¿Cómo organizar un evento de fin de año en la empresa?

El evento interno/corporativo de fin de año es un momento importante para las empresas. Es la ocasión perfecta para hacer balance del periodo transcurrido y comenzar el siguiente en las mejores condiciones posibles.

Es un momento clave para transmitir un mensaje unificador, agradecer a sus empleados el trabajo realizado o incluso anunciar su nueva estrategia global. Pero los eventos de fin de año son también, y sobre todo, una oportunidad para que las empresas reúnan a sus empleados en un ambiente festivo y agradable. De este modo, se refuerza el vínculo entre los participantes.

Reunirse en un evento corporativo siempre es un momento agradable y volver a verse cara a cara después de un largo periodo de aislamiento será muy apreciado.

Sin embargo, no hay que limitarse a organizar un simple cóctel, sino crear una experiencia y convertir su evento en una oportunidad única para comunicar su mensaje a su público.

Pero, ¿cómo crear esta experiencia única para los participantes y, al mismo tiempo, satisfacer sus necesidades de comunicación corporativa?
Para que su fiesta de fin de año sea un éxito, piense más allá de un simple cóctel. Una solución moderna para eventos le permite crear una experiencia realmente inmersiva, coherente con su mensaje y su imagen de marca.
¡Recurra a expertos tecnológicos especializados en eventos!
Un evento, ya sea interno o externo, es siempre un escaparate de la empresa. La coherencia en el mensaje y en el universo de la marca es fundamental en cada interacción entre usted y su público objetivo. La incoherencia sale cara: confunde su mensaje y hace que pierda a su público objetivo.
En Appcraft, añadir un logotipo no es sinónimo de personalización. Por eso creamos con nuestros clientes soluciones móviles de marca blanca y a medida que se adaptan a usted. Promueva la inmersión en su universo de marca o en el lugar al que desea llevar a sus participantes.

Antes de su evento, esta plataforma actúa como una auténtica brújula móvil para los participantes y se convierte también en una herramienta formidable para su comunicación. Se trata de un soporte único y accesible para todos (no es necesario descargarlo) que será el hilo conductor de su evento.
Ya no es necesario disponer de 40 herramientas o proveedores diferentes para organizar una velada. Ya se trate de la creación o el envío de invitaciones, el seguimiento de las inscripciones, la comunicación, el registro de llegadas el día del evento o incluso los lugares y medios de interacción con su público, todo se realiza desde nuestra aplicación web progresiva.
Ventajas para los ORGANIZADORES:
• Carta gráfica personalizada/marca blanca
• Soporte de comunicación antes, durante ydespués del evento Solución para eventos todo en uno, segura y fiable, que no le defraudará
• Panel de control para el seguimiento de las inscripciones/asistencias en tiempo real
• Posibilidad de integrar contenidos complejos mediante AppCraft
Ventajas para los USUARIOS:
• Brújula que permite encontrar su agenda personalizada, feed de noticias, muro social, información sobre el evento, directorio de participantes
• Posibilidades de networking (chat, muro social, concertación de citas, etc.)
• Lugar de encuentro e intercambio antes del evento, ¡para empezar la experiencia lo antes posible!

Además de permitirle transmitir un mensaje a sus empleados, su evento también debe ser una oportunidad para crear vínculos y pasar un rato agradable entre compañeros.
Pero, ¿cómo puedo hacer que mi evento de fin de año sea una experiencia única y tan festiva como unificadora para los participantes?
Cuando hablamos de las fiestas de fin de año, inmediatamente pensamos en los regalos de Navidad, el árbol, pero sobre todo en la música imprescindible, como la de Mariah Carey.
Celebrar la Navidad en la empresa es una oportunidad para pasar un momento inolvidable entre compañeros. Y para ello, la música juega un papel esencial.

La música une. Es un arte universal, integrador y que permite reunir a los participantes. Al fin y al cabo, ¡todo el mundo escucha música!

La animación musical siempre aporta buen humor y permite crear una experiencia única en su evento de fin de año. También es una oportunidad para reforzar la cultura empresarial creando recuerdos comunes entre sus empleados.
Con más de 800 eventos en su haber, Tracktl se ha consolidado como uno de los actores imprescindibles del sector de los eventos corporativos. Auténticos especialistas en animación musical, han sabido adaptar sus ofertas a través de una amplia gama de animaciones:
• Lista de reproducción colaborativa: deje que sus participantes co-creen la lista de reproducción de su evento añadiendo y votando sus canciones favoritas. Un muro social permite compartir fotos, mensajes y la lista de reproducción.
• DJ: el DJ mezcla las canciones recomendadas por los invitados, para una fiesta de Navidad a su medida.
Grupo musical: los participantes eligen juntos las canciones que interpretará el grupo en directo.
• Blindtest: Pon a prueba los conocimientos musicales de tus invitados, que compiten por equipos o en solitario.
Karaoke: Los participantes cantan a coro sus canciones navideñas favoritas (y la famosa canción de Mariah Carey 😉).
Ventajas para los ORGANIZADORES:
• Ofertas adaptables como hilo conductor (antes, durante y después del evento);
• Animaciones físicas, adaptables a sus eventos digitales;
• Personalización de la interfaz en marca blanca y selección a medida de la música propuesta para la lista de reproducción, al igual que para el Blind test;
• Acompañamiento personalizado para animaciones a medida y llave en mano;
• Animaciones integrables en los soportes que usted elija (sitio web/plataforma de eventos).
Ventajas para los USUARIOS:

• Descubrir animaciones musicales dinámicas, innovadoras y divertidas;
• Soluciones lúdicas e intuitivas (sin necesidad de descargar ninguna aplicación);
• Convertirse en un auténtico protagonista de su evento y del ambiente musical.
Para responder al problema de la distancia, Tracktl ha trabajado en sus ofertas para proponer animaciones musicales de forma híbrida. Hoy en día es posible realizar animaciones tanto de forma física como digital.

Como habrás comprendido, utilizar una herramienta digital en tus eventos físicos (o híbridos) tiene varias ventajas. Entre ellas:
Maximizar el número de participantes mediante la comunicación previa (teaser, intercambios entre participantes, networking, talleres temáticos, etc.).
Ahorrar tiempo gracias a la gestión centralizada de las invitaciones, la comunicación antes, durante y después del evento, y el check-in. Y todo ello con visibilidad sobre el avance de su proyecto en tiempo real.
Crear e integrar animaciones que entretengan y atraigan a sus colaboradores directamente en la plataforma.
Involucre a sus participantes para que dejen de ser simples espectadores y se conviertan en protagonistas de su evento.
Líderes en su campo y colaborando juntos desde hace varios años, las soluciones deAppCraft y Tracktl se integran perfectamente entre sí para ofrecerle el marco esencial para el buen desarrollo de su evento de fin de año.
Y si aún tiene dudas sobre lo que Tracktl puede aportarle, descubra cómo Boursorama une a sus empleados con animaciones musicales.
hello@appcraft.fr o en el 09.72.51.22.90 ☎️