suficiente.
El principal valor añadido delas invitaciones por correo electrónicoes la automatización de la personalización de las mismas. Utilizando su archivo de invitados, el organizador puede ahora enviar un correo electrónico con el nombre del invitado, pero también con información específica sobre él, como su número de vuelo, mesa, habitación o la hora de una reunión o taller en el que participará.
Al alcanzar un nivel suficiente de personalización, las invitaciones ganarán en humanidad yanimarán a sus invitadosa responderle con más frecuencia y rapidez antes y después de su evento. Al mejorar su tasa de respuesta, podrá adaptar su logística y reducir sus costes antes del evento.

¡La personalización de los correos electrónicos de invitación y recordatorio no es ni mucho menos su única herramienta!
Losservicios digitales para eventosponen a su disposición numerosas herramientas de comunicación innovadoras, destinadas a mejorar la experiencia de sus participantes, incluso antes del evento.
Por ejemplo, la aplicación móvil de su evento puede implementarse con varios meses de antelación. A continuación, puede anunciar por correo electrónico a sus invitados que un ponente o un taller sorpresa se desvelará en su aplicación en una fecha determinada, lo que animará a sus invitados a descargar la aplicación y, por lo tanto, a unirse a la futura comunidad de su evento. Solo queda mantenerla hasta el día D y después...