Los equipos de Relaciones con los Inversores y Comunicación Financiera organizan eventos estratégicos dirigidos a accionistas, inversores, analistas financieros y medios de comunicación especializados. Estos encuentros exigen un alto nivel de confidencialidad, una organización impecable y una difusión fiable de la información.
AppCraft Events permite centralizar todos estos eventos en una plataforma segura, capaz de gestionar las inscripciones, las invitaciones, los accesos, la retransmisión en directo, las interacciones y la elaboración de informes, al tiempo que cumple con los requisitos de las empresas que cotizan en bolsa.
Los equipos de Relaciones con los Inversores desempeñan un papel clave en la comunicación entre la empresa y los mercados financieros.
Ya se tratede una Junta General,un Capital Markets Day, una presentación de resultados, un Investor Day ouna conferencia para inversores, cada evento influye directamente en la imagen de la empresa y en la calidad de su comunicación financiera.
Estos eventos requieren una preparación minuciosa, una coordinación perfecta entre las distintas partes implicadas y una difusión fiable de la información dirigida a un público que, a menudo, es internacional.
Los principales retos son:
• garantizar una comunicación profesional y coherente;
• garantizar la confidencialidad de la información difundida;
• ofrecer una experiencia fluida a los inversores;
• gestionar públicos diversos (accionistas, analistas, periodistas, directivos);
• cumplir con las obligaciones normativas;
• organizar eventos híbridos accesibles en todo el mundo;
• preservar la imagen y la credibilidad de la empresa.
Los equipos de Relaciones con los Inversores buscan una solución que les permita gestionar fácilmente eventos delicados y, al mismo tiempo, garantizar una experiencia de primera clase a los participantes.
En el día a día, deben poder:
• enviar invitaciones personalizadas;
• gestionar las inscripciones según diferentes perfiles;
• administrar las listas de invitados;
• difundir información práctica;
• gestionar las confirmaciones y los recordatorios;
• crear páginas web para eventos con la imagen corporativa;
• organizar eventos híbridos o digitales;
• retransmitir webcasts seguros;
• gestionar las preguntas de los inversores;
• realizar un seguimiento de la participación en tiempo real;
• medir el compromiso de los participantes;
• elaborar informes precisos.
La plataforma también debe cumplir con los requisitos de los departamentos jurídicos, los equipos de TI y la dirección general.
Los acontecimientos financieros no dejan margen para la improvisación.
Los equipos suelen tener que hacer frente a:
• varias categorías de participantes;
• accesos diferenciados según los perfiles;
• restricciones normativas;
• información confidencial;
• plazos muy ajustados;
• eventos internacionales;
• traducciones simultáneas;
• retransmisiones en directo;
• elevados requisitos de seguridad.
A esto se suman una serie de limitaciones operativas:
• multiplicación de herramientas;
• seguimiento manual de las inscripciones;
• recordatorios que requieren mucho tiempo;
• dificultades para consolidar las estadísticas;
• coordinación compleja entre los departamentos de comunicación, jurídico, TI y dirección.
El más mínimo incidente técnico u organizativo puede tener un impacto directo en la imagen de la empresa ante los mercados financieros.
AppCraft Events reúne todas las funciones necesarias para la organización de eventos para inversores en un entorno seguro.
Gestión de invitaciones: envía invitaciones personalizadas, segmenta tus públicos y automatiza las confirmaciones y los recordatorios.
Gestión de participantes: Centraliza toda la información sobre accionistas, inversores, analistas y periodistas en un único CRM de participantes.
Crea un espacio específico que incluya:
• programa;
• ponentes;
• información práctica;
• documentos;
• acceso a la retransmisión en directo;
• repetición.
Streaming y eventos híbridos: retransmite tus presentaciones en directo o en diferido, garantizando al mismo tiempo una experiencia fluida tanto para los asistentes presenciales como para los que participan a distancia.
Gestión de accesos: Controla los accesos mediante códigos QR, tarjetas de identificación personalizadas y perfiles de usuario para garantizar la seguridad del evento.
Interacciones: Permite a los inversores plantear sus preguntas, responder a encuestas o participar en sesiones de preguntas y respuestas de forma estructurada.
Informes:
Analiza:
• las inscripciones;
• las asistencias;
• las conexiones al webcast;
• las interacciones;
• las estadísticas de participación;
• los datos de interacción.
Seguridad y confidencialidad: AppCraft cumple con los requisitos de las empresas que cotizan en bolsa gracias a una plataforma segura, derechos de acceso personalizados, una gestión de datos conforme al RGPD e infraestructuras adaptadas a eventos sensibles.
Con AppCraft Events, los equipos de Relaciones con los Inversores disponen de una plataforma única para organizar sus eventos con mayor tranquilidad.
La solución permite, entre otras cosas:
• centralizar todas las operaciones;
• proteger los datos y los accesos;
• automatizar las comunicaciones;
• mejorar la experiencia de los inversores;
• ofrecer eventos híbridos de calidad;
• agilizar las inscripciones;
• facilitar la coordinación de los equipos;
• reducir las tareas administrativas;
• disponer de informes completos;
• reforzar la imagen profesional de la empresa;
• ahorrar tiempo en cada edición;
• aprovechar los datos de eventos anteriores.
De este modo, los equipos pueden centrarse en la calidad de sus conversaciones con los inversores, en lugar de en la gestión operativa del evento.
