Le agenzie di organizzazione eventi sono oggi al centro dell'esperienza degli eventi. Devono organizzare eventi sempre più personalizzati, rispettando al contempo scadenze serrate e le esigenze dei propri clienti.
Con AppCraft Events, hanno a disposizione una piattaforma per eventi “tutto in uno” che consente di centralizzare le iscrizioni, la comunicazione, le app mobili, il check-in, il networking, le statistiche e molto altro ancora. Una soluzione pensata per aumentare l’efficienza, offrire un’esperienza di alto livello e mantenere la totale autonomia su ogni progetto.
Le agenzie di eventi affiancano i propri clienti nella progettazione, nell'organizzazione e nella gestione di eventi professionali. Che si tratti di un'agenzia di eventi aziendali, di un'agenzia di comunicazione per eventi, di un'agenzia di pubbliche relazioni o di un'agenzia specializzata in incentivi, il loro ruolo oggi va ben oltre la semplice logistica.
Devono gestire le iscrizioni, personalizzare i percorsi dei partecipanti, curare la comunicazione prima, durante e dopo l'evento, garantendo al contempo un'esperienza fluida e coerente con l'immagine di marca dei propri clienti.
In un contesto in cui spesso si gestiscono più eventi contemporaneamente, le agenzie sono alla ricerca di strumenti efficaci in grado di accelerarne la realizzazione senza comprometterne la qualità.
Le agenzie di organizzazione eventi hanno bisogno di una soluzione in grado di centralizzare tutte le loro operazioni.
Nel loro lavoro quotidiano, devono essere in grado di creare rapidamente:
• siti web personalizzati dedicati agli eventi;
• moduli di iscrizione;
• inviti e campagne di email marketing;
• badge;
• app mobili dedicate agli eventi;
• percorsi per i partecipanti;
• spazi di networking;
• dashboard di monitoraggio.
La piattaforma deve inoltre adattarsi facilmente ai colori e alle esigenze specifiche di ciascun cliente, garantendo al contempo un’ampia autonomia ai team di progetto.
Molte agenzie utilizzano ancora diverse soluzioni per gestire lo stesso evento: uno strumento per le iscrizioni, un altro per le e-mail, un software per il check-in, file Excel per il monitoraggio o ancora diverse piattaforme per le statistiche.
Questa proliferazione di strumenti comporta la necessità di reinserire i dati, il rischio di errori, una notevole perdita di tempo e una visione frammentata dei dati.
A ciò si aggiungono tempi di produzione spesso molto brevi, numerose approvazioni e richieste di personalizzazione sempre più numerose da parte dei clienti.
Le piattaforme troppo rigide limitano inoltre la capacità delle agenzie di creare esperienze davvero personalizzate.
AppCraft Events consente alle agenzie di organizzazione eventi di centralizzare tutti i propri progetti in un'unica piattaforma.
I team possono gestire da un unico ambiente:
• le iscrizioni;
• il CRM dei partecipanti;
• gli inviti e le campagne di email marketing;
• i flussi di lavoro automatizzati;
• il check-in;
• i badge;
• l'app mobile dedicata all'evento;
• il networking;
• le notifiche;
• le statistiche e i report.
Grazie al marchio bianco, ogni evento può essere completamente personalizzato per rispecchiare l'identità grafica del cliente.
In questo modo, i team acquisiscono maggiore autonomia, riducendo al contempo i tempi di produzione.
Con AppCraft, le agenzie di organizzazione eventi semplificano la propria gestione e migliorano la qualità dei propri servizi.
Possono:
• centralizzare tutti i loro strumenti in un’unica piattaforma;
• accelerare la creazione e l’implementazione dei loro eventi;
• limitare gli errori legati alla reimmissione dei dati;
• offrire un’esperienza digitale coerente con il marchio dei loro clienti;
• fornire un monitoraggio accurato grazie alle statistiche e ai report;
• gestire più eventi contemporaneamente con maggiore tranquillità.
Con wAIv Event, l'intelligenza artificiale autonoma di AppCraft, le agenzie possono inoltre velocizzare alcune attività di produzione, automatizzare le operazioni ripetitive e ottimizzare la propria efficienza, mantenendo al contempo il pieno controllo sui propri progetti.
