Como comunicadores, organizan varios eventos al año. Ya sean internos o externos, físicos, híbridos o digitales, sus expectativas varían y evolucionan en función de sus necesidades de comunicación y del contexto.
• Diferentes funcionalidades:inscripciones (o no), comunicación previa, envío y seguimiento del mailing, directo, interactividad, importación de contenidos a la plataforma, cuestionario de satisfacción, etc.
• Personalización avanzada:carta gráfica, logotipo, plataforma y aplicación móvil de marca blanca.
De este modo, es posible recurrir a diferentes proveedores/agencias en función de sus necesidades. Pero esto implica buscar a los actores adecuados con antelación, intercambiar informes, formarse en el uso de sus herramientas, gestionar los errores, etc.
En AppCraft, conocemos la dificultad y el estrés que suponela organización de eventos B2B. Por eso hemos rediseñado nuestra oferta y hemos decidido proponer a nuestros clientes una solución anualizada para todos sus eventos.
• ¿Desea organizar varios eventos a lo largo del año, con un número y perfiles de participantes variables.
• Está pensando en combinar formatos físicos, híbridos y digitales según el contexto de su evento.
• Necesita una solución fiable y eficaz para gestionar estas organizaciones y desea la máxima autonomía.
Pero está cansado de buscar EL proveedor/LA agencia adecuada cada dos por tres según el formato y el contexto de su evento. 😤 Sobre todo porque también depende de su disponibilidad y agenda. Por eso, le ofrecemos:
• Una solución que se ajusta al 100 % a SUS especificaciones. Ya no es necesario adaptar una plantilla preexistente a sus necesidades, AppCraft desarrolla conjuntamente con usted sus modelos de plantillas. Porque usted es quien mejor puede indicarnos lo que le conviene. Ya se trate de eventos físicos, híbridos o digitales, tendrá a su disposición las plantillas que necesita 👌
• Total autonomía en laorganización de sus eventos : cree, duplique y utilice estas plantillas cuando lo desee. ¿Tiene un evento próximo? Elija la plantilla que más le convenga y empiece a crear su storytelling 🗣
• Una solución integrada en su infraestructura interna e informática (CRM, soluciones de terceros, etc.), ¡su director de sistemas de información estará encantado! Y su equipo de comunicación tendrá la vida más fácil 🔥
• Un ahorro de costes gracias a economías de escala significativas. Sabemos que, con la situación que acabamos de vivir, los presupuestos de comunicación están pasando por un mal momento. Por eso, al optar por una solución anualizada, ahorrará a largo plazo 💰
• Un ahorro de tiempo. Ya que no tendrá que buscar nuevos proveedores/agencias para cada evento. Pero también porque ya no tendrá que formarse en nuevas soluciones. Por último, importe su base de datos una sola vez a nuestro Back-Office y será válida para todos sus eventos futuros (lo mismo ocurre con la carta gráfica) ⏱
• Un ROI fácilmente accesible y en tiempo real. Todos los datos de todos sus eventos se reúnen en un solo lugar. De este modo, puede comparar fácilmente varios de sus eventos o ver el éxito de su evento en curso en tiempo real. La reunión de presentación de sus resultados nunca habrá sido tan fácil de preparar 📊
• Una solución sostenible en el tiempo y para el planeta. ¡Sus plantillas son reutilizables infinitamente!
Todas las ventajas de una solución SaaS, sin los inconvenientes. Esta oferta incluye un acompañamiento personalizado. Puede elegir entre una línea de atención telefónica por defecto o un seguimiento premium (formación, integración de contenidos, asesoramiento). ¡Usted decide!
¿Cómo funciona en la práctica?
Nos basamos en métodos ágiles como el método Scrum para desarrollar conjuntamente esta solución con usted. Las ventajas de este método son numerosas: eficacia, transparencia, perspectiva y adaptación de los modelos para desarrollar rápidamente las plantillas que mejor se adapten a sus necesidades.
Medios disponibles:
1 gestor de proyectos y 1 desarrollador dedicados a su proyecto
Trabajo por «sprints» para ofrecerle varias funcionalidades que se pueden probar
Un producto final (sus plantillas) al cabo de 2-3 meses
Un proyecto en dos fases:
FASE 1 – CONSTRUCCIÓN: Diseño y desarrollo de X plantillas (eventos físicos, híbridos o digitales). El objetivo aquí es validar las hipótesis iniciales y perfeccionar el alcance funcional y técnico del proyecto. Definir los factores clave para el éxito del proyecto.
FASE 2 – EJECUCIÓN: Coste de las licencias (uso y mantenimiento)
Una vez entregadas las plantillas definitivas, puede utilizarlas a su antojo dentro de los límites determinados con su comercial:
• Hasta X invitados
• Hasta X participantes y X eventos al año (no simultáneos y/o simultáneos)
• Las principales funcionalidades que podrá utilizar con esta oferta en cada uno de sus eventos:
• Acceso al CRM AppCraft
• Estadísticas asociadas
• Gestión de inscripciones
• Minisitio dedicado a su evento
• Plataforma (responsiva y segura gracias al inicio de sesión + contraseña)
• Cuestionario de satisfacciónOtros módulos negociados en el contrato.
Para obtener más información sobre esta nueva oferta de AppCraft, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo comercial en hello@appcraft.fr o en el 09.72.51.22.90 ☎️
