I team di Relazioni con gli investitori e Comunicazione finanziaria organizzano eventi strategici rivolti ad azionisti, investitori, analisti finanziari e media specializzati. Questi incontri richiedono un elevato livello di riservatezza, un’organizzazione impeccabile e una diffusione affidabile delle informazioni.
AppCraft Events consente di centralizzare tutti questi eventi all'interno di una piattaforma sicura, in grado di gestire iscrizioni, inviti, accessi, streaming, interazioni e reportistica, soddisfacendo al contempo i requisiti delle società quotate in borsa.
I team di Relazioni con gli investitori svolgono un ruolo fondamentale nella comunicazione tra l'azienda e i mercati finanziari.
Che si trattidi un’Assemblea Generale,di un Capital Markets Day, di una presentazione dei risultati, di un Investor Day odi una conferenza con gli investitori, ogni evento influisce direttamente sull’immagine dell’azienda e sulla qualità della sua comunicazione finanziaria.
Questi eventi richiedono una preparazione meticolosa, un perfetto coordinamento tra le diverse parti coinvolte e una diffusione affidabile delle informazioni a un pubblico spesso internazionale.
Le principali sfide sono:
• garantire una comunicazione professionale e coerente;
• assicurare la riservatezza delle informazioni diffuse;
• offrire un'esperienza fluida agli investitori;
• gestire un pubblico eterogeneo (azionisti, analisti, giornalisti, dirigenti);
• rispettare gli obblighi normativi;
• organizzare eventi ibridi accessibili in tutto il mondo;
• preservare l'immagine e la credibilità dell'azienda.
I team di Relazioni con gli investitori sono alla ricerca di una soluzione che consenta loro di gestire facilmente eventi delicati, garantendo al contempo un’esperienza di alto livello ai partecipanti.
Nella quotidianità, devono poter:
• inviare inviti personalizzati;
• gestire le iscrizioni in base a diversi profili;
• amministrare le liste degli invitati;
• diffondere le informazioni pratiche;
• gestire le conferme e i solleciti;
• creare siti dedicati agli eventi con i colori dell’azienda;
• organizzare eventi ibridi o digitali;
• trasmettere webcast protetti;
• gestire le domande degli investitori;
• monitorare la partecipazione in tempo reale;
• misurare il coinvolgimento dei partecipanti;
• produrre report accurati.
La piattaforma deve inoltre soddisfare i requisiti degli uffici legali, dei team IT e della direzione generale.
Gli eventi finanziari non lasciano spazio all'improvvisazione.
I team devono spesso gestire:
• diverse categorie di partecipanti;
• accessi differenziati in base ai profili;
• vincoli normativi;
• informazioni riservate;
• scadenze molto strette;
• eventi internazionali;
• traduzioni simultanee;
• trasmissioni in diretta;
• elevati requisiti in materia di sicurezza.
A ciò si aggiungono alcuni vincoli operativi:
• proliferazione degli strumenti;
• monitoraggio manuale delle iscrizioni;
• solleciti che richiedono molto tempo;
• difficoltà nel consolidare le statistiche;
• coordinamento complesso tra i reparti di comunicazione, legale, IT e direzione.
Il minimo incidente tecnico o organizzativo può avere un impatto diretto sull'immagine dell'azienda nei confronti dei mercati finanziari.
AppCraft Events riunisce in un unico ambiente sicuro tutte le funzionalità necessarie per l'organizzazione di eventi dedicati agli investitori.
Gestione degli inviti: invia inviti personalizzati, segmenta il tuo pubblico e automatizza le conferme e i solleciti.
Gestione dei partecipanti: centralizzate tutte le informazioni relative ad azionisti, investitori, analisti e giornalisti in un unico CRM dedicato ai partecipanti.
Crea uno spazio dedicato che raccolga:
• programma;
• relatori;
• informazioni pratiche;
• documenti;
• accesso allo streaming;
• repliche.
Streaming ed eventi ibridi: trasmettete le vostre presentazioni in diretta o in differita, garantendo un’esperienza fluida sia ai partecipanti in presenza che a quelli in remoto.
Gestione degli accessi: controllate gli accessi tramite codici QR, badge personalizzati e profili utente per garantire la sicurezza dell'evento.
Interazioni: consentite agli investitori di porre domande, rispondere a sondaggi o partecipare a sessioni di domande e risposte in modo strutturato.
Reportistica:
Analizza:
• le iscrizioni;
• le presenze;
• gli accessi al webcast;
• le interazioni;
• le statistiche di partecipazione;
• i dati sul coinvolgimento.
Sicurezza e riservatezza: AppCraft soddisfa i requisiti delle società quotate in borsa grazie a una piattaforma sicura, diritti di accesso personalizzati, una gestione dei dati conforme al GDPR e infrastrutture adatte a eventi sensibili.
Con AppCraft Events, i team di Relazioni con gli investitori dispongono di una piattaforma unica per organizzare i propri eventi con maggiore tranquillità.
La soluzione consente in particolare di:
• centralizzare tutte le operazioni;
• garantire la sicurezza dei dati e degli accessi;
• automatizzare le comunicazioni;
• migliorare l'esperienza degli investitori;
• proporre eventi ibridi di qualità;
• semplificare le iscrizioni;
• facilitare il coordinamento dei team;
• ridurre le attività amministrative;
• disporre di un reporting completo;
• rafforzare l’immagine professionale dell’azienda;
• risparmiare tempo in ogni edizione;
• sfruttare i dati degli eventi precedenti.
In questo modo, i team possono concentrarsi sulla qualità dei loro scambi con gli investitori piuttosto che sulla gestione operativa dell'evento.
