Las agencias de eventos son hoy en día el núcleo de la experiencia de los eventos. Deben organizar eventos cada vez más personalizados, respetando al mismo tiempo plazos ajustados y las exigencias de sus clientes.
Con AppCraft Events, disponen de una plataforma integral para eventos que permite centralizar las inscripciones, la comunicación, las aplicaciones móviles, el registro, el networking, las estadísticas y mucho más. Una solución diseñada para ganar en eficiencia, ofrecer una experiencia de primera calidad y mantener una autonomía total en cada proyecto.
Las agencias de eventos acompañan a sus clientes en el diseño, la organización y la gestión de eventos profesionales. Ya se trate de una agencia de eventos corporativos, una agencia de comunicación de eventos, una agencia de relaciones públicas o una agencia especializada en incentivos, su papel va hoy en día mucho más allá de la mera logística.
Deben gestionar las inscripciones, personalizar los itinerarios de los participantes y encargarse de la comunicación antes, durante y después del evento, al tiempo que garantizan una experiencia fluida y coherente con la imagen de marca de sus clientes.
En un contexto en el que a menudo se gestionan varios eventos al mismo tiempo, las agencias buscan herramientas eficaces capaces de agilizar su producción sin sacrificar la calidad.
Las agencias de organización de eventos necesitan una solución capaz de centralizar todas sus operaciones.
En su día a día, deben poder crear rápidamente:
• páginas web personalizadas para eventos;
• formularios de inscripción;
• invitaciones y campañas de correo electrónico;
• acreditaciones;
• aplicaciones móviles para eventos;
• itinerarios para los participantes;
• espacios de networking;
• paneles de control para el seguimiento.
La plataforma también debe adaptarse fácilmente a los colores y a las necesidades específicas de cada cliente, al tiempo que ofrece una gran autonomía a los equipos de proyecto.
Muchas agencias siguen utilizando varias soluciones para gestionar un mismo evento: una herramienta para las inscripciones, otra para los correos electrónicos, un programa de registro, archivos de Excel para el seguimiento o incluso diferentes plataformas para las estadísticas.
Esta proliferación de herramientas conlleva la necesidad de volver a introducir datos, el riesgo de cometer errores, una importante pérdida de tiempo y una visión fragmentada de los datos.
A esto hay que añadir unos plazos de producción a menudo muy cortos, múltiples validaciones y unas demandas de personalización cada vez mayores por parte de los clientes.
Las plataformas demasiado rígidas también limitan la capacidad de las agencias para crear experiencias verdaderamente personalizadas.
AppCraft Events permite a las agencias de eventos centralizar todos sus proyectos en una única plataforma.
Los equipos pueden gestionar desde un único entorno:
• las inscripciones;
• el CRM de participantes;
• las invitaciones y campañas de correo electrónico;
• los flujos de trabajo automatizados;
• el registro de asistencia;
• las acreditaciones;
• la aplicación móvil para eventos;
• el networking;
• las notificaciones;
• las estadísticas y los informes.
Gracias a la marca blanca, cada evento se puede personalizar por completo para adaptarse a la identidad gráfica del cliente.
De este modo, los equipos ganan en autonomía y, al mismo tiempo, reducen los plazos de producción.
Con AppCraft, las agencias de eventos simplifican su organización y mejoran la calidad de sus servicios.
Pueden:
• centralizar todas sus herramientas en una única plataforma;
• acelerar la creación y la puesta en marcha de sus eventos;
• reducir los errores derivados de la reintroducción de datos;
• ofrecer una experiencia digital coherente con la marca de sus clientes;
• proporcionar un seguimiento preciso gracias a las estadísticas y los informes;
• gestionar varios eventos simultáneamente con mayor tranquilidad.
Con wAIv Event, la inteligencia artificial autónoma de AppCraft, las agencias también pueden agilizar ciertas tareas de producción, automatizar acciones repetitivas y optimizar su eficiencia, al tiempo que mantienen un control total sobre sus proyectos.
